Добрый день!
Вроде как можно в ЗУП 3.1 отразить компенсацию транспортных расходов. Подскажите каким документом это делается. Начисление такое создали.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Курсы 1С 8.3 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:ЗУП 8 » Каким документом отразить компенсацию транспортных расходов
Добрый день!
Вроде как можно в ЗУП 3.1 отразить компенсацию транспортных расходов. Подскажите каким документом это делается. Начисление такое создали.
vladsm138
Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 00:30
Здравствуйте.
1.
Если такое начисление производится ежемесячно, можно назначить сотруднику в плановом порядке,
оно будет рассчитываться при окончательном расчете в документе “Начисление зарплаты и взносов”
Или же использовать документ из раздела – Зарплата “Разовое начисление” и вводить данное начисление в требуемых месяцах.
При создании нового начисления следует обратить внимание на назначение начисления.
Если Вы выберите “Повременная оплата труда и надбавки”, то данное начисление будет обязательно облагаться налогами и взносами включаться в данные для расчета среднего заработка для отпусков, командировок и аналогичных случаев.
Назначение начисления можно выбрать “Прочие начисления и выплаты”.
При таком выборе мы полностью можем контролировать обложение налогами и взносами, и порядок включения в средний заработок.
Начисление выполняется – можно выбрать ежемесячно или в перечисленных месяцах, чтобы назначить его в плановом порядке и оно будет выполняться при окончательном расчете в документе “Начисление зарплаты и взносов”.
Для начисления отдельным документом следует выбрать “по отдельному документу”. В таком случае начислять доход нужно документом “Разовое начисление”
Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 00:47
2.
Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.
Нужно создать 2 новых почти идентичных видов расчета.
Создать новый можно из раздела – Настройка – Начисления.
Первый назвать “Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)”
Второй назвать “Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)”.
Назначение начисления выбрать “компенсационные выплаты”, в поле Начисление выполняется – значение Ежемесячно (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). Если необходимо выполнять начисление по отдельному документу до окончательного расчета зарплаты, то в поле Начисление выполняется выберите значение По отдельному документу, тогда оно будет начисляться в выбранном в поле Вид документа документе (по умолчанию – в документе Разовое начисление).
В формуле можно выбрать либо фикс. сумму, тогда в документе начисления нужно будет вручную вносить сумму компенсации, или же результат рассчитывается и ввести формулу для расчета.
Попробуем настроить формулу расчета.
Создадим два новых показателя, которые будут возвращать сумму компенсации.
Зайдем в раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты. Создаем новый показатель.
1. Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)
Назначение показателя – для сотрудника.
Тип показателя – денежный. Точность – 2 знака.
Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
2.
Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)
Назначение показателя – для сотрудника.
Тип показателя – денежный. Точность – 2 знака.
Используется – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 00:56
3.
В первом начислении пропишем формулу:
Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) * Время в днях / Норма дней
Во-втором начислении пропишем формулу:
Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) * Время в днях / Норма дней
В моем примере компенсация будет рассчитываться пропорционально отработанных дням в месяце.
На закладке учет времени в обоих начислениях “начисление выполняется” выбрать доп. оплата за уже оплаченное время. Вид времени – прописать с клавиатуры “Рабочее время”.
На закладке приоритет должны быть заполнены все начисления, вытесняющие наш вид расчета.
В обоих видах расчета.
На закладке Налоги, взносы, бухучет в обоих начислениях проставить:
в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается, поскольку сумма компенсационной выплаты за использование личного транспорта для служебных целей, установленная соглашением между организацией и сотрудником (как в нашем примере), не облагается НДФЛ
в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих, если использование личного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей и размер суммы компенсации определен соглашением между организацией и сотрудником.
В нашем примере – разъездной характер исполнения трудовых обязанностей и сумма компенсации установлена соглашением сторон трудового договора. Иначе в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ.
Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 23 2017 - 01:06
4.
Cамое интересное.
На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение Как задано для начисления и в поле Счет, субконто выберите значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
1) Для начисления 1 – Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) можно создать свой способ “прочие расходы, принимаемые в НУ”.
2) Для начисления 2 – Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) можно создать свой способ отражения “прочие расходы, не учитываемые в НУ”
Данные способы либо переедут при синхронизации БП3 и ЗУП3, либо уже есть в БП3.
На стороне БП3 для способа “прочие расходы, не учитываемые в НУ” внутри статьи затрат (для 20,23,25,26,44) вид расхода выбрать “Не учитываемые в целях налогооблажения”. Для 91.02 в справочнике “прочие доходы и расходы” снять флажок “принимаются к налоговому учету”. Прикладываю скрин-шот.
vladsm138 Авг 16 2017 - 17:13
нет, оплата общественного транспорта. Хотя не откажусь узнать как компенсировать за личный автомобиль.
Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 17 2017 - 21:41
Я не уточнил у Вас, выплату Вы производите каждому человеку на карточку (из кассы) ?
Или же покупаете проездные билеты для них ?
Александр Белоусов Profbuh8.ru Авг 16 2017 - 17:00
Добрый день. Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях ?
vladsm138 Авг 18 2017 - 09:11
Такие расходы зачисляются на карточку.