Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

Изучим порядок расчета больничного листа в 2016 году. Как отразить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП. Как сделать расчет среднего заработка и рассчитать больничный в 1С ЗУП 3.1 в виде пошаговой инструкции.

Расчет больничного листа

Больничные рассчитываются из листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудником. Величина пособия зависит от характера нетрудоспособности, а также страхового стажа. Рассмотрим, как страховой стаж отражается на расчете пособия:

  • Менее 5 лет -60% расчета среднего заработка;
  • От 5 до 8 лет – 80% рассчитанного среднего заработка;
  • Свыше 8 лет – 100% от расчета среднего заработка.

Больничный рассчитывается исходя из данных среднего заработка застрахованного работника за два предыдущих года. При этом, календарные года, за которые работнику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это ситуации, когда сотрудница в одном или в двух этих календарных годах использовала отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Согласно заявлению сотрудника проводится замена одного или обоих лет, если замена влечет за собой увеличение суммы пособия.

Как оформить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим пошагово как провести больничный лист в 1С ЗУП.

Как зарегистрировать неявку по больничному листу

Если на момент расчета аванса или зарплаты работник отсутствует, то в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать неявку по невыясненной причине, чтобы на период отсутствия не начислялась зарплата.

Для возможности регистрации отсутствия сотрудника надо проверить настройки программы 1С. Пункт меню Настройки – выбираем Расчет зарплаты – далее Настройка состава начислений и удержаний – далее Учет отсутствий -галочка Прогулы и неявки:

настройка для регистрации отсутствия сотрудника в 1С ЗУП

В регистрируется неявка с помощью документа Прогул, неявка. Документ можно внести как в кадровом меню, так и в разделе Зарплата:

создание документа Прогул, неявка в разделе Зарплата

Из нашего примера работник заболел в апреле с 11 по 22:

заполнение документа Прогул, неявка

Для каждого месяца неявки/прогула, если неявка продолжается в следующем месяце, необходимо в 1С вносить новый документ, то есть отдельно для мая, для июня и т.д.

Как отразить больничный лист в 1С

После предоставления больничного сотрудником, вносим документ Больничный для расчета пособия. Документ является кадрово-расчетным. Его можно внести из раздела Кадры:

документ Больничные листы в разделе Кадры

или используя раздел Расчёт зарплаты:

документ Больничные листы в разделе Зарплата

Создаем новый документ. Если не был ранее заполнен стаж, то программа обратит на этот факт внимание:

предупреждение: Не заполнен стаж

Если перейти на это поле, то можно указать стаж сразу в документе:

ввод стажа для оплаты больничных

Указываем характер нетрудоспособности из больничного листка и даты нашего больничного. Месяц начисления в нашем случае – май, то есть это месяц, который будет отображен в расчетном листке сотрудника. Проверяем оплату:

заполнение вкладки Оплата

Проверяем начисление по больничному:

заполнение вкладки Начислено (подробно)

Неявка на работу по невыясненной причине сторнируется на закладке Перерасчет прошлого периода:

заполнение вкладки Перерасчет прошлого периода

Дата выплаты по больничному важна для учета НДФЛ. Незарплатные доходы учитываются по дате выплаты. Способ выплаты можно выбирать – при авансе, с зарплатой, или межрасчётом. Проводим больничный:

ввод даты выплаты по больничному

Расчет оплаты по больничным листам в 1С 8.3 ЗУП

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Особенность данных больничных – это оплата по амбулаторному лечению проводится в первые 10 календарных дней в соответствии со стажем, а затем в сумме 50% от среднего заработка. Если лечение проходит в стационаре, то с учетом страхового стажа.

Также есть особенности расчета в 1С ЗУП, зависящие от возраста ребенка. Выбор варианта расчета больничного по уходу в документе Больничный лист на закладке Уход за детьми:

Выбор варианта расчета в зависимости от возраста ребенка

Программа 1С 8.3 ЗУП также отслеживает с какого дня оплата будет проходить в размере 50%:

регистрация даты начала оплаты в размере 50%

Оплата больничного по беременности и родам, по травме на производстве или профзаболеванию

Если оплачиваем отпуск по беременности и родам, пособие по травме на производстве или профзаболеванию, то это 100% оплата больничного и без учета стажа:

100% оплата больничного

Также, если уволенный работник предоставил листок нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения, и еще не нашел новую работу, то это оплата в сумме 60% от рассчитанного среднего заработка.

Расчет среднего заработка

В 1С ЗУП при расчете среднего заработка сотрудника с учетом заработка у предыдущих страхователей необходимо, чтобы в документе был поставлен флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей»:

расчет среднего заработка с учетом заработка у предыдущих страхователей

Где в 1С ЗУП 8.3 внести заработок у предыдущих страхователей? Необходимо пройти на закладку Главное и по кнопке Изменить расчёт среднего заработка заполнить данные:

добавление справки с предыдущего места работы

Или из раздела Зарплата – Смотри также – Справки для расчета пособий:

Справки для расчета пособий в разделе Зарплата

Средний заработок определяется программой 1С ЗУП 3.1 автоматически исходя из данных о том, сколько было включено в итоговую базу для расчета взносов в предыдущих годах. Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.

