В журнале документов “Поступление (акты, накладные)” есть кнопка “Загрузить”. В каком формате просить поставщика скинуть документы, чтобы загрузить к себе с тем же наименованием товар. Вновь созданное ИП (торговля).
(Пока оценок нет)
Загрузка...
(Пока оценок нет) Загрузка...
echo2006
Тут же он сохраняет эту печатную форму в файл Excel: гл. меню — Файл — Сохранить как… — выбрать формат файла xlsx или xls
И пересылает файл Вам. Вы получаете его и сохраняете, например, в специальной папке: «Полученные документы от Поставшика».
Обращаю Ваше внимание, что все данные по поставщику (ИНН, КПП, название, адрес УЖЕ должны быть заполнены в программе)
Шаг 2. Вы открываете список документов Поступление (акты, накладные) — кн. [Загрузить] — Из файла
Выбираете полученный файл и программа начинает процесс создания нового документа Поступления (акты, накладные).
Если все правильно, то шапка документа заполнится автоматически, а вот при заполнении Табличной части программа потребует СОПОСТАВИТЬ номенклатуру, если найдет похожие данные у Вас в справочнике (если нет, то Вам нужно будет вводить данные по номенклатуре вручную прямо из формы сопоставления)
У меня есть нужная номенклатура в справочнике Номенклатура, поэтому я просто сопоставляю данные: указываю нужное значение в колонке Номенклатура
Шаг 4. Сопоставление выглядит таким образом (см. скрин). После этого нажимаем кн. [Записать и закрыть]
Шаг 5. Программа открывает новый документ, где мы проставляем данные по договору, складу и т.д..
На самом деле работы достаточно много при такой загрузке.
Есть специальные программы электронного документаоборота, которые позволяют полностью автоматизировать обмен документов между контрагентами, но это дополнительные расходы.
В программе 1С Вы можете использовать типовой вариант загрузки, как я Вам показала.
PS: Обращаю Ваше внимание, что в 1С есть типовой механизм загрузки номенклатуры в справочник Номенклатура из файла Excel, например.
Подробно об этом в нашей статье:
https://profbuh8.ru/2016/03/zagruzka-znacheniy-tsen-nomenklaturyi-iz-vneshnego-fayla/
Ирина Шаврова Profbuh8.ru
Формат Eхcel, mxl (табличный документ 1с) или файл-zip.
Обычно используют печатную форму ТОРГ-12 отгрузки у поставщика, сохраненную в файл Excel.
Тогда в списке документов Поступления (акты, накладные) по кн. [загрузить] Вы сможете загрузить создать документ Поступления (акты, накладные) у себя в базе.
Вот как это делается.
Шаг 1. Поставщик у себя оформляет отгрузку. По документу реализация(акты, накладные) создается печатная форма ТОРГ-12