Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С ЗУП 3.1 (8.3)

Рассмотрим пример увольнения сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.0. В нашей пошаговой инструкции мы изучим, как уволить и как рассчитать сотрудника за неиспользуемый отпуск в 1С ЗУП 3.0 на примере.

Допустим, 21.01.2016 сотрудник уволился по собственному желанию. Соответственно, в 1С ЗУП 3.1 нужно сделать:

  • зарегистрировать увольнение сотрудника в базе;
  • оформить приказ об увольнении;
  • полностью рассчитать увольняемого сотрудника.

В информационной базе 1С ЗУП 3.1 все необходимые действия выполняются одним документом «Увольнение» в журнале кадровых документов. Выбираем раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать:

sshot-4

Указываем месяц, ФИО сотрудника, дату увольнения и основание увольнения. В поле дата отражается дата приказа об увольнении:

sshot-1

В 1С ЗУП автоматически при выборе даты увольнения рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые должны выплатить компенсацию сотруднику:

sshot-5

И в этом же документе «Увольнение» осуществляется полный окончательный расчет всего, что положено работнику при увольнении. В нашем случае – это оплата по окладу за 9 рабочих дней с 01 по 21 января и сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

sshot-2

По нашему примеру у сотрудника плановых удержаний и займов нет.

Также в документе «Увольнение» рассчитывается НДФЛ:

sshot-6

Документом «Увольнение» рассчитываются страховые взносы с выплат в пользу этого сотрудника:

sshot-7

Далее пользователь 1С ЗУП в роли расчетчика проверяет документ Увольнение:

  • Проверяется дата и сумма выплаты, которая положена увольняемому сотруднику по законодательству.
  • День увольнения должен быть не позднее даты приказа об увольнении, так как 1С ЗУП заполняет день увольнения по умолчанию:

sshot-9

Если документ «Увольнение» заполнен верно, то расчетчик устанавливает флажок «Расчет утвердил» и утверждает документ:

sshot-8

Как сделать расчет при увольнении в 1С ЗУП 8.3

По кнопке «Выплатить» в документе «Увольнение» 1C автоматически создает ведомость, в зависимости от того, куда сотруднику зарплата выплачивается: либо это ведомость в кассу, либо в банк, либо через раздатчика или на счет.

Как настраивать порядок выплаты зарплаты, подробно изучено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 в модуле Выплата зарплаты.

В данном примере создается ведомость в кассу. Автоматически заполняется сумма к выплате и сумма НДФЛ к перечислению. Проводим документ:

sshot-3

НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты, так как это не пособие по временной нетрудоспособности и не отпускные – это зарплата сотрудника. После того как НДФЛ перечислен, в 1С ЗУП нужно указать реквизиты платежного документа, которым перечислен налог:

sshot-10

В 1С ЗУП также реализована возможность сформировать для увольняемого сотрудника справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособия.

После того как расчет по сотруднику произведен, при расчете зарплаты за этот месяц  в документе «Начисление зарплаты и взносов» уволенного сотрудника уже не будет, так как все расчеты произведены.

Как регистрировать и оформлять увольнение сотрудника, проводить полный расчет увольняемого сотрудника рассмотрено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 в модуле Учет сотрудников: прием, изменение условий труда, увольнение.


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
Все комментарии (2)
  • Avatar

    buh Авг 31 2017 - 06:43

    Здравствуйте.
    Рассчитываем увольнение сотрудника 31.08.2017 г.
    В расчет входит зарплата за месяц, пособие 60 руб. (т.к. сотрудница на неполном рабочем дне в декрете) и компенсация отпуска.
    Сначала сделали начисление за месяц, в документе отражается зарплата и пособие.
    Затем делаем расчет компенсации.
    В этом документе отражается начисление компенсации и отдельно встает сумма зарплаты с минусом!
    При этом НДФЛ остается на все начисления.
    Как видно на картинке – есть красная стрелочка.
    Нажимаем – всё прекрасно, отрицательной суммы нет.
    Закрываем документ, открываем – и отрицательная сумма снова появляется!
    Просьба помочь, если это возможно.

    Прикреплён файл Комп. отпуска 1

Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных