Обновление и переход на 1С ЗУП 2.5 на 3.0 (3.1) – инструкция по шагам

В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим процесс обновления и перехода с 1С ЗУП 2.5 (8.2) на новую редакцию 1С ЗУП 3 (8.3). Редакция ЗУП 3 значительно отличается от прошлой редакции ЗУП 2.5. При разработке ЗУП 3 изменения затронули структуру конфигурации, интерфейс, методологию ведения учета. Поэтому перейти на новую редакцию ЗУП 3 невозможно простым обновлением 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.

Шаг 1. Подготовка базы 1С ЗУП 2.5 для обновления

Предварительно необходимо подготовить базу ЗУП 2.5 для переноса:

  • Закрыть месяц в ЗУП 2.5;
  • Удалить помеченные на удаление объекты;
  • Выполнить тестирование и исправление базы данных ЗУП 2.5;
  • Сделать резервную копию базы данных ЗУП 2.5;
  • Проверить релиз базы ЗУП 2.5 и при необходимости обновить базу ЗУП 2.5 до соответствующего релиза, иначе будет сообщение об ошибке. Номер необходимого релиза можно узнать в помощнике ЗУП 3:

Номер необходимого релиза для переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 3.0

Шаг 2. Создать пустую информационную базу ЗУП 3

Для выполнения переноса необходимо создать пустую информационную базу с конфигурацией ЗУП 3. Создадим пустую базу из шаблона. Для этого в окне запуска 1C Предприятия необходимо нажать на Добавить. В появившемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее:

Создание новой информационной базы 1С

В следующем окне выберем нужный шаблон и продолжим:

выбор шаблона

На следующих шагах укажем наименование и каталог информационной базы и нажмем Готово.

Шаг 3. Помощник переноса данных

Процесс обновления 1С ЗУП 2.5 на 3.0 реализован путем специальной процедуры переноса данных посредством помощника переноса и начальной настройки. Специальный пошаговый помощник можно вызвать при первом запуске информационной базы конфигурации 1С ЗУП 3 через Начальную страницу.

Также помощник переноса можно найти на рабочем столе при повторном запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3, если начальная настройка не была завершена.

При первом запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3 автоматически вызывается уже известный нам пошаговый помощник переноса. На первом его шаге выбираем Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 и нажимаем Далее:

Перенести данные из программы 1С ЗУП 8, ред. 2.5

На следующем шаге:

  • Выбираем из списка всех информационных баз, установленных на компьютере, базу ЗУП 2.5, данные которой хотим перенести;
  • Вводим параметры для авторизации пользователя с полными правами:

ввод информационной базы из которой требуется загрузить данные

Существуют два варианта переноса:

  • Вариант, при котором переносятся только остатки на дату начала ведения учета в новой программе и данные, необходимые для использования новых возможностей кадрового учета и начисления заработной платы. Этот вариант предлагается программой по умолчанию и рекомендуется использовать разработчиками 1С.
  • Вариант, который условно называют “Полным переносом”. При выборе этого варианта из предыдущей программы переносятся: вся кадровая история по сотрудникам, результаты начислений и удержаний, все взаиморасчеты за период, плановые начисления и удержания, данные для расчета среднего заработка, данные по НДФЛ и взносам. Но есть риск, вместе с необходимой и правильной информацией, перенести ошибки, допущенные при ведении учета в старой программе, а также – устаревшие данные. Не рекомендуется использовать данный вариант.

Выбор варианта производится нажатием на ссылку Настройка в помощнике переноса:

выбор варианта переноса данных

При выборе варианта переноса, предлагаемого по умолчанию Использовать новые возможности кадрового учета и начисления заработной платы, необходимо указать месяц, с которого будет вестись учет в 1С 8.3 ЗУП 3. Перенос можно выполнить в любой месяц года:

ввод месяца начала эксплуатации

Если необходимо выполнить перенос по второму варианту, то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке Настройка:

полный перенос данных из 1с зуп 2.5 в зуп 3.0

При втором варианте указывается период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается:

ввод периода для переноса кадровых данных

Важно! Если в 1С ЗУП 2.5 уже были введены данные за будущие месяцы, то эти данные также перенесутся. Рекомендуется перед переносом удалить в ЗУП 2.5 данные незакрытого месяца.

На следующем шаге нажимаем Загрузить данные. При этом непосредственно запускается процедура переноса данных, которая может занимать несколько часов. Длительность выполнения данной процедуры зависит от объема переносимой информации:

запуск процедуры переноса данных

В процессе загрузки могут возникать ошибки:

ошибки при переносе данных из 1с зуп 2.5 в зуп 3.0

Причину, описание и возможный способ устранения ошибки можно посмотреть в специальном отчете, по ссылке Информация об ошибках:

Причина, описание и устранение ошибки при переносе

При успешном завершении переноса выводится соответствующее сообщение:

обновление 1с зуп 2.5 на 3.0 прошло успешно

Далее предлагается выполнить первоначальную настройку программы:

первоначальная настройка 1С ЗУП ред.3

Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки осуществляется при нажатии на кнопку Далее:

Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки

Самые важные отличия 1С ЗУП ред.3 от ЗУП 2.5 рассмотрены в нашем видео уроке:

Повторный перенос данных

Повторный перенос может потребоваться, например, если учет по разным организациям велся в разных базах 1С ЗУП 2.5 и было принято решение вести учет по всем организациям в одной базе 1С ЗУП 3.

Важно! Если возникнет необходимость запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе и уже перенесенные данные не будут задублированы.

Повторный перенос запускается из раздела Администрирование по ссылке Перенос данных из предыдущих программ:

Перенос данных из предыдущих программ в интерфейсе 1С ЗУП 8.3

Ссылка становится доступной, если после первого переноса была завершена начальная настройка программы 1С ЗУП 8.3, которая запускается после нажатия на кнопку Далее при успешном завершении переноса данных.

Если кнопка Завершить настройку не была нажата:

завершить настройку функциональности программы 1С ЗУП 8.3

То помощник переноса и начальной настройки будет доступен на рабочем столе при повторном запуске базы 1С ЗУП 3:

помощник переноса и начальной настройки

Обновление 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0. Почему необходимо переходить на ЗУП  ред.3 – рассмотрено на нашем семинаре:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
Все комментарии (1)
Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных