Позвольте комментарий к третьему субконто «Документ расчетов с контрагентом» при введении начальных остатков

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Anatoly 23.01.2014
Добрый день, коллеги! Позвольте комментарий.
При вводе начальных остатков по расчетам с Контрагентами, программой 1С нам указано на то, что должно быть введено 3-е субконто – Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) и нужно к этому отнестись не формально.
В структуре этого документа имеется Номер (проставляется программой автоматически), Дата (по видеоурокам принимается как 31.12.2013), а ниже через 3 реквизита справочные данные – Вх.номер и Вх.дата по “бумажному документу”.
Важной характеристикой этого Документа расчетов с контрагентом является временнОй информационный знак – дата события. Дату события программа воспринимает не по дате “Вх.дата”, которая является справочной, а по дате проводки этого Документа.
Отсюда Правило – Даты проводки этих документов от 31.12.2013 г. принципиально не верны, они должны быть проведены Датой первичного бумажного документа (“Вх.дата”).
На это мало обращают внимание потому, что в большинстве случает Дата Документа расчетов действительно не влияет впоследствии на правильность обработки учетных данных.
! Но есть и принципиальные случаи, которые приводят нас к вышеописанному Правилу.
Подтверждающим примером является Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) по “безнадежному” дебитору ООО «Турботехника» – если документ расчетов с этим контрагентом будет проведен 31.12.2013 г., то программа срок задолженности будет определять именно от этой даты! Что приведет к ошибке в определении Программой срока задолженности.
Поэтому этот Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) нужно обязательно провести именно 15.07.2011 г. (скрин-шот ниже).
Я в своей учебной базе ВСЕ Документы расчетов с контрагентами (ручной учет) провел именно датами их первичных бумажных документов. И вам это советую.
Доступ к этим документам – Ввод остатковВходим в табличное поле “Документ расчетов”в журнале Выбор документов расчетов с контрагентами становимся на строку документа ручного учетаправой кнопкой мыши вызываем контекстное меню – там спрятана команда “Изменить”Изменяем дату документа на равную дате “Вх.дата”.