Добрый день. У нас ООО производство на ОСНО. При приеме на работу проходят медосмотр, работники просят возместить расходы на его прохождение. Какими документами в программе БУХ 3.0.49.20. это отразить, будут ли эти суммы попадать в отчеты по зарплате?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Ирина Шаврова Profbuh8.ru Апр 25 2017 - 14:37
Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а организация возмещает ему расходы, то начисление компенсации отражают проводкой: Дебет 26 (…, 44) Кредит 73 — начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.
Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) не облагается.
Поэтому использовать документы записи в регистры НДФЛ и страх. взносов не потребуется.
В бухгалтерских Отчетах (ОСВ и т.д.) эти данные будут видны, поскольку строятся на данных бухрегистров, но чтобы начисления и выплаты показывались в зарплатной отчетности, Вам придется занести данные непосредственно в зарплатные регистры, что указаны в скрине.
Делается это через Операция, введенная вручную — Создать — кн. ЕЩЕ — Выбор регистров — Регистры накопления — …
Сложно.)
Поэтому я бы сделала так.
1. Создайте новый вид начисления «Компенсация медосмотра» и включите его вручную нужным сотрудникам в документ Начисления зарплаты. После проведения документ сформирует проводки во все нужные зарплатные регистры, гл в бухрегистре проводка будет со счетом 70 — тут ничего не поделать, так прописан программный код у разработчиков.
2. Но! Вы можете сделать «Операция. введенная вручную» — Сторно документа — Начисление зарплаты. Убрать все проводки и закладки кроме бухрегистра и строчек с медосмотром по счету 70. Они будут с «-«, а с «+» Вы введете не счет 70, а счет 73. В результате все будет правильно.
—
Если оставить только ручную проводку, Вы не увидите ее в расч. листке, доходах, налоговой карточке и прочих отчетах.