1. Выдача зп на карты. 2. Авансовый отчет до РКО. 3. НДС, не предъявленный к вычету.

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Наташа_MIF 25.04.2012
Модуль №15 выполнен.
Вопросы:
1. У организации нет кассы. Возможна выдача аванса на пластиковую карту сотрудника?
2. Генеральный директор сначала оплатил за услугу для организации, а потом предъявил документы для оформления авансового отчета. Возможно оформление отчета задним числом?
3. По поводу списания НДС не предъявленного к вычету. Я в разделе «Миникнига: Ошибки при учете НДС» задавала вопрос, что будет если не принимать НДС к вычету. Ответ был, что НДС зависнет. А нельзя было бы его также списать, как НДС при покупки товаров в розницу?

Елена Бобкова 25.04.2012
1. Да, перечисляете в срок аванса на карту, точно также как окончательный расчет.
2. Если вы «проходите» по числам платежных документов по авансовому отчету, то почему нет? С другой стороны, если вы проходите по срокам отчета за подотчетные суммы, то авансовый отчет можно провести и позже.
Приведу вам пример ответа на сходный вопрос в предыдущих потоках
Ольга Шерст: «Все таки по правилам мы сначала должны выдать деньги подотчетнику, а потом он должен за них отчитаться. Если же подотчетник тратит свои деньги, то Иногда налоговики истолковывают этот момент следующим образом, поскольку подотчетник осуществил приобретение МЦ без одобрения руководства ( ввиде разрешительной надписи на заявлении и подписи на РКО), далее оплатил свои деньги за материалы, то и право собственности на материалы получает сам работник, а не организация. Дальнейшая передача материалов от подотчетника организации истолковывалась ими как продажа, при которой у работника возникает доход. Если документы оформлены не на организацию, а физ.лицо, то тогда проблемы также по мнению налоговиков еще возникают и с принятием расходов по налогу на прибыль.
НО как то в настоящее время налоговики стали меньше обращать на это внимание, обострение по этому вопросу было где-то в 2002-2005 году. К тому же в Порядке ведения кассовых операций не сказано, что сотрудники не могут оплачивать материалы из своих собственных средств, а затем получать компенсацию. Т.е. действует принцип – что не запрещено, то разрешено.
Вывод такой: Однозначного ответа на вопрос, может ли приобрести сотрудник например материалы за свои собственные деньги, а потом получить перерасход по авансовому отчету НЕТ. Поэтому, на мой взгляд, когда этого можно не делать, то лучше оформлять операцию с выдачей аванса сотруднику, ну а если никак без этого – то готовимся отстаивать свою позицию.»
3. Этот НДС, не принятый к вычету, вы можете списать на 91.02 счет документом Списание НДС в меню Покупка – Ведение книги покупок.