Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников

Рассмотрим последовательность действий в виде пошаговой инструкции “для чайников”: как заполнить документы производственного учета в 1С 8.3 – Требование-накладная, Отчеты производства за смену, Оказание производственных услуг и Инвентаризация НЗП.

Бухгалтерские счета в производственном учете

В производственном  учете  применяются  следующие  бухгалтерские  счета:

Счет 20 Основное производство, на котором накапливаются  производственные затраты. Они подразделяются следующим образом:

• Прямые расходы – это затраты, которые напрямую связаны с выпуском (производством) продукции;
• Косвенные расходы – затраты  на управление и обслуживание основного производства;
• Потери от брака – затраты, связанные с производственным браком.

Учет выхода готовой продукции ведется на счете 43 Готовая продукция.

Учет количества произведенной продукции, выполненного объема работ за месяц, квартал, год ведется  на счете 40 Выпуск продукции (работ, услуг). На этом же счете выявляется разница между фактической себестоимостью и плановой себестоимостью единицы произведенной продукции.

Как вести производственный учет в 1С 8.3

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вся информации по производственному учету находится в разделе Производство. Рассмотрим каждый из них подробнее:

Требование-накладная

Для того чтобы произвести определенное количество продукции, требуется израсходовать сырье, материалы и так далее. Для этих целей в учете 1С 8.3 используется внутренний первичный документ, который именуется Требование-накладная.

С помощью этого документа начальник цеха либо производственного участка, мастер, технолог, то есть любое ответственное лицо за производство, подтверждает расход сырья, материалов на изготовление продукции.

Заполняем все закладки накладной. Из справочника Номенклатура добавляем материалы, которые нужно израсходовать, чтобы произвести продукцию. Например, сшить портьеры:

Что делать, если при проведении документа Требование-накладная не рассчитывается себестоимость при списании материалов, как настроить управление датой актуальности учета в 1С 8.2 смотрите в нашем видео уроке:

Выбираем форму накладной:

• Требование-накладная:

• Типовая межотраслевая форма М-11:

Отчеты производства за смену

 С помощью закладки Создать открываем отчет:

Заполняем все разделы отчета, добавляем продукцию, которую произвели:

Учет выхода готовой продукции в течение месяца осуществляется по нормативным (плановым) ценам, потому что пока не «соберутся» все затраты, фактическую стоимость 1 единицы продукции определить невозможно.

В Учетной политике предприятия необходимо зафиксировать, что производство продукции будет оцениваться по плановой цене.

В программе 1С 8.3 ввод плановой цены фиксируется в документе Установка цен номенклатуры:

На выпуск 1-й единицы продукции определены нормы расхода материалов, то есть сколько нужно израсходовать сырья или материала для получения одного комплекта штор. Для этих целей в программе 1С 8.3 предусмотрено создание Спецификации:

При вводе номенклатуры в справочник при помощи кнопочки Создать вводим информацию по спецификации:

Выбираем номенклатуру и добавляем исходные комплектующие для нее:

При формировании производственного отчета за смену в 1С 8.3 на закладке Материалы автоматически заполняется расход материалов, который был использован при производстве продукции (выпуска портьер «Венеция»):

После заполнения всех закладок таблицы, записываем и проводим введенную информацию и проверяем проводки (кнопочка Дт/Кт):

Закладка Выпуск продукции и услуг в плановых ценах:

Распечатываем форму отчета:

С помощью ОСВ по счету 43 Выпуск готовой продукции проверяем правильность отражения в учете:

Оказание производственных услуг

 Выбираем контрагента, которому будет оказана услуга, создаем документ:

Заполняем всю необходимую информацию, выбираем услугу согласно заключенному договору:

Указываем счета затрат, подразделение затрат, номенклатурную группу:

Записываем и проводим введенную информацию и проверяем проводки:

С помощью закладки Выпуск продукции и услуг в плановых ценах проверяем правильность ее формирования:

После этого распечатываем форму документа – Акт оказания производственных услуг обязательно в 2-х экземплярах:

Отдаем на подпись руководителю, закрепляем печатью и отправляем Заказчику.

Инвентаризация НЗП

В этом разделе программой 1С 8.3 предусмотрен ввод остатков НЗП «вручную»: кнопочкой Создать открываем форму таблички и заполняем ее:

Выбираем продукцию, которая осталась на конец месяца, и вводим рассчитанную заранее сумму:

Чтобы проверить как введенная информация отразилась в учете 1С 8.3, необходимо провести Закрытие месяца (закрыть все счета учета) – подвести итоги:

Последовательно месяц за месяцем осуществляем закрытие счетов:

Что делать, если не закрываются счета 20 и 25 в 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

С помощью закладки Справка-расчеты формируем отчет по калькуляции себестоимости продукции в котором проверяем сумму НЗП:

Формируем ОСВ по счету в 1С 8.3:

Формируем ОСВ по счету 43 Готовая продукция и проверяем НЗП:

Аналогично формируем отчет по счету 20.01. Все обороты программа 1С 8.3 сформировала верно:

Поставьте вашу оценку этой статье: