Добрый день!
Вроде как можно в ЗУП 3.1 отразить компенсацию транспортных расходов. Подскажите каким документом это делается. Начисление такое создали.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
(Пока оценок нет) Загрузка...
vladsm138
Здравствуйте.
1.
Если такое начисление производится ежемесячно, можно назначить сотруднику в плановом порядке,
оно будет рассчитываться при окончательном расчете в документе “Начисление зарплаты и взносов”
Или же использовать документ из раздела – Зарплата “Разовое начисление” и вводить данное начисление в требуемых месяцах.
При создании нового начисления следует обратить внимание на назначение начисления.
Если Вы выберите “Повременная оплата труда и надбавки”, то данное начисление будет обязательно облагаться налогами и взносами включаться в данные для расчета среднего заработка для отпусков, командировок и аналогичных случаев.
Назначение начисления можно выбрать “Прочие начисления и выплаты”.
При таком выборе мы полностью можем контролировать обложение налогами и взносами, и порядок включения в средний заработок.
Начисление выполняется – можно выбрать ежемесячно или в перечисленных месяцах, чтобы назначить его в плановом порядке и оно будет выполняться при окончательном расчете в документе “Начисление зарплаты и взносов”.
Для начисления отдельным документом следует выбрать “по отдельному документу”. В таком случае начислять доход нужно документом “Разовое начисление”
2.
Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.
Нужно создать 2 новых почти идентичных видов расчета.
Создать новый можно из раздела – Настройка – Начисления.
Первый назвать “Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)”
Второй назвать “Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)”.
Назначение начисления выбрать “компенсационные выплаты”, в поле Начисление выполняется – значение Ежемесячно (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). Если необходимо выполнять начисление по отдельному документу до окончательного расчета зарплаты, то в поле Начисление выполняется выберите значение По отдельному документу, тогда оно будет начисляться в выбранном в поле Вид документа документе (по умолчанию – в документе Разовое начисление).
В формуле можно выбрать либо фикс. сумму, тогда в документе начисления нужно будет вручную вносить сумму компенсации, или же результат рассчитывается и ввести формулу для расчета.
Попробуем настроить формулу расчета.
Создадим два новых показателя, которые будут возвращать сумму компенсации.
Зайдем в раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты. Создаем новый показатель.
1. Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)
Назначение показателя – для сотрудника.
Тип показателя – денежный. Точность – 2 знака.
Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
2.
Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)
Назначение показателя – для сотрудника.
Тип показателя – денежный. Точность – 2 знака.
Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
3.
В первом начислении пропишем формулу:
Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) * Время в днях / Норма дней
Во-втором начислении пропишем формулу:
Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) * Время в днях / Норма дней
В моем примере компенсация будет рассчитываться пропорционально отработанных дням в месяце.
На закладке учет времени в обоих начислениях “начисление выполняется” выбрать доп. оплата за уже оплаченное время. Вид времени – прописать с клавиатуры “Рабочее время”.
На закладке приоритет должны быть заполнены все начисления, вытесняющие наш вид расчета.
В обоих видах расчета.
На закладке Налоги, взносы, бухучет в обоих начислениях проставить:
в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается, поскольку сумма компенсационной выплаты за использование личного транспорта для служебных целей, установленная соглашением между организацией и сотрудником (как в нашем примере), не облагается НДФЛ
в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих, если использование личного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей и размер суммы компенсации определен соглашением между организацией и сотрудником.
В нашем примере – разъездной характер исполнения трудовых обязанностей и сумма компенсации установлена соглашением сторон трудового договора. Иначе в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ.
4.
Cамое интересное.
На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение Как задано для начисления и в поле Счет, субконто выберите значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
1) Для начисления 1 – Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) можно создать свой способ “прочие расходы, принимаемые в НУ”.
2) Для начисления 2 – Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) можно создать свой способ отражения “прочие расходы, не учитываемые в НУ”
Данные способы либо переедут при синхронизации БП3 и ЗУП3, либо уже есть в БП3.
На стороне БП3 для способа “прочие расходы, не учитываемые в НУ” внутри статьи затрат (для 20,23,25,26,44) вид расхода выбрать “Не учитываемые в целях налогооблажения”. Для 91.02 в справочнике “прочие доходы и расходы” снять флажок “принимаются к налоговому учету”. Прикладываю скрин-шот.
нет, оплата общественного транспорта. Хотя не откажусь узнать как компенсировать за личный автомобиль.
Я не уточнил у Вас, выплату Вы производите каждому человеку на карточку (из кассы) ?
Или же покупаете проездные билеты для них ?
Добрый день. Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях ?
vladsm138 Авг 18 2017 - 09:11
Такие расходы зачисляются на карточку.