[Сборник БУХ №14] Подробный разбор актуальных вопросов по 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ред. 3

Курсы 1С 8.3 » Новостная лента » [Сборник БУХ №14] Подробный разбор актуальных вопросов по 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ред. 3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дорогой Коллега , доброе утро!

Высылаем Вам очередной сборник

актуальных ответов на вопросы по работе

в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.

Содержание сборника №14:

Вопрос №1: Как поправить табельный номер сотрудника?

Вопрос №2: Как отобрать в Журнале операций данные по комментарию?

Вопрос №3: А что, из справочника Контрагенты теперь можно звонить?

Вопрос №4: Почему нужно заполнять почтовый адрес у контрагента? В какие документы он идет?

Вопрос №5: Есть ли штатный механизм в 1С, позволяющий автоматически увеличить цены на несколько процентов?

Вопрос №6: Есть ли штатный механизм в 1С, фиксирующий наличие скидки покупателю?

Вопрос №7: Куда делся флажок «Использовать валютный учет» из вкладки «Расчеты» Функциональности?

Вопрос №8: Можно ли загружать курсы валют без интернет-поддержки и диска ИТС?

Вопрос №1: Как поправить табельный номер сотрудника?

Здравствуйте! Где можно поправить табельный номер сотрудника? Из-за введения префикса нумерация началась заново?

Ответ:

В справочнике Сотрудники по кнопке ЕЩЕ – Изменить форму нужно выставить флажок напротив поля Таб. номер. После этого в форме карточки сотрудника появится скрытое поле Таб. номер, которое вы сможете редактировать.

Шаг 1. Перейти в форму настройки карточки сотрудника: кнопка ЕЩЕ – Изменить форму.

Шаг 2. выставить флажок в поле Таб.номер.

После произведенной настройки поле Таб. номер доступно к корректировке.

Вопрос №2: Как отобрать в Журнале операций данные по комментарию?

Возможно ли каким-нибудь штатным способом отобрать данные в Журнале операций по информации в поле Комментарий? Очень нужно выбрать автоматически, вручную очень долго и боимся что-то пропустить!

Ответ:

С этим полем не очень удобно работать. Оно строковое. Поэтому предлагаем вам такое решение: группировать условия по группе ИЛИ в настройке списка.

Выполнить настройку можно только в том случае, если в отбираемых документах в комментарии присутствуют общие для разных документов слова, например:

Поступление;
Поступление наличных;
Поступление (Обмен);
поступл. ден. док.(Иванов);

В Журнале операций отобрать все документы поступления и регламентные операции закрытия месяца с комментариями, содержащие сочетания поступл и закрытие.

Шаг 1. Перейти в Журнал операций: раздел Операции – Бухгалтерский учет – Журнал операций.

Шаг 2. Открыть настройку списка формы: кнопка ЕЩЕ — Настроить список

Шаг 3. Перейти на вкладку Отбор и сгруппировать условия по группе ИЛИ, как показано на рисунке.

После завершения настройки в Журнале операций отразятся искомые документы.

Задача выполнена!:)

Вопрос №3: А что, из справочника Контрагенты теперь можно звонить?

А что означает кнопочка в карточке справочника Контрагенты с телефонной трубкой справа от поля Телефон? Это просто картинка или из 1С можно делать звонки клиентам?

Ответ:

Да, можно! Вы правильно предполагаете! Если подключена интеграция с телефонией, то кликнув по кнопке с трубкой справа от поля, можно позвонить по указанному номеру прямо из 1С.

Все настраивается предельно просто. При нажатии на кнопку с картинкой телефонной трубки в первый раз — программа предложит выбрать программу подключения.

Выбор программы осуществляется из предложенного списка, например, Skype

После нажатия на кнопку с телефонной трубкой и подтверждения запроса на звонок абоненту можно будет связаться с указанным по этому номеру контрагентом.

Номер телефона должен начинаться с +7 или 8. Многие программы сами «меняют» 8 вначале номера на +7. Но если звонок при указании номера с 8 не получается – меняйте цифру на +7. Номер не должен содержать прочерков, пробелов и скобок, такой формат «понятен» любой телефонной программе:

+79522217990;
88137138111.

При указании телефонного номера 8952221799 в карточке контрагента подключения не происходит? Программа почему-то добавляет в начало номера +7?

Все верно! Обратите внимание, что у вас длина номера 10 символов, а стандартам 11. Исправьте номер телефона с 8952221799 на правильный, например, +79522217990 и все у вас получится!

Звонить из 1С очень удобно – вся информация доступна всем заинтересованным лицам: менеджерам, бухгалтерам, ответственным лицам. В случае, когда менеджер, работающий с контрагентом, заболел, уволился или находится в командировке — все контакты для связи с контрагентом надежно фиксированы в программе и не теряются!

Кроме того, информация по телефону контрагента выводится в печатные формы. Очень удобно, когда эта информация есть в договорах, накладных, счетах на оплату. PDF-1

Вопрос №4: Почему нужно заполнять почтовый адрес у контрагента? В какие документы он идет?

Почему нужно заполнять почтовый адрес? В какие документы и отчеты он идет?

Ответ:

Данные почтового адреса идут в 1С-Отчетность, заявление о ввозе товаров, заявление сотрудника на выплату пособия. Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих почтовый адрес можно посмотреть здесь. PDF-2

В перечне 123 позиции! Список использования почтового адреса в программе весьма внушительный! Поэтому заполнять почтовый адрес контрагента нужно обязательно!

Вопрос №5: Есть ли штатный механизм в 1С, позволяющий автоматически увеличить цены на несколько процентов?

Предприятие работает с прайсами цен и постоянно вводит документы Установка цен номенклатуры. Позиций в каждом документе до тысячи!!! Цены, как правило, увеличиваются на 2%-5%, пересчитываем в EXCEL и заводим их в 1С вручную.

Может быть, есть более простой путь?

Ответ:

Есть!

Если цены увеличиваются на несколько процентов от зафиксированной в предыдущем документе Установка цен номенклатуры, то достаточно скопировать предыдущий прайс с ценами и воспользоваться кнопкой Изменить.

Увеличить цены Оптовая №1 в документе Установка цен номенклатуры с 1.11.2017 на 5%.

Шаг 1. Перейти в журнал документов Установка цен номенклатуры: раздел Склад – Цены – Установка цен номенклатуры.

Шаг 2. Скопировать предыдущий прайс со старыми ценами, выставить дату в новом документе, с которой будут применяться новые цены.

Шаг 3. Открыть форму изменения цен по кнопке Изменить.

Выставить данные в поле Что сделать и Процент как показано на рисунке.

Шаг 4. После нажатия на кнопку Выполнить цены в табличной части автоматически рассчитаются с учетом 5% надбавки!

Шаг 5. После нажатия на кнопку Перенести в документ в табличной части документа установка цен номенклатуры обновятся.

Как видите, мы обошлись без EXCEL!

В поле Процент значения можно выставлять как с «плюсом», так и с «минусом»! Данные -5% в поле Процент будут означать, что нужно не увеличить цены на 5%, а уменьшить!

Вопрос №6: Есть ли штатный механизм в 1С, фиксирующий наличие скидки покупателю?

Предприятие часто проводит акции для покупателей. В эти дни товары продаются со скидкой. Обычно цены либо меняем в документе Установка цен номенклатуры, либо считаем вручную. Замучались. В 1С:Управление торговлей есть возможность указывать скидку автоматически! За что такая дискриминация в 1С:Бухгалтерии?

Ответ:

1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей решают разные задачи, поэтому разнится и внутренний функционал. Но не переживайте, все-таки есть одна возможность работать со скидками в 1С:Бухгалтерии, которая вам точно подойдет.

Реализована эта возможность в Счетах покупателям, поэтому советуем вам делать этот документ в таких случаях, потом на основании его можно оформить и всю последующую цепочку документов продажи и поступления оплаты.

Эти документы будут оформлять уже с указанной и автоматически рассчитанной скидкой в документе Счета покупателям.

Указать в счете покупателю скидку в счет акции 10% и оформить документы реализации по скорректированным ценам со скидкой.

Шаг 1. Перейти в журнал документов Счета покупателям: раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям

Шаг 2. Сформировать счет на оплату по выбранным позициям номенклатуры по установленному типу цен, например, цена Оптовая №1.

Шаг 3. По кнопке Изменить перейти в форму корректировки цен: установить процент скидки и рассчитать скидку по кнопке Выполнить.

В колонке Скидка отобразится рассчитанная скидка.

Шаг 4. Нажать на кнопку Перенести в документ. В счете на оплату информация по скидке будет зафиксирована.

Шаг 5. На основании сформированного документа Счет покупателю, формируем документ Реализация (акты, накладные).

Шаг 6. Сумма в документе отгрузки будет установлена с учетом зафиксированной скидки покупателю!

Вопрос №7: Куда делся флажок «Использовать валютный учет» из вкладки «Расчеты» Функциональности?

После обновления пропал флажок Расчеты в валюте и у.е.

Это ошибка разработчиков или теперь этот признак устанавливается как-то хитро автоматически?

Ответ:

Точно, автоматически! Сейчас программа сама анализирует ведете ли вы де-факто валютный учет в программе и если – да, то сама автоматически устанавливает этот флаг, если нет – то «сбрасывает» установленный флаг также автоматически.

Отправной точкой при установке флажка Расчеты в валюте и у.е. теперь является наличие в справочнике Валюты валют, отличных от рубля.

Если в справочнике присутствует только ОДНА валюта учета – рубль, то вести валютный учет в программе не получится. Но как только вы введете несколько валют в справочник Валюты – валютный учет начинает работать.

Именно после добавления валют в справочник Валюты теперь «взводится» флаг константы Использовать валютный учет. Он по-прежнему в объектах программы есть. Только работа с ним автоматизирована.

Обратите внимание, что введенные валюты не должны быть помечены на удаление. Программа это «видит» и тут же «сбрасывает» флажок Расчеты в валюте и у.е..

Так что, судя по всему, это не ошибка и в Функциональность этот флажок уже не вернется.

Вопрос №8: Можно ли загружать курсы валют без интернет-поддержки и диска ИТС?

Можно ли без Интернет-поддержки загружать курсы валют? У меня базовая 1С:Бухгалтерия. Программа просит ее установить, а у меня нет данных…

Ответ:

Для базовой 1С:Бухгалтерии не требуется подписка на диск ИТС, и обычно достаточно для работы данных регистрации на сайте поддержки пользователей www.users.v8.1c.ru. Если по каким-то причинам этих данных у вас нет, то загружать курсы валют вы можете с альтернативного сайта.

Шаг 1. Для включения альтернативного сервера открываем через гл. меню – Все функции – Константы.