Авансовый отчет оригиналов документов

Здравствуйте, Ольга. Помогите разобраться в ситуации. Руководитель НКО закупил запчасти к велосипедам через интернет на иностранном сайте и там же оплатил картой покупку. эти детали были пожертвованы в спорт школу (составлен договор о пожертвовании одаряемому имущества и составлен акт приема-передачи запчастей) на всю сумму. Руководитель в бухгалтерию предоставил коммерческий счет с подписью черного цвета(как копии) и «накладная» без какой-либо подписи и печати на иностранном языке, присланные с посылкой бумаги. Мой вопрос: являются ли я эти бумаги оправданием к авансовому отчету о потраченной сумме, так как ни каких чеков, квитанций и др. бумаг нет. И как для налоговой, будут ли они служить подтверждением- потраченных денег руководителем.