А как вы ведете учет и оплату суммированного рабочего времени?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

elvira 17.07.2012
Добрый день! Модуль прошли вопросов не возникло. Хотела задать другой вопрос по начислению зарплаты,может кто нибудь сможет мне помочь. Вопрос касается суммированного учета рабочего времени у сторожей. В Консультанте и интернете очень много написано,везде разные мнения,хотелось бы руководствоваться какими нибудь нормативными документами и законами. Допустим расчетный период квартал:
Январь по норме 128часов,отработано 188ч,оплатили 128ч. Февраль по норме 159ч.,отработано 179ч,оплатили 179ч.
Март по норме 167ч, отработано 150ч,оплачивать 167ч или 150ч?
По кварталу получается часов переработки= 60+20-17=63ч. Эти 63ч. оплачиваем в двойном или одинарном размере? И как правильно все оформить: нужно ли делать приказ о суммированном учете раб.времени, извещать письменно сотрудников, заключать доп.соглашения или достаточно прописать это в положении по зарплате? Помогите пожалуйста!

Елена Бобкова 17.07.2012
Добрый день, Эльвира!
У меня тоже есть сторожа, тоже суммированный учет рабочего времени, тоже расчетный период квартал.
Однозначной позиции по этому вопросу нет. Поэтому разработала для себя определенный алгоритм, которым пользуюсь уже шесть лет.
У проверяющих не возникло желания его ИЗМЕНИТЬ, т.к. вопрос запутанный и законодательно до конца не определен.
1. Прописываете в каждом трудовом договоре сторожа и про суммированный учет, и про расчетный период, и про график работы, который должен быть не чаще, чем сутки/через трое, оплату ночных часов в размере 40% от тарифной ставки, переработки в полуторном размере до 2 часов, приходящихся на смену и в двойном за часы, превышающие 2 часа, приходящиеся на смену.
2. За два месяца (по законодательству) до периода составляется график работы с которым под роспись знакомится КАЖДЫЙ сторож.
3. В конце месяца руководителем подразделения подается табель ФАКТИЧЕСКИ отработанного времени. У нас отмечается по 22 часа в рабочие сутки. Здесь же я сама уже отмечаю количество ночных часов (с 22.00 до 06.00 с часовым перерывом, следовательно, 7 часов за ночь). Чтобы не разводить много бумаги, здесь же ниже табеля пишу количество переработанных часов (факт – норма).
4. 1. Оплачиваю часы в пределах нормы, н-р, за январь 128 ч.
4.2. Оплачиваю ФАКТ. количество ночных часов. Чтобы по ночным часам у меня не было зависшей ситуации с оплатой. Ваш пример: будем считать 8 смен за январь, 7*8=56 ч * 40% * тариф руб/час.
4.3. ОБЯЗАТЕЛЬНО оплачиваю в текущем месяце в двойном размере работу в праздничные дни.
Так каждый из трех месяцев в квартале.
5. По окончанию квартала составляю сводную таблицу, где выписываю по каждому человеку помесячно фактически отработанного и фактически оплаченного времени. Таким образом, выясняется количество переработки за квартал. Кто-то, в итоге, вообще вписывается в норму. Им доплачиваю часы в однократном размере. Если у кого-то получилась переработка, то рассчитываю количество часов переработки, приходящихся на одну смену. (кто-то этого не делает вообще, просто оплачивают в двойном размере все).
Мой расчет получается такой: кол-во часов переработки/количество смен за квартал = кол-во часов переработки, приходящиеся на одну смену. До 2 часов оплачиваю в 1,5 размере, свыше – в 2м.
Вот, наверное, такая общая схема.

elvira 17.07.2012
Елена, огромное спасибо за Вашу помощь! Подскажите пожалуйста еще,если по итогу квартала выходит не переработка, а недоработка, как вы оплачиваете, в этом случае получается часы «съедаются»?

Елена Бобкова 17.07.2012
Нет, Эльвира. В этом случае я неоплаченные ранее часы оплачиваю обычным тарифом.
Называю это Доплата за предыдущие месяцы.

Елена Бобкова 17.07.2012
Недоработали – недополучили)))
А в следующем квартале – отсчет с нуля. Если что, то можете ведь расчетный период год сделать, тогда точно ничего не съестся:)