Внесение первичной документации с большой номенклатурой в 1С 8 ред.3 без электоронного документооборота

В журнале документов “Поступление (акты, накладные)” есть кнопка “Загрузить”. В каком формате просить поставщика скинуть документы, чтобы загрузить к себе с тем же наименованием товар. Вновь созданное ИП (торговля).


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

5 4 3 2 11 1



Размещено пользователем:
Author

echo2006

Все комментарии (7)
  • Avatar

    Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:10

    Формат Eхcel, mxl (табличный документ 1с) или файл-zip.
    Обычно используют печатную форму ТОРГ-12 отгрузки у поставщика, сохраненную в файл Excel.

    Тогда в списке документов Поступления (акты, накладные) по кн. [загрузить] Вы сможете загрузить создать документ Поступления (акты, накладные) у себя в базе.

    Вот как это делается.
    Шаг 1. Поставщик у себя оформляет отгрузку. По документу реализация(акты, накладные) создается печатная форма ТОРГ-12

    Прикреплён файл 1

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:15

      Тут же он сохраняет эту печатную форму в файл Excel: гл. меню – Файл – Сохранить как… – выбрать формат файла xlsx или xls
      И пересылает файл Вам. Вы получаете его и сохраняете, например, в специальной папке: “Полученные документы от Поставшика”.
      Обращаю Ваше внимание, что все данные по поставщику (ИНН, КПП, название, адрес УЖЕ должны быть заполнены в программе)

      Прикреплён файл 11

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:18

      Шаг 2. Вы открываете список документов Поступление (акты, накладные) – кн. [Загрузить] – Из файла

      Выбираете полученный файл и программа начинает процесс создания нового документа Поступления (акты, накладные).
      Если все правильно, то шапка документа заполнится автоматически, а вот при заполнении Табличной части программа потребует СОПОСТАВИТЬ номенклатуру, если найдет похожие данные у Вас в справочнике (если нет, то Вам нужно будет вводить данные по номенклатуре вручную прямо из формы сопоставления)

      Прикреплён файл 2

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:19

      У меня есть нужная номенклатура в справочнике Номенклатура, поэтому я просто сопоставляю данные: указываю нужное значение в колонке Номенклатура

      Прикреплён файл 3

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:20

      Шаг 4. Сопоставление выглядит таким образом (см. скрин). После этого нажимаем кн. [Записать и закрыть]

      Прикреплён файл 4

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:23

      Шаг 5. Программа открывает новый документ, где мы проставляем данные по договору, складу и т.д..

      На самом деле работы достаточно много при такой загрузке.
      Есть специальные программы электронного документаоборота, которые позволяют полностью автоматизировать обмен документов между контрагентами, но это дополнительные расходы.

      В программе 1С Вы можете использовать типовой вариант загрузки, как я Вам показала.

      Прикреплён файл 5

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Май 25 2017 - 19:27

      PS: Обращаю Ваше внимание, что в 1С есть типовой механизм загрузки номенклатуры в справочник Номенклатура из файла Excel, например.

      Подробно об этом в нашей статье:
      https://profbuh8.ru/2016/03/zagruzka-znacheniy-tsen-nomenklaturyi-iz-vneshnego-fayla/

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных