Добрый день! Подскажите пожалуйста когда мы заполняем график отпусков на год — примерные даты когда сотрудники идут в отпуск. Но по факту как обычно люди ходят в другое время. Подскажите что то нужно исправлять потом в графике отпусков . как правильно оформить — или он просто для информации и что человек пошел в другое время не по графику отпусков в отпуск — ничего страшного ??
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет) Загрузка...
Александр Белоусов Profbuh8.ru Июн 5 2017 - 21:44
Отмечу важные моменты:
1) Во всех случаях, когда отпуск (полностью или в части, оказавшейся неиспользованной) переносится на другой срок, в графике отпусков делаются соответствующие записи: указывается причина отклонения от запланированных сроков и новая плановая дата начала отпуска;
2) В случае досрочного прекращения отпуска (отзыв из отпуска):
вносятся изменения в график отпусков: указывается причина досрочного прекращения отпуска и сроки предоставления неиспользованных дней.
3) В график отпусков следует включать работников не только по основному месту работу, но и работающих по совместительству.
4) В график отпусков могут не включаться работники, трудовой договор с которыми заключается на срок менее одного года, поскольку с большей вероятностью можно утверждать, что данные работники смогут воспользоваться правом на отпуск только при увольнении.
Можно составить и плановый график, а затем его отредактировать. Документ очень важный, часто проверяющие обращают на него внимание.
Что касается программы:
Вводятся запланированные отпуска на след. год, график должен составляться не позднее двух недель до наступления нового календарного года. В самом верху документа можно распечатать унифицированную форму Т-7. Дата составления = дате документа. Составляется в разрезе отпусков, которые могут быть предоставлены сотруднику. По кнопке “Фактический отпуск” можно создать документ (Отпуск).
В левом нижнем углу есть ссылка (Этот документ оформлен правильно ?), благодаря которой можно узнать, предоставляем ли мы отпуск авансом или же сотрудник его заработал. Также в Разделе-Кадры (кадровые отчеты) можно сформировать отчет (графики отпусков) по выбранным сотрудникам. Справа от колонки фактический отпуск, если отпуск ещё не оформлен — есть ссылка перенос отпуска. Если уже оформлен, просто щелкнуть по пустому полю. Дата начала = планируемая дата предоставления предыдущего отпуска, отпуск перенесен на (указываем дату начала и окончания нового отпуска). Можем распечатать заявление работника или уведомление работодателя о переносе отпуска в зависимости от того, стоит флажок (перенос по инициативе сотрудника или нет). Если создадим перенос отпуска, то при создании фактического отпуска из данного графика, новый отпуск создастся на срок с учетом переноса. Перенос отразится в печатной форме Т-7. Будет отметка о том, что отпуск был перенесен, и новая планируемая дата начала отпуска.