Отгул при расчете среднего заработка в 1С ЗУП

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Отгул при расчете среднего заработка в 1С ЗУП

Разберем, как влияет порядок учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3 на расчет среднего заработка на примерах.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Если документ Отгул (Кадры – Отгулы) недоступен, нужно в настройках расчета зарплаты установить флажок Отгулы (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий).

Содержание

1 Пример 1.Отгул уменьшает оплату (типовой алгоритм)
2 Пример 2. Отгул включается в оплачиваемое время
3 Пример 3. Отгул уменьшает норму времени
- 3.1 Вам будет интересно

Пример 1.Отгул уменьшает оплату (типовой алгоритм)

Сотрудница Воробьева В.В. 28.02.2020 находилась в отгуле. Оклад Воробьевой 35 000 руб. Норма рабочего времени в феврале 19 рабочих дней. Сотрудница фактически отработала 18 дней. Согласно ЛНА компании день отгула не оплачивается и уменьшает заработную плату за текущий месяц.

Также Воробьева В.В. предоставила заявление на отпуск с 15.03.2020г. по 19.03.2020г. Заработная плата Воробьевой В.В. за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г. составила 385 000 руб. Количество учитываемых при расчете среднего заработка календарных дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г. – 322,3 дня.

С 23.03.2020г. по 27.03.2020г. Воробьева находилась в командировке. Количество отработанных дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г. – 227 дней.

Отразим предоставление отгула Воробьевой В.В., рассчитаем зарплату за февраль 2020г. и произведем расчет среднего заработка для отпуска и командировки.

Для отражения отгула создадим документ Отгул, заполним информацию о Сотруднике, Месяце начисления и периоде предоставления отгула.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов и рассчитаем заработную плату Воробьевой В.В. за февраль 2020г. Сумма оклада была уменьшена на 1 день отгула (по норме 19 дней, отработано 18):

35 000 (Оклад) / 19 (норма дней) * 18 (кол-во отработанных дней) = 33 157,89 руб.

Создадим документ Отпуск (Кадры – Отпуска), заполним Сотрудника и период отпуска.

Проверим расчет среднего заработка Воробьевой В.В. День отгула НЕ уменьшил количество учитываемых дней в феврале 2020г.

Средний заработок для отпуска составил:

(385 000 <зарплата за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 33 157,89 <зарплата за февраль 2020г.>) / (322,3 <учтено дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 29,3 <учтено дней за февраль 2020г.>) = 1 189,30 руб.

Введем документ Командировка (Кадры — Командировки).

Проанализируем расчет среднего заработка. Отгул уменьшил количество отработанных дней.

Средний заработок для командировки составил:

(385 000 <зарплата за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 33 157,89 <зарплата за февраль 2020г.>) / (227 <отработано дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 18 <отработано дней за февраль 2020г.>) = 1 706,77 руб.

Пример 2. Отгул включается в оплачиваемое время

Оставим исходные данные Примера 1, изменим только условие об оплате отгула. Согласно учетной политике по вопросам оплаты труда, установленной в Организации, день отгула включается в оплачиваемое время и не уменьшает заработную плату работника.

Для того чтобы дни отгулов были включены в оплаченное время необходимо произвести настройку программы:

Для начисления Отгул (Настройка — Начисления) на вкладке Учет времени укажем, что это Дополнительно оплаченное время в пределах нормы времени.
Для начисления Оплата по окладу на вкладке Учет времени по ссылке Дополнительные виды времени добавим вид времени Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые).
На вкладке Приоритет в табличной части Начисления, приоритет которых выше удалим начисление Отгул.

Документ Отгул заполняется аналогично Примеру 1, а при начислении заработной платы за февраль Оплата по окладу будет начислена в полном размере – 35 000 руб.

Создадим документ Отпуск (Кадры – Отпуска), заполним Сотрудника и период отпуска. Средний заработок рассчитан в большем размере по сравнению с Примером 1.

Проверим расчет среднего заработка Воробьевой В.В. Аналогично Примеру 1 день отгула НЕ уменьшил количество учитываемых дней в феврале 2020 г., но сумма заработной платы учтена в большем размере, что и повлияло на увеличение среднего заработка.

Средний заработок для отпуска составил:

(385 000 <зарплата за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 35 000 <зарплата за февраль 2020г.>) / (322,3 <учтено дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 29,3 <учтено дней за февраль 2020г.>) = 1 194,54 руб.

Введем документ Командировка (Кадры — Командировки). Средний заработок отличается от расчета в Примере 1, но незначительно.

Проанализируем расчет среднего заработка. Отгул НЕ уменьшил количество отработанных дней, но и сумма учтенной заработной платы НЕ уменьшена на день отгула. Поэтому результат расчета близок к результату, полученному в Примере 1.

Средний заработок для командировки составил:

(385 000 <зарплата за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 35 000 <зарплата за февраль 2020 г.>) / (227 <отработано дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020 г.> + 19 <отработано дней за февраль 2020 г.>) = 1 707,32 руб.

Пример 3. Отгул уменьшает норму времени

Оставим исходные данные Примера 1, изменим только условие о влиянии отгула на норму времени. Согласно положению об оплате труда, день отгула исключается из нормы рабочего времени и не уменьшает заработную плату.

Отличие при решении задачи от Примера 1 будет в создании документа Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики) после того, как был проведен документ Отгул.

При использовании данной методики день отгула в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) будет обозначен по коду В (Выходные дни), а не по коду НВ (Дополнительные выходные (неоплачиваемые)).

В документе Индивидуальный график добавим строку по Воробьевой В.В. и в день отгула укажем код В.

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за февраль 2020г. Заработная плата посчиталась в полном размере – 35 000 руб., при том, что количество отработанных дней уменьшено на день отгула. Уменьшится и норма за месяц на один день.

Создадим документ Отпуск (Кадры – Отпуска). Средний заработок был рассчитан так же, как в Примере 2.

Проверим расчет среднего заработка Воробьевой В.В. Как в решении Примера 2 день отгула НЕ уменьшил количество учитываемых дней в феврале 2020 г. и сумма заработной платы учтена в большем размере, чем в Примере 1, что и повлияло на увеличение среднего заработка.

Средний заработок для отпуска составил:

(385 000 <зарплата за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 35 000 <зарплата за февраль 2020г.>) / (322,3 <учтено дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 29,3 <учтено дней за февраль 2020г.>) = 1 194,54 руб.

Введем документ Командировка (Кадры — Командировки). В данном случае средний заработок отличается от расчета в Примере 1 и Примере 2.

Проанализируем расчет среднего заработка. Отгул уменьшил количество отработанных дней (как в Примере 1), но сумма учтенной заработной платы НЕ уменьшена на день отгула (как и в Примере 2). Поэтому результат расчета отличается от предыдущих вариантов решения.

Средний заработок для командировки составил:

(385 000 <зарплата за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 35 000 <зарплата за февраль 2020г.>) / (227 <отработано дней за период с 01.03.2019г. по 31.01.2020г.> + 18 <отработано дней за февраль 2020г.>) = 1 714,29 руб.