Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция

В данной статье вы найдете инструкцию по изменению оклада в 1С 8.3 ЗУП.

Какими документами можно зарегистрировать изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Все документы, позволяющие зарегистрировать изменение оклада, доступны в журнале Изменение оплаты сотрудников. Журнал можно найти, как в разделе Кадры, так и в разделе Зарплата.

Это документы:

• Кадровый перевод и Кадровый перевод списком – позволяют отразить изменение оклада не только в связи с переводом на другую работу, но и изменение только оплаты труда.
• Изменение оплаты труда – документ, который служит специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
• Изменение плановых начислений – документ, позволяющий поменять оклады сразу списку сотрудников. В том числе, этим документом можно зарегистрировать индексацию заработной платы.

Повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП на примерах

Рассмотрим на примерах, как повысить оклад в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1: Повышение оклада сотруднику

Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод.

Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода – 01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.

На вкладке Главное ничего заполнять не нужно, поскольку никакие кадровые данные сотрудницы не меняются, кроме размера оклада.

Перейдем на вкладку Оплата труда и установим там флажок Изменить начисления:

После этого становятся доступны для редактирования данные о плановых начислениях. Теперь следует в графе Показатели изменить значение показателя Оклад, установив новый размер – 90 000 руб.:

В графе Комментарий отобразится информационная надпись о том, какие изменения произошли:

Документ можно проводить.

Пример 2: Повышение оклада всем сотрудникам, занимающим должность, если в штатное расписание ведется с сохранением истории изменений

Шаг 1. Изменение оклада для позиции штатного расписания

Сначала зарегистрируем изменение окладов для позиции штатного расписания. Для этого в справочнике Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание) нажмем ссылку Изменить штатное расписание.

 

Будет создан новый документ Изменение штатного расписания (Кадры – Изменение штатного расписания – Изменение штатного расписание), в котором установим Дату изменений 01.06.2019:

Далее по кнопке Изменить позицию подберем в документ позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/:

Строка по позиции появилась в документе. Теперь щелчком по строке переходим к редактированию данных позиции:

На вкладке Оплата труда меняем в графе Показатели размер Оклада, устанавливаем новое значение – 35 000 руб.:

В поле Комментарий отразилась информационная надпись об изменениях:

Обратим внимание на то, как изменился ФОТ позиции. Для этого отобразим колонку Вклад в ФОТ по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Вклад в ФОТ для ежемесячной премии рассчитался уже от нового значения оклада.

Проведем документ Изменение штатного расписания.

Шаг 2. Изменение оклада для работников, занимающих позицию

Теперь следует изменить оклад работникам, занимающим позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/.

Изменения можно ввести по кнопке Изменить начисления работников прямо из документа Изменение штатного расписания:

Автоматически создается документ Изменение плановых начислений, уже заполненный сотрудниками, занимающими позиции, по которым произошли изменения, с новыми размерами начислений:

Осталось только провести документ Изменение плановых начислений.

См. также:

• Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
• Плановые начисления: надбавки, доплата, премии в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)

Более подробно как оформляются и регистрируются изменения различных кадровых данных сотрудников можно узнать из нашего курса Модуль 10. Изменение кадровых данных

Поставьте вашу оценку этой статье: