как лучше делать покабинетную опись инвентаря, находящегося на сч. МЦ.04?

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста. Как лучше в 1С делать покабинетную опись инвентаря, находящегося на сч. МЦ.04? На этом счете нет складов, есть ответственные лица, но помещений у нас больше, чем этих лиц. Пришлось нужное разбиение создавать с справочнике Номенклатура: Номенклатура-Инвентарь-корпус1-кабинет1-виды инвентаря и при первом вводе инвентаря на сч.10.09 сразу его в нужную папку помещать. Тогда при формировании ОСВ по сч. МЦ.04 (Номенклатура – с группами) получаем нужный отчет. Правильно ли мы делаем?
И есть еще вопросы. Если стульев или столов много, то приходится в папку по каждому кабинету отдельные позиции “стул”, “стол” справочника Номенклатура вносить.
И если перенесут за отчетный период принтер из одного кабинета в другой, то как это правильно отразить, чтобы в ОСВ красиво выглядело (дублировать принтер в папке справочника Номенклатура “Кабинет2″, потом операцией вручную 1й принтер списывать, 2й оприходовать)? Как-то всё это всё это странно выглядит.
Заранее благодарю.
С уважением,
Виталий.


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

008 007 005 004 003 8 9 00 1 0 002 001



Размещено пользователем:
Author

os20072

Все комментарии (14)
  • Avatar

    os20072 Июн 10 2017 - 18:07

    Здравствуйте, Ирина!
    Действительно, очень хороший вариант. В построенной таким образом ОСВ по МЦ.04 так будет всегда актуальная информация на настоящее время, но неверная по отношению к прошлым периодам, когда принтер находился на других складах. Если в 2016г принтер перенесут на 3й склад, то начальные остатки в ОСВ за 2016г не будут стыковаться с конечными в старой распечатанной ОСВ за 2015г., и старая ОСВ не будет соответствовать данным программы. Какую бы Вы посоветовали приложить к этим документам “стыковочную таблицу” в Excel, чтобы не запутаться?
    Но если больше ничего нельзя улучшить, то и в этом огромное преимущество перед тем, что мы пытались делать. Благодарим!
    С уважением,
    Виталий.

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 21:50

      Виталий, я программист, и сделала бы новый периодический регистр сведений “Места хранения МПЗ” с измерениями Номенклатура, Склад, МОЛ и заносила бы информацию о перемещениях туда.)
      В универсальном отчете по этому регистру сведений я всегда могла бы вывести как актуальную информацию на заданную дату, так и просмотреть передвижение переданного в эксплуатацию МПЗ. Может быть Вам пойти таким путем?

      Или задать еще один дополнительный реквизит к справочнику “Номенклатура” – строковый, назвать “Перемещение МПЗ по складам” и дополнять информацию через запятую, например, в момент перемещения МПЗ на другой склад?
      Подумайте – это тоже вариант.

      В Excel можно набрать список МПЗ колонки справа будут заняты данными под перемещение МПЗ на склады: склад и время. Это Вы можете продумать сами, чтобы было удобно пользоваться.

  • Avatar

    Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 12:51

    Добрый день, Виталий!
    Я думаю, что Вы пошли сложным путем.
    Склад, на который передан инвентарь, можно увидеть, не строя сложную подчиненную структуру групп в справочнике “Номенклатура”. Он есть в документе Передачи материалов в эксплуатацию и мы вполне сможем это увидеть в типовых бухгалтерских отчетах, правильно сделав соответствующую настройку.

    Инструкция по настройке ОСВ-МЦ.04
    1. Вкладка “Группировка” должна иметь такой вид

    Прикреплён файл 001

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 12:54

      2. После формирования отчета мы получим данные по складам без всякого мучения с папками справочника “Номенклатура”

      Прикреплён файл 002

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 12:58

      Аналогичный отчет можно получить и в Универсальном отчете по регистру Бухгалтерии “Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)” :
      Вкладка “Группировка”:
      Субскрнто2.Склад

      Прикреплён файл 0

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 12:59

      Вкладка “Показатели” как на рисунке

      Прикреплён файл 1

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:01

      Результат отчета в Универсальном отчете

      Прикреплён файл 00

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:07

      То есть двумя разными типовыми вариантами мы решили вопрос по отражению склада в МЦ.04, не прибегая к усложнениям справочника “Номенклатура”.

      Теперь что делать, если переданный в эксплуатацию ТМЦ переносится на другой склад?
      Для спецодежды и спецостнастки оформляется документ “Возврат материалов из эксплуатации”, а потом снова его выдают.
      Посмотрите нашу статью на эту тему: https://profbuh8.ru/2016/07/uchet-spetsodezhdyi-i-spetsosnastki-v-1s-8-3/

      А вот для инвентаря и хоз. принадлежностей, которые до ввода в эксплуатацию были учтены на складе на счете 10.09, возврат на склад уже не предполагается.
      В программе это не заложено. И связано это с тем, что при передаче в эксплуатацию у них полностью списана стоимость МПЗ в расходы, оставлен только учет МПЗ в эксплуатации по счету МЦ.04.

      Как же в МЦ.04 отследить его перемещение в этом случае?
      В типовой конфигурации у счета МЦ.04 нет субконто “Склады”. Возникает желание его добавить, но это будет уже четвертое субконто и программа не даст нам его сохранить.

      Прикреплён файл 9

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:13

      Поэтому изменения перемещения по МЦ.04 обычно отслеживают вручную, ведя специальный файл Excel

      Но я хочу Вам показать другой способ, который может Вам помочь: через добавление дополнительного реквизита в справочник “Номенклатура”.
      Есть такая типовая возможность в 1С:Бухгалтерия 3.0

      Инструкция по добавлению дополнительного реквизита “Склад” в справочник “Номенклатура”
      1. Раздел Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения
      Выставляем галочки как показано на рисунке

      Прикреплён файл 8

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:15

      2. Гиперссылка “Дополнительные реквизиты: для справочника “Номенклатура” создаем по кнопке [Создать] новый реквизит “Склад” с типом значения “Склад”

      Прикреплён файл 003

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:17

      3. Результат добавления в списке дополнительных реквизитов

      Прикреплён файл 004

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:20

      4. В форме справочника “Номенклатура” появляется дополнительный реквизит “Склад”.
      Заполняем его информацией, на каком складе находится инвентарь.
      Реквизит не является обязательным к заполнению, мы будем его использовать только для производственного инвентаря, при внутреннем перемещении переданного в эксплуатацию инвентаря, мы просто меняем информацию в данном поле номенклатуры.

      Прикреплён файл 005

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:23

      5. Для отражения нового реквизита в ОСВ-МЦ.04 сделаем следуюшие настройки:
      Вкладка “Группировки”:
      – Номенклатура.Склад (Номенклатура)
      – Номенклатура

      Прикреплён файл 007

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июн 10 2017 - 13:26

      6. В результате по аналитике “Склад” МЦ.04 у нас будет всегда актуальная информация, в не первичная по переданному первоначальному складу из документа “Передача материалов в эксплуатацию”.

      Я считаю, что это очень неплохой вариант решения, без доработки программы программистом. :)

      Прикреплён файл 008

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных