Каким документом отразить компенсацию транспортных расходов

Добрый день!
Вроде как можно в ЗУП 3.1 отразить компенсацию транспортных расходов. Подскажите каким документом это делается. Начисление такое создали.


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

СЗ и ПР



Размещено пользователем:
Author

vladsm138

Все комментарии (8)
  • Avatar

    vladsm138 Авг 18 2017 - 09:11

    Такие расходы зачисляются на карточку.

    • Avatar

      Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 00:30

      Здравствуйте.
      1.
      Если такое начисление производится ежемесячно, можно назначить сотруднику в плановом порядке,
      оно будет рассчитываться при окончательном расчете в документе “Начисление зарплаты и взносов”
      Или же использовать документ из раздела – Зарплата “Разовое начисление” и вводить данное начисление в требуемых месяцах.
      При создании нового начисления следует обратить внимание на назначение начисления.
      Если Вы выберите “Повременная оплата труда и надбавки”, то данное начисление будет обязательно облагаться налогами и взносами включаться в данные для расчета среднего заработка для отпусков, командировок и аналогичных случаев.

      Назначение начисления можно выбрать “Прочие начисления и выплаты”.
      При таком выборе мы полностью можем контролировать обложение налогами и взносами, и порядок включения в средний заработок.

      Начисление выполняется – можно выбрать ежемесячно или в перечисленных месяцах, чтобы назначить его в плановом порядке и оно будет выполняться при окончательном расчете в документе “Начисление зарплаты и взносов”.

      Для начисления отдельным документом следует выбрать “по отдельному документу”. В таком случае начислять доход нужно документом “Разовое начисление”

    • Avatar

      Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 00:47

      2.
      Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

      Нужно создать 2 новых почти идентичных видов расчета.
      Создать новый можно из раздела – Настройка – Начисления.
      Первый назвать “Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)”
      Второй назвать “Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)”.

      Назначение начисления выбрать “компенсационные выплаты”, в поле Начисление выполняется – значение Ежемесячно (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). Если необходимо выполнять начисление по отдельному документу до окончательного расчета зарплаты, то в поле Начисление выполняется выберите значение По отдельному документу, тогда оно будет начисляться в выбранном в поле Вид документа документе (по умолчанию – в документе Разовое начисление).

      В формуле можно выбрать либо фикс. сумму, тогда в документе начисления нужно будет вручную вносить сумму компенсации, или же результат рассчитывается и ввести формулу для расчета.
      Попробуем настроить формулу расчета.

      Создадим два новых показателя, которые будут возвращать сумму компенсации.
      Зайдем в раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты. Создаем новый показатель.
      1. Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)
      Назначение показателя – для сотрудника.
      Тип показателя – денежный. Точность – 2 знака.
      Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

      2.
      Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)
      Назначение показателя – для сотрудника.
      Тип показателя – денежный. Точность – 2 знака.
      Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

    • Avatar

      Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 00:56

      3.
      В первом начислении пропишем формулу:
      Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) * Время в днях / Норма дней
      Во-втором начислении пропишем формулу:
      Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) * Время в днях / Норма дней

      В моем примере компенсация будет рассчитываться пропорционально отработанных дням в месяце.
      На закладке учет времени в обоих начислениях “начисление выполняется” выбрать доп. оплата за уже оплаченное время. Вид времени – прописать с клавиатуры “Рабочее время”.

      На закладке приоритет должны быть заполнены все начисления, вытесняющие наш вид расчета.
      В обоих видах расчета.

      На закладке Налоги, взносы, бухучет в обоих начислениях проставить:

      в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается, поскольку сумма компенсационной выплаты за использование личного транспорта для служебных целей, установленная соглашением между организацией и сотрудником (как в нашем примере), не облагается НДФЛ

      в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих, если использование личного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей и размер суммы компенсации определен соглашением между организацией и сотрудником.
      В нашем примере – разъездной характер исполнения трудовых обязанностей и сумма компенсации установлена соглашением сторон трудового договора. Иначе в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

      В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ.

    • Avatar

      Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 01:06

      4.
      Cамое интересное.

      На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение Как задано для начисления и в поле Счет, субконто выберите значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

      1) Для начисления 1 – Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) можно создать свой способ “прочие расходы, принимаемые в НУ”.
      2) Для начисления 2 – Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) можно создать свой способ отражения “прочие расходы, не учитываемые в НУ”

      Данные способы либо переедут при синхронизации БП3 и ЗУП3, либо уже есть в БП3.

      На стороне БП3 для способа “прочие расходы, не учитываемые в НУ” внутри статьи затрат (для 20,23,25,26,44) вид расхода выбрать “Не учитываемые в целях налогооблажения”. Для 91.02 в справочнике “прочие доходы и расходы” снять флажок “принимаются к налоговому учету”. Прикладываю скрин-шот.

      Прикреплён файл СЗ и ПР

  • Avatar

    vladsm138 Авг 16 2017 - 17:13

    нет, оплата общественного транспорта. Хотя не откажусь узнать как компенсировать за личный автомобиль.

    • Avatar

      Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 17 2017 - 21:41

      Я не уточнил у Вас, выплату Вы производите каждому человеку на карточку (из кассы) ?
      Или же покупаете проездные билеты для них ?

  • Avatar

    Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 16 2017 - 17:00

    Добрый день. Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях ?

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных