Начальная настройка программы 1С ЗУП 8.3

Для правильной работы программы 1С ЗУП обязательно необходимо производить настройки в соответствии с особенностями работы вашего предприятия. Если вы участвовали в процессе установки и настройки программы с внешним специалистом или программистом предприятия, то вам может понадобиться внести изменения в действующие настройки. Если же вы сами занимаетесь настройкой программы 1С 8.3 ЗУП, то данная статья будет крайне полезна для Вас.

Инструкция по настройке программы 1С ЗУП 8.3

Итак, настройка 1С ЗУП возможна в двух вариантах:

  • При первом запуске программы с помощью помощника настройки;
  • Вручную через раздел Настройки.

Рассмотрим оба варианта.

Первый вариант. Помощник первоначальной настройки 1С ЗУП

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 начальная страница выглядит следующим образом:

помощник начальной настройки 1С ЗУП

Здесь можно выбрать вариант перенесения базы из предыдущих версий программы 1С ЗУП или же настроить систему «с нуля» – то, что нам нужно.

Если не хотите пользоваться помощником настроек (не рекомендуется), то в следующем окне увидите галочку Отказаться от начальной настройки программы:

отказ от помощника начальной настройки 1С ЗУП

Если же согласны продолжить настройку 1С ЗУП 8.3, то нажимаем кнопку Далее.

Первое, о чем «спрашивает» программа 1С ЗУП, будем ли ее использовать для начисления заработной платы или нет. Если в программе 1С ЗУП будет работать только кадровая служба, то можете поставить галочку Отключить возможность расчета зарплаты. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Отключить возможность расчета зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Если на предприятии уже велись расчеты с персоналом в других базах 1С или других программах, и есть сведения по отчетности 2-НДФЛ или ПФР, то можете загрузить в программу 1С ЗУП сведения об организации и о своих сотрудниках, воспользовавшись файлами этих отчетов. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

загрузка файлов с данными 2-НДФЛ или ПФР

Далее определяете особенности вашей организации, которые повлияют на возможности программы 1С ЗУП: организация с обособленными подразделениями или без; есть ли сотрудники индивидуальных предпринимателей; как будет рассчитываться заработная плата:

настройка расчета и выплаты зарплаты по организации в целом

Если на предприятии используется целевое финансирование, то 1С ЗУП дает возможность вести учет по статьям финансирования:

настройка учета зарплаты в разрезе статей финансирования

Далее программа предлагает заполнить основные реквизиты организации. Если не хотите этого делать в помощнике настроек, то просто нажмите кнопку Далее:

ввод основных реквизитов организации

ввод сведений о регистрации в налоговом органе

После заполнения основных реквизитов организации, программа 1С ЗУП предлагает внести значимые сведения об особенности деятельности организации:

ввод дополнительных сведений об организации

Далее появляется возможность отразить дни выплаты заработной платы и аванса, а также является ли предприятие плательщиком ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) и кто выплачивает пособия – ФСС или организация:

настройка выплