Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция

В данной статье вы найдете инструкцию по изменению оклада в 1С 8.3 ЗУП.

Какими документами можно зарегистрировать изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Все документы, позволяющие зарегистрировать изменение оклада, доступны в журнале Изменение оплаты сотрудников. Журнал можно найти, как в разделе Кадры, так и в разделе Зарплата.

Это документы:

  • Кадровый перевод и Кадровый перевод списком – позволяют отразить изменение оклада не только в связи с переводом на другую работу, но и изменение только оплаты труда.
  • Изменение оплаты труда – документ, который служит специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
  • Изменение плановых начислений документ, позволяющий поменять оклады сразу списку сотрудников. В том числе, этим документом можно зарегистрировать индексацию заработной платы.

Повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП на примерах

Рассмотрим на примерах, как повысить оклад в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1: Повышение оклада сотруднику

Сотрудница Сова Светлана Семеновна трудится на должности Главного бухгалтера ООО “Мастер Плюс”. Оклад сотрудницы составляет 80 000 руб. С 01.04.2019 оклад повышается до 90 000 руб. Необходимо отразить повышение в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод.

Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.

image001

На вкладке Главное ничего заполнять не нужно, поскольку никакие кадровые данные сотрудницы не меняются, кроме размера оклада.

Перейдем на вкладку Оплата труда и установим там флажок Изменить начисления:

image003

После этого становятся доступны для редактирования данные о плановых начислениях. Теперь следует в графе Показатели изменить значение показателя Оклад, установив новый размер – 90 000 руб.:

image005

В графе Комментарий отобразится информационная надпись о том, какие изменения произошли:

image007

Документ можно проводить.

Пример 2: Повышение оклада всем сотрудникам, занимающим должность, если в штатное расписание ведется с сохранением истории изменений

Ведется ли история изменений штатного расписания определяется настройкой в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройки штатного расписания – флажок Ведется история изменений штатного расписания.

image009

В ООО «Мастер Плюс» штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На позиции Менеджер по продажам /Отдел продаж/ трудятся два сотрудника с оплатой труда в виде оклада в размере 30 000 руб., а также ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Данные позиции штатного расписания:

image011

С 01.06.2019 размер оклада увеличивается до 35 000 руб.

Необходимо отразить изменения в штатном расписании, а также в плановых начислениях сотрудников, занимающих позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/: Кукушкиной Е.Е. и Павлиновой П.П.

Шаг 1. Изменение оклада для позиции штатного расписания

Сначала зарегистрируем изменение окладов для позиции штатного расписания. Для этого в справочнике Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание) нажмем ссылку Изменить штатное расписание.

image013

 

Будет создан новый документ Изменение штатного расписания (Кадры – Изменение штатного расписания – Изменение штатного расписание), в котором установим Дату изменений 01.06.2019:

image015

Далее по кнопке Изменить позицию подберем в документ позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/:

image017

Строка по позиции появилась в документе. Теперь щелчком по строке переходим к редактированию данных позиции:

image019

На вкладке Оплата труда меняем в графе Показатели размер Оклада, устанавливаем новое значение – 35 000 руб.:

image021

В поле Комментарий отразилась информационная надпись об изменениях:

image023

Обратим внимание на то, как изменился ФОТ позиции. Для этого отобразим колонку Вклад в ФОТ по кнопке с изображением зеленого карандаша:

image025

Вклад в ФОТ для ежемесячной премии рассчитался уже от нового значения оклада.

Вклад в ФОТ ежемесячной премии получился:

  • 35 000 (размер оклада) * 25% (процент премии) = 8 750 руб.

ФОТ позиции составит:

  • 35 000 (ФОТ оклада) + 8 750 (ФОТ ежемесячной премии) = 43 750 руб.

Проведем документ Изменение штатного расписания.

Шаг 2. Изменение оклада для работников, занимающих позицию

Теперь следует изменить оклад работникам, занимающим позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/.

Изменения можно ввести по кнопке Изменить начисления работников прямо из документа Изменение штатного расписания:

image027

Автоматически создается документ Изменение плановых начислений, уже заполненный сотрудниками, занимающими позиции, по которым произошли изменения, с новыми размерами начислений:

image029

Обратите внимание, что автоматически документ создается со взведенным флажком Учитывать как индексацию заработка. Индексацией считается повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации или подразделению. Наш случай к таковым не относится. Флажок необходимо сбросить.

image031

Осталось только провести документ Изменение плановых начислений.

См. также:

Более подробно как оформляются и регистрируются изменения различных кадровых данных сотрудников можно узнать из нашего курса Модуль 10. Изменение кадровых данных


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий или вопрос: