Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как отразить в 1С:8.3 операции по аренде транспортных средств без экипажа у своих сотрудников? Нужно ли каждый месяц отражать в учете арендную плату и услуги по аренде?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет) Загрузка...
Казакова Лариса Profbuh8.ru Июл 12 2017 - 10:04
Добрый день, Динара!
Да, как по любому договору аренды, по договору с сотрудником на аренду автомобиля должны ежемесячно отражаться в учете арендные платежи, даже если сотрудникам Вы оплачиваете арендную плату с другой периодичностью.
Согласно пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ при применении метода начисления датой осуществления расходов в виде арендных платежей является одна из дат:
— дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
— дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
— последнее число отчетного периода.
Если договором аренды не предусмотрено ежемесячное подписание актов выполненных работ, то подтверждением фактического осуществления расходов могут являться:
— договор аренды ТС;
— акт приемки-передачи ТС;
— платежные документы на оплату аренды ТС.
Это много раз подтверждали ФНС и Минфин в своих письмах. Например, в письме Минфина России от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763.
Операции по начислению расходов по аренде отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8.3 документом “Поступление (акт, накладная)” с видом операции “Услуги”. Однако, если расчеты ведутся с физическим лицом, в частности, с сотрудниками, лучше воспользоваться документом «Операция, введенная вручную».
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, предписывает использовать для таких расчетов счета 73 (76). Таким образом, Операция будет выглядеть так (рис.1):
Обращаю Ваше внимание, выплачивая доход своим сотрудникам в виде арендной платы, Ваша организация становиться налоговым агентом по НДФЛ (п.1,2 ст.226 НК РФ)