Учет спецодежды и спецоснастки регулируют типовые нормы, которые утверждены приказом Минтруда № 997н. На основании этих норм ведется бухгалтерский учет в базе 1С 8.3. Изучим, как проводятся операции по движению спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере редакции 3.0 в виде пошаговой инструкции.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- 1 Назначение использования спецодежды
- 2 Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3
- 2.1 Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3
- 2.2 Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию
- 2.3 Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3
- 2.4 Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации
- 2.5 Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды
- 2.6 Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды
- 2.7 Вам будет интересно
Назначение использования спецодежды
Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.
Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.
По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.
Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3
Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3
В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):
В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):
Далее заполняем Накладную:
Проверяем бухгалтерские проводки:
- Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
- Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:
Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию
На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:
В открывшейся табличке заполняем все строчки:
- Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
- Местонахождение спецодежды;
- Склад – куда нужно передать спецодежду;
- Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):
Далее проверяем получившиеся проводки. После этого записываем и закрываем оформленный бухгалтерский документ:
Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:
- Ведомость учета выдачи (МБ-7);
- Требование-накладная (М-11):
Пример заполнения Ведомости учета выдачи (МБ-7):
Образец заполнения Требования-накладной (М-11):
Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.
Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3
С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.
В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:
- Линейный;
- Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
- Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):
В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.
В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:
В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:
Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):
Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации
Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:
Проверяем сформировавшиеся проводки:
Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды
В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:
Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:
Далее переходим на закладку Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, открываем ее:
и проверяем бухгалтерские проводки:
Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:
Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.
Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды
Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:
Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:
Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:
Или через Анализ субконто:
См. также:
Поставьте вашу оценку этой статье: