Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим применение Универсального отчета для 1С 8.3 конфигурации Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ред.3. Изучим как построить Универсальный отчет в 1С ЗУП по регистрам накоплений, по регистрам сведений, по справочникам, по регистрам расчета и по плану видов расчета.

Где находится Универсальный отчет в 1С ЗУП

Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 вызывается через Главное меню – Все функции – раздел Отчеты – Универсальный отчет:

вызов команды Все функции

Если пункт меню Все функции недоступен для выбора, то необходимо пройти по пути Главное меню – Сервис – Параметры:

вызов команды Параметры

В открывшемся окне установить флажок Отображать команду «Все функции» и нажать ОК:

настройка Отображать команду «Все функции»

Как формировать Универсальный отчет в 1С ЗУП

По регистру накопления

В некоторых случаях в 1С ЗУП 8.3 возникает необходимость получить сводный отчет о вычетах НДФЛ, предоставленных сотрудникам, по коду за определенный налоговый период.

Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать отчет, просмотрите состав регистров документа Начисление зарплаты и взносов и выберите наиболее подходящий:

состав регистров документа Начисление зарплаты и взносов

Чтобы вывести в шапку документа перечень регистров, необходимо при открытом документе перейти в Главное меню – Вид – Настройка панели навигации формы и в открывшемся окне перенести перечень регистров из левой колонки в правую. Документ должен быть открыт, так как только в этом случае в Главном меню доступен для выбора нужный пункт Настройка панели навигации формы:

Настройка панели навигации формы

В открывшемся окне в левой колонке отразится список регистров доступных для выбора именно в данном виде документа. Например, в документе Начисление зарплаты и взносов отразится один набор регистров, а в документе Больничный лист – другой.

Для того чтобы регистры отобразились в форме документа, необходимо перенести их в правую колонку. Переносить можно как весь список регистров (на рисунке обозначены синим цветом), так и отдельные наименования (на рисунке обозначены красным цветом). После того, как будет сформирован список нужных регистров в правой колонке, необходимо нажать ОК:

перенос регистров в форму документа

Построим отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) в 1С ЗУП 8.3:

Универсальный отчет по регистру накопления в 1С ЗУП

Настроим Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 через кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. Снимем лишние флажки и добавим поле Регистратор, чтобы видеть каким документом был предоставлен вычет:

настройка Универсального отчета в 1С ЗУП

Выберем дизайн для Универсального отчета в 1С ЗУП:

настройка дизайна для Универсального отчета в 1С ЗУП

Установим отбор по организации как указано на рисунке ниже. Для сохранения настроек нажмем кнопку Завершить редактирование:

 отбор по организации в Универсальном отчете

По регистру сведений

Сформируем отчет в 1С ЗУП 8.3 по регистру сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам, как и в конфигурации Бухгалтерия 8.3, но настройки и вид отчета будут несколько иными:

формирование Универсального отчета по регистру сведений

Добавим группировки по Зарплатному проекту, Сотруднику, Месяцу открытию и Номеру лицевого счета:

добавление группировок в Универсальный отчет

На закладке Отбор добавим отбор по Организации:

добавление отбора по организации

Получим отчет следующего вида:

 Универсальный отчет по регистру сведений в 1С ЗУП

По справочнику

В конфигурации 1С ЗУП ред.3 довольно разнообразен перечень готовых отчетов по данным справочников: контактная информация сотрудников, личные данные сотрудников, составы семей сотрудников, образования сотрудников, поэтому отчет по справочникам целесообразно формировать лишь с целью сравнения сложных элементов между собой.

Например, сформируем для наглядности отчет по справочнику Графики работ сотрудников. Настройка графика имеет сложную структуру, которую не просмотришь в одной таблице. Чтобы сравнить графики друг с другом, а Универсальный отчет позволяет нам это сделать, тем более что для получения данного отчета не нужны какие-то сложные настройки, достаточно просто указать справочник Графики работы сотрудников и выбрать тип получаемых данных = «Основные данные» в шапке отчета:

отчет по справочнику Графики работ сотрудников

По регистру расчета

Данные, которые выдает Универсальный отчет по регистрам расчета в 1С ЗУП 8.3, можно получить из готовых отчетов: Полный и Краткий свод по заработной плате, Расчетный листок:

  • Плюс: Универсальный отчет может дать более подробный результат в разрезе сотрудников, видов расчета, документов;
  • Минус: Универсальный отчет можно построить либо только по Начислениям, либо только по Удержаниям:

Универсальный отчет по регистрам расчета в 1С ЗУП

Например, нужно получить суммы по Оплате по окладу в разрезе сотрудников и документов с указанием количества отработанного времени за месяц. Будем выбирать информацию из Регистра расчета Начисления, который указываем в шапке Универсального отчета.

Настройки будут такими:

  • Добавим поле Вид расчета в правую колонку:

добавление поля Вид расчета

  • В качестве поля отбора также добавим поле Вид расчета и выберем значение Оплата по окладу:

добавление отбора Оплата по окладу

В результате в 1С ЗУП 8.3 сформируется такой отчет:

Универсальный отчет по регистрам расчета с отбором

По плану видов расчета

При формировании Универсального отчета по Плану видов расчета в 1С ЗУП 8.3 можно получить таблицу по существующим в базе видам расчета, для сравнения и анализа по различным показателям.

К примеру, нужно выяснить какие виды расчета вводятся при помощи документа Больничный лист. В шапке отчета указываем:

  • Тип объекта = План видов расчета;
  • Его наименование = Начисления;
  • Вид данных = Основные данные:

формирование Универсального отчета по Плану видов расчета в 1С ЗУП

Установим отбор по Виду документа:

отбор по Виду документа

Получим следующий перечень видов расчета:

 Универсальный отчет по Плану видов расчета с отбором

В 1С ЗУП возможностей очень много и бывает, что бухгалтер делает что-то вручную, не зная, что в программе эта возможность заложена. Используйте возможности 1С ЗУП 8.3 на 100%! Чтобы за короткий срок быстро и эффективно освоить работу в программе, мы приглашаем на наш курс по работе в 1С ЗУП 8 ред. 3. В состав курса мы включили большое количество практических заданий и тестов. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
Все комментарии (2)
Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных