[Выпуск №23] Новые разъяснения Минфина и ФНС. Новости 1С: Подписи ответственных за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета и уполномоченных представителей организации в регламентированной налоговой отчетности

Курсы 1С 8.3 » Бесплатные видеоуроки 1С 8.3 » Подарки » [Выпуск №23] Новые разъяснения Минфина и ФНС. Новости 1С: Подписи ответственных за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета и уполномоченных представителей организации в регламентированной налоговой отчетности

Дорогой Коллега , добрый день!

Мы продолжаем Вас информировать о самых последних законодательных изменениях и интересных функциях в программе 1С:8.

В самом начале выпуска напоминаем, что

на этой неделе – 16 Июня (пятница) в 11:00 Мск.

у нас начнётся первый прямой эфир по онлайн-кассам:

«Онлайн-кассы и Реформа ККТ: что будет, что делать, чем сердце успокоится?»

Лектор: Климова М.А.

Чтобы подключиться к эфиру, Вам необходимо оформить заявку здесь >>

приём заявок от имени Юр. или Физ. лица

Новостной выпуск №23 от 13 Июня 2017 г.

С 01 Июля 2017 г. многие компании будут обязаны перейти на онлайн-кассы. Уже сейчас ясно, что переход этот не будет простым.

Ежедневно Минфин и ФНС отвечают на многочисленные вопросы, с которыми сталкиваются пользователи новых ККТ.

Ответы, порой, озадачивают, но это мнение компетентных органов, которое мы должны учитывать.

Сегодня мы приводим несколько писем, которые повлияют на работу пользователей ККТ и тех,

кто пока освобожден от применения онлайн-касс.

1. Минфин дал пояснения, как оформить кассовый чек (БСО) при получении аванса и где получить справочную информация о новом порядке применения ККТ

Когда получена предоплата (платеж в рассрочку), на чеке (БСО) указывается аванс и фактически полученные денежные средства. Обязательные реквизиты чека (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ): наименование, количество, цена за единицу, стоимость и другие реквизиты, которые на момент оплаты невозможно определить, в таком случае не указываются.

При окончательном расчете указываются все обязательные реквизиты, пробивается фактически полученная от покупателя сумма. Отражать ранее полученный аванс не требуется.

(Письмо Минфина от 28.04.2017 № 03-01-15/26352).

Минфин рекомендует следить за новостями о новом порядке применения ККТ на портале ИФНС >>.

2. Надо пробить чек, когда покупатель-физлицо оплатил товар по квитанции через банк

Минфин в своем письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26324 пришел к выводу, что продавец обязан пробить кассовый чек (БСО) при получении оплаты, произведенной через банк по поручению физического лица без открытия расчетного счета.Это связано с тем, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ на настоящий момент не исключает применение ККТ в указанной ситуации.

3. Можно избежать штрафа за неприменение ККМ с 01.07.2017 г.

Административного штрафа по ст. 14.5 КоАП РФ можно избежать, если доказать, что организация предприняла все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ. Например, предъявить договор поставки фискального накопителя, который заключен своевременно и до окончания срока действия блока ЭКЛЗ. (Письмо Минфина от 30.05.2017 N 03-01-15/33121).

При этом если отсутствует возможность применения ККМ, продавец, все равно, обязан выдать покупателю документ на бумажном носителе, который подтвердит получение оплаты.

4. ФНС уточнила, кто может работать без ККТ до 01.07.2018 г. при торговле непродовольственными товарами из списка, утвержденногов апреле Постановлением №698-р

Распоряжением Правительства от 14.04.2017 № 698-р был утвержден список товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, необходимо работать только с кассой. ФНС пояснила, что продавцы, которые имели право не применять ККТдо момента вступления в силу изменений в Закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ, могут продавать товары из указанного списка без ККТ до 01.07.2018 г. (Письмо ФНС от 28.04.2017 № ЕД-4-20/8279@).

Подробно – всё об онлайн-кассах от А до Я в теории и на практике в 1С:8

мы будем говорить на онлайн-семинарах 16, 22 и 26 Июня:

Чтобы подключиться к эфиру, Вам необходимо оформить заявку здесь >>

приём заявок от имени Юр. или Физ. лица

Подписи ответственных за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета и уполномоченных представителей организации в регламентированной налоговой отчетности в программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В 1С имеется возможность автоматического заполнения подписей лиц, ответственных за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, и подписей уполномоченных представителей организации в регламентированной налоговой отчетности 1С:

В этом выпуске будут рассмотрены настройки подписей:

ответственных за ведение регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
уполномоченных представителей организации по подписи регламентированной налоговой отчетности 1С;

Ответственные за ведение регистров бухгалтерского учета и налогового учета

Пошаговая инструкция по настройке подписи ответственных за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета

Шаг 1. Ответственные лица за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета в программе устанавливаются в справочнике «Организации»: раздел Главное – Настройки – Организации – Подписи – Ответственные за подготовку отчетов (рис. 1):

Рис. 1

Шаг 2. В форме настройки нужно выбрать ответственных лиц за подготовку отчетов(рис. 2):

Рис. 2

Шаг 3. В бухгалтерских отчетах по кнопке [Показать настройки] на вкладке «Оформление» выставить флажок «Подписи» (рис. 3):

Рис. 3

В результате, при формировании печатной формы, выводится расшифровка подписи ответственного лица за ведение регистров бухгалтерского учета (рис. 4):

Рис. 4

Внимание! При назначении нового ответственного лица по регистрам бухгалтерского и/или налогового учета новые данные вносятся в регистр сведений «Подписи ответственных лиц» по гиперссылке «История» (рис. 5):

Рис. 5

Можно зафиксировать разных ответственных лиц в разные временные периоды (рис. 6):

Рис. 6

Результат изменений подписи ответственного за бухгалтерские регистры (рис. 7):

Рис. 7

Уполномоченный представитель организации по подписи регламентированной налоговой отчетности 1С

В случае, когда налогоплательщик действует через своего уполномоченного представителя, сдавая отчетность, возникает необходимость указать его в программе.

Согласно ст. 27 НК РФ законным представителем является руководитель организации или лицо, заменяющее ИП на основании ГК РФ. Все остальные лица, в том числе сотрудники организации, могут являться только уполномоченными представителями, если они наделены соответствующими полномочиями.

Пошаговая инструкция по настройке подписи Уполномоченного представителя организации по регламентированной налоговой отчетности

Шаг 1. Данные по уполномоченному представителю организации для сдачи Отчетности вносятся в формусправочника «Организация»: раздел Справочники – Организации – Налоговая инспекция – Отчетность подписывает – Представитель (рис. 8):

Рис. 8

Шаг 2. Заполнение данных о представителе(рис. 9):

Рис. 9

Шаг 3. Заполнение данных «Доверенность ЭДО»:

вкладка «Представитель»;
вкладка «Доверитель»;
вкладка «Нотариус»;

Вкладка «Представитель» заполняется, как показано на рис. 10:

Рис. 10

Если доверенность выдана не от самого представляемого лица (организации или ИП), а от законного или уполномоченного представителя, то заполняется вкладка «Доверитель» (рис. 11):

Рис. 11

Вкладка «Нотариус» заполняется, в случае, когда доверенность оформлена нотариально (рис. 12):

Рис. 12

Шаг 4. Формирование регламентированной налоговой отчетности.

Пример формирования формы «6-НДФЛ» после 1.04.2017 года. В отчете проставляется код «2» – «Представитель налогового агента» Степанов Сергей Сергеевич (рис. 13):

Рис. 13

Разбор актуальных вопросов от подписчиков Профбух8:

Вопрос:

В журнале документов «Поступление (акты, накладные)» есть кнопка [Загрузить]. В каком формате просить поставщика переслать документы, чтобы загрузить к себе с тем же наименованием товар?

Ответ:

Для загрузки данных в документ «Поступление (акты, накладные)» из файла используются форматы:

eхcel;
mxl (табличный документ 1с);
zip;

Пошаговая инструкция загрузки данных в документ «Поступление (акты, накладные)» из файла Eхcel:

Шаг 1. Получение от поставщика формы ТОРГ-12 документа «Реализация (акты, накладные)» в формате файла Eхcel (рис. 14):

Рис. 14

Шаг 2. Загрузка данных из файла Eхcel: раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты,накладные)

Из выпадающего меню кнопки [Загрузить] выбрать команду «Из файла» (рис. 15):

Рис. 15

В окне выбора файла указать файл Excel, пересланный поставщиком.

При заполнении табличной части «Товары» или «Услуги» программа потребует СОПОСТАВИТЬ номенклатуру из файла с номенклатурой справочника «Номенклатура» или ввести данные по номенклатуре в справочник «Номенклатура», если соответствующей номенклатуры в нем нет (рис. 16):

Рис. 16

Шаг 3. В колонке «Номенклатура»необходимо указать нужную номенклатуру(Рис. 17):

Рис. 17

Шаг 4. После сопоставления номенклатуры будет открыта форма нового документа «Поступление (акты, накладные)», сформированного загрузкой данных из файла Excel (рис. 18):

Рис. 18

Обращаем ваше внимание, что в 1С есть типовой механизм загрузки номенклатуры в справочник «Номенклатура» из файла Excel, подробно об этом в нашей статье>>

Дорогой Коллега , надеемся, что данный выпуск оказался интересным и полезным для Вас!

Предыдущие выпуски 2015-2017 года: Здесь >>

Чтобы подключиться к эфиру по Онлайн-кассам, Вам необходимо оформить заявку здесь >>

приём заявок от имени Юр. или Физ. лица