Рассмотрим где найти и как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП на примере.
Документ Табель в конфигурации 1С ЗУП 3.1 выполняет следующие функции:
- Корректирует отработанное время;
- Вводит новые виды времени, которые не были предусмотрены в графике работы;
- Проводит корректировку, когда не можем запланировать какое-то время, отработанное сотрудником в графике.
Содержание
Настройки для документа Табель в 1С ЗУП 3.1
В табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени и соответствующее количество часов (Я 8, Н 2, С 4 и т.п). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк задается переключателем.
Для возможности корректировки Табеля относительно графика надо проверить, чтобы в настройках программы 1С ЗУП 3 не был установлен флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»:
Например, для ситуаций, когда у сотрудника выходной день по графику, а по факту оказался рабочим – с установленным флажком программа такой табель не проведет:
Как заполнить документ Табель в 1С ЗУП
Для обычной 5 дневной недели документом Табель пользоваться не рекомендуется, в таких случаях программа хорошо учитывает методом отклонения.
Изучим на примере, когда можно использовать документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.
Например, сотрудница, находящаяся на графике пятидневки, по производственной необходимости работала в ночное время.
Для регистрации времени такой работы воспользуемся документом Табель. Находится он в разделе Зарплата – Учет времени – Табель:
Создаем новый Табель, где указываем сотрудницу. По умолчанию программа 1С 8.3 ЗУП заполняет табель по графику сотрудника:
Например, 5 апреля сотрудница отработала 2 ночных часа.
При внесении информации по коду отработанного времени 1С ЗУП сразу предлагает нужные варианты. Выбираем необходимый:
Отработанное время по коду отразилось в Табеле:
Проводим документ. Смотрим расчет заработной платы за этот период по сотруднице. Автоматически программа начисляет доплату за ночные часы:
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам в 1С 8.3 ЗУП категорически не рекомендуется. Для неявок необходимо вводить документы по регистрации отклонений.
Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Поэтому, если ввели документ Табель, а после внесли изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения в табеле. Иначе зарплата может посчитаться по неверным данным.
Печать формы Т-13
Так же в конфигурации для получения печатной формы Т-13, для просмотра времени, отработанного сотрудником, есть возможность воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате:
Выбираем Табель учета рабочего времени:
Формируется табель по форме Т-13 для просмотра времени, отработанного сотрудником:
На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурации 1C 8.3 (8.2) ЗУП. Полный список наших предложений: https://profbuh8.ru/katalog/.
Более подробно о применении документа “Табель” в 1С ЗУП смотрите в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.