Среднедневной доход для расчета пособий рассчитывается делением начисленного заработка на 730. Для пособий по беременности и родам заработок делится на сумму календарных дней двух предшествующих лет минус исключаемые периоды (больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на зарплату в это время не уплачивались страховые взносы).

Можно посмотреть печатную форму расчета. Печатные формы Расчет среднего заработка и Подробный расчет используются бухгалтером чтобы проверить расчет и данные, а форма Расчет пособия к листку нетрудоспособности – это «официальный» расчет, его прикладываем к больничному:

печатные формы для проверки расчета больничного

Оплата больничного листа за счет ФСС

Финансирование пособий по больничным листам зависит от характера нетрудоспособности. Если это заболевание или травма (кроме производственной), то первые три дня оплачиваются страхователем. Последующие дни оплачиваются за счет ФСС. В остальных случаях оплата производится за счет ФСС с первого дня. В программе 1С ЗУП это разделение видно двумя видами расчета Больничный и Оплата больничных за счет работодателя:

разделение финансирования пособий

Более подробно как зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП больничный лист смотрите в нашем видео уроке:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
Все комментарии (13)
  • Avatar

    staheeva.ptz Сен 13 2017 - 16:57

    В ЗУП 2.5 было важно, чтобы в документе начисления б/л и отпуска, например, чтобы три даты были равны: месяц начисления был тот же, в котором будет реально выплачен доход, дата выплаты и дата на вкладке НДФЛ были равны. Например: месяц начисления ФЕВРАЛЬ, дата выплаты 05.02.17 и дата для НДФЛ 05.02.17. Т.е. вроде как б/л за январь, но месяц начисления указываем по выплате ФЕВРАЛЬ.
    В ЗУП 3.0 я так понимаю, можно месяц начисления указывать ЯНВАРЬ, а дату выплаты с зарплатой например уже 05.02.17 , да? Не будет никаких проблем с 6-НДФЛ потом?

  • Avatar

    Лариса Дробязко Апр 18 2017 - 13:51

    Добрый день!
    Подскажите:
    – как оформить продолжение больничного листа с кодом причины “08” – долечивание в санатории, если первичный больничный лист был с кодом “01”?

  • Avatar

    irina-chub Фев 9 2017 - 15:43

    Добрый день!
    01.01.2017 организация перешла на ЗУП 3.1. Был выполнен перенос данных (не полный).В 2016г. сотруднице был начислен б/л по беременности и родам в ЗУП 2.5. В феврале она принесла продолжение б/л, но в ЗУП 3.1 нет возможности выбрать продолжением какого листка является данный б/л, т.к. перечень пуст. Как быть? Оформить как первичный? Это неверно.
    Спасибо.

    • Avatar

      Ольга Горшенина Profbuh8.ru Фев 13 2017 - 20:57

      К сожалению, в связи с большой загруженностью мы приостановили ответы на все вопросы в бесплатном формате. На данный момент, мы отвечаем на все вопросы только участников Профклуба по 1С:ЗУП 8
      _______
      Вы можете стать участником Профклуба оформив заявку на странице здесь: https://profbuh8.ru/zadat-vopros/

  • Avatar

    Марат Саташев Фев 3 2017 - 11:09

    Здравствуйте!
    Как рассчитать больничный лист уволенному 2016г. сотруднику в феврале 2017г.?
    Дата увольнения 29 декабря 2016г.
    В феврале 2017г. принес больничный лист с 1ноября 2016г .
    ЗУП 8.3 не дает завести документ больничный лист, т.к. нет сотрудника в списке.

    • Avatar

      Ольга Горшенина Profbuh8.ru Фев 13 2017 - 21:01

      Здравствуйте!
      К сожалению, в связи с большой загруженностью мы приостановили ответы на все вопросы в бесплатном формате. На данный момент, мы отвечаем на все вопросы только участников Профклуба по 1С:ЗУП 8
      _______
      Если Вы являетесь участником Профклуба, то перейдите по ссылке – https://profbuh8.ru/zadat-vopros/ и выберите нужную рубрику, чтобы задать вопрос
      Вы можете стать участником Профклуба оформив заявку на странице здесь: https://profbuh8.ru/zadat-vopros/

  • Avatar

    july1987 Авг 1 2016 - 05:56

    Добрый день! Подскажите, учитывается ли ограничение выплаты пособия по временной нетрудоспособности (4 или 5 месяцев) в случае, если работник является инвалидом?Программа 1С: ЗУП 3.0. В сведениях сотрудника указано, что он является инвалидом с 23.12.2015. Сумма дней уже 153, а программа всё равно начисляет все последующие дни.

    • Avatar

      Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Авг 1 2016 - 13:41

      Здравствуйте!
      Ответ разработчиков по этому вопросу таков: “Эта ситуация, как нечастая, не автоматизирована”
      Поэтому видимо придется самостоятельно вручную отслеживать превышение количества дней. Или сделать обработку, если у Вас такое происходит часто.

Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных