В 1С ЗУП реализована возможность работы со штатным расписанием. Рассмотрим пошаговую инструкцию как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в частности как изменить оклад, добавить или удалить должность в штатном расписании.
Содержание
Ведение штатного расписания в 1С ЗУП 3.1
Штатное расписание на предприятиях позволяет:
- Выстраивать организационную структуру;
- Закреплять численность сотрудников в подразделениях;
- Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников;
- Установить размер надбавок;
- Упростить подбор вакансий.
Организация вправе сама выбрать – вести или не вести в программе 1С 8.3 ЗУП штатное расписание:
- В первом случае, когда штатное расписание не ведется, то при приеме на работу, а также при перемещении в другое подразделение работника, нужно выбирать должность из справочника Должности и полностью описывать его место работы, а также условия работы и размер оплаты.
- Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 ведется, то функции по описанию места работы, условиям и оплате берет на себя именно штатное расписание. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание.
Как настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП
Где найти штатное расписание?
Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания:
- Ведется штатное расписание – устанавливается этот флажок, если в программе 1С ЗУП необходимо вести штатное расписание;
- Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – установить этот флажок рекомендуется чтобы каждый документ приема или перевода сотрудника перед его записью проверялся: есть ли вакантное место в штатном расписании;
- Ведется история изменений штатного расписания – при установленном флажке организация может восстановить картину штатного расписания в 1С ЗУП на любой момент времени, и напротив, при отсутствии флажка история изменения кадровой расстановки не будет вестись или будет утеряна, если флажок сначала был установлен, а затем снят;
- Используется “вилка” окладов и надбавок – если при установке окладов используются минимальные и максимальные границы, необходимо установить данный флажок:
В позиции штатного расписания используются разряды и категории – для того чтобы не вносить в справочник должностей, например «Слесарь 4 разряда», а только “Слесарь”, а разряд устанавливать в описании позиции штатного расписания:
Как изменить оклад в штатном расписании 1С ЗУП
Доступ к штатному расписанию в программе 1С ЗУП 8.3 осуществляется: Главное -> Штатное расписание, также можно из раздела Кадры -> Штатное расписание.
Без ведения истории штатного расписания
Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то:
- Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание:
- Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется:
- Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать:
При ведении истории штатного расписания
В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.3, все изменения возможно оформлять только с помощью документов:
- Ввод штатного расписания в 1С ЗУП осуществляется документом Утверждение штатного расписания:
Изменения по штатному расписанию фиксируются документом Изменение штатного расписания. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами:
- При нажатии кнопки Добавить позицию – в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом.
- Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом.
- Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом:
Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию.
Что делать, если кадровый документ не проводится из-за несоответствия штатному расписанию 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:
Отчеты по штатному расписанию
В 1С ЗУП 8.3 есть возможность печати штатного расписания. По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати:
- Унифицированная форма Т-3:
- Штатное расписание на подпись – отчет с возможностями настройки отображения:
- Соблюдение штатного расписания:
- Анализ штатного расписания:
Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП также можно изучить в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.