Добрый день. Возникла ситуция, когда сотрудник брал деньги в подотчет и закрывал подотчет поддельными документами. Когда выяснили это, сотрудник согласился взять на себя этот долг и уволился. Подскажите, пожалуйста, каким образом мы должны были оформить этот долг? Перевести в доход сотрудника и перечислить все взносы, налоги? Прошло уже несколько месяцев, посоветуйте, пожалуйста, как правильно определить эти деньги.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Казакова Лариса Profbuh8.ru Апр 6 2017 - 15:25
Добрый день, Татьяна!
Прошу прощения за задержку с ответом.
На основании фиктивных документов авансовый отчет оформлять не оснований. Значит, если авансовые отчеты были оформлены в прошлом налоговом периоде, то датой Протокола проведенной инвентаризации о выявленных подделках сторнируйте записи по соответствующим авансовым отчетам. У Вас останется задолженность по сч.71, которую теперь, в связи с тем, что сотрудник её не вернул, необходимо перевести на счет 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета). А, в связи с тем, что он уволился, перевести на счет 76.09 — на взыскание с виновного лица (рис.1).