А когда работников не 10, а 1000, как проверять начисление взносов?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Nataliya 20.11.2011
Модуль 4 – выполнила.Наконец-то догнала группу.
Но есть вот такой вопрос – если мы перечисляем в ПФР исчисленные налоги в том же размере в каком они начислены, то зачем проверять коэффициент уплаты, это надо делать обязательно? А если на фирме работают не 10 чел., а 1000 и более – как быть в этой ситуации? А если вдруг программа некорректно определила суммы уплаты взносов по каждому сотруднику – то их надо тогда вручную в этих отчетах править?
Извините за такие вопросы, но что-то именно это я и не поняла.

ylena 20.11.2011
Мне ПФ и 1 руб. присылает исправить-округления ….. и я конечно им округляю..

Рамиль 20.11.2011
Все дело в том, что как правило, уплаты следуют с месячным сдвигом по времени относительно начисления зарплаты. Т.е. то, что начислили в марте будет уплачено в ПФР только в апреле.
Я знаю одну организацию, иностранное представительство с небольшим штатом, которое ежемесячно 31 числа начисляет зарплату, в этот же день перечисляет её на карточки работникам и в этот же день платит все налоги с ФОТ. Просто они делают отчетность по МСФО и отсылают её в головной штаб, а для МСФО месяц закрывается сразу день в день, нет такой оттяжки по времени как в РСБУ. Вот в таком случае, когда месяц начисления совпадает с месяцем уплаты страховых взносов в ПФР графа начислено будет равна графе уплачено в перс. отчетности.
В нашем случае, если отчетность за полугодие, то перс. учет строится так:
Начислено – это то, что начислено за апрель, май, июнь сотрудникам.
Уплачено – это то, что уплачено в апреле за март, в мае за апрель, в июне за май.
То есть, если брать упрощенно, то в перс. отчетности по апрелю «начислено» – это то, что начислено в апреле, а «уплачено» – это то, что было начислено в марте, но уплачено в апреле за март. И соответственно если суммы «начислено» и «уплачено» разные, считается коэффициент распределения уплаченных сумм пропорционально начисленным.
Если штат большой, то удобнее пользоваться специализированной расчетной программой. Это может быть не обязательно 1С. Например на сайте pfrf.ru есть бесплатные программы. Ежели на примере нашей организации с большим штатом, то до внедрения программы «Зарплата и управление персоналом» наша сотрудница набивала за 1-2 дня сведения в программу вручную.

Ольга Шерст 21.11.2011
Наталия, я конечно даю алгоритмы по проверке как можно полнее.
Т.е. именно для того, что при необходимости вы это все могли проверить.
Вы уже на практике выбираете , что вам нужно проверять, а что нет.
Например ПФР у вас не принял отчетность в связи с тем, что неправильно распределились взносы – такое может быть, именно для того, чтобы не было таких вещей я это для вас и подготовила, чтобы вы знали, как это считается.
Полностью с вами соглашусь, что когда 1000чел. – это сделать не возможно , да и не нужно, тогда берете несколько человек и НА ВСЯКИЙ случай проверяете.
Проверка дана максимально полно, когда вы несколько раз это делаете, то некоторые пункты алгоритма проверки становятся для вас необязательными, т.к. вы полностью уже будете владеть своими цифрами.

Ольга Шерст 21.11.2011
Рамилю , спасибо!

Ольга Шерст 21.11.2011
Наталия, еще, скорее всего это я объясняю не для того, что программа некорректно сделала распределение.
Часто бывает, что сначала бухгалтер формирует отчетность в другой программе , например за 1 квартал, и распределяет взносы вручную например, а потом начинает это делать в 1с и вот тут то и появляются ошибки – да , тогда корректируем вручную – и такое может быть.