Производственный календарь на 2020 в 1С для печати

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Зарплата и кадровый учет » Производственный календарь на 2020 в 1С для печати

Производственный календарь позволяет вести учет праздничных и выходных дней. Но не во всех регионах нашей страны праздничные дни совпадают.

Давайте посмотрим:

для каких целей необходим Производственный календарь в 1С;
можно ли в 1С отразить национальные праздники и как быть если учет ведется по нескольким организациям из разных субъектов РФ.

А также разберемся, как сформировать в 1С производственный календарь на 2020 год, а потом его скачать или распечатать.

Содержание

1 Производственный календарь 1С
2 Как заполнить производственный календарь в 1С
- 2.1 Производственный календарь на 2020 год в 1С
3 Как распечатать и скачать производственный календарь

Производственный календарь 1С

Производственный календарь в 1С позволяет учитывать праздничные и выходные дни при составлении графиков работы.

Можно создать несколько календарей, но все календари реализованы для сорокачасовой пятидневной рабочей недели. Поэтому отразить разные графики работы с помощью нескольких производственных календарей в обычной бухгалтерии не получится. Для таких случаев необходимо использовать специальные «зарплатные» конфигурации линейки 1С.

В 1С возможно задать для каждой организации отдельно только один производственный календарь, по которому будет заполняться табель учета рабочего времени.

Весь список возможных календарей доступен в меню Все функции.

Подробнее Как открыть Производственный календарь на 2020

По умолчанию в 1С уже введен производственный календарь, общеустановленный для Российской Федерации. Но можно добавить и региональный календарь по субъекту РФ, в котором праздничные дни отличаются от общеустановленных.

Например, при выборе календаря по республике Крым, в табеле учета рабочего времени национальный праздник 18 марта отражается, как выходной день.

Как заполнить производственный календарь в 1С

В незаполненном календаре все дни подсвечены красным.

Заполненный календарь имеет свою цветовую раскраску. Для каждого дня предназначен свой цвет, например, черным цветом отражены рабочие дни.

Если Интернет-поддержка подключена или программа 1С своевременно обновляется другими способами, то производственный календарь в 1С на новый год заполняется автоматически по данным, утвержденным Правительством РФ.

Календарь можно отредактировать вручную, когда необходимо задать выходные и праздничные дни или сделать их перенос на период, по которым постановление еще не принято на законодательном уровне.

При самостоятельном заполнении воспользуйтесь кнопками:

Изменить день – если хотите назначить выбранный день рабочим или праздничным днем, или присвоить другой признак дня указанный на картинке ниже.
Перенести день – если есть необходимость перенести выбранный день на другой установленный день, например, 4 января на 4 мая.
Заполнить по умолчанию – когда надо вернуть календарь в первозданный вид, при этом если в конфигурации при обновлении загружен календарь на текущий год, то праздничные и выходные дни заполнится на основании его.

Производственный календарь на 2020 год в 1С

Календарь на 2020 год уже заполнен в 1С с учетом всех праздников и переносов дней. Главное – не забывайте обновляться!

В 2020 году:

новогодние каникулы продлятся 8 дней с 1 по 8 января:
- первые суббота (4 января) и воскресенье (5 января) продлят майские праздники (перенесены на 4 и 5 мая);
поздравлять защитников отечества будем с 22 по 24 февраля (т.к. 23 февраля воскресенье);
а милых дам с 7 по 9 марта (8 марта тоже выпадает на воскресенье);
майские каникулы пройдут с 1 по 5 и с 9 по 11 мая;
День России выпадает на пятницу и «открывает» череду выходных с 12 по 14 июня;
День народного единства 4 ноября позволит сделать передышку среди недели.

Обратите внимание, что предшествующий празднику рабочий день сокращен на один час.

Как распечатать и скачать производственный календарь

Производственный календарь на 2020 – как открыть в 1С

Откройте производственный календарь 2020 года в меню Все функции – Справочники – Производственные календари, или просто в поиске введите Производственные календари.

Выберите в списке календарь, который планируете скачать или распечатать.

Установите в поле Год – 2020.

Откроется календарь на заданный год.

Производственный календарь на 2020 – как распечатать в 1С

Сформируйте производственный календарь на 2020 год в 1С для печати по кнопке Еще – Печать.

На рабочий стол выведутся данные рабочих и выходных дней. И если вас все устраивает – отправляйте календарь на печать.

Производственный календарь на 2020 – как скачать в 1С

Для того чтобы скачать производственный календарь из 1С или отправить его по почте, сформируйте печатную форму календаря и воспользуйтесь стандартными кнопками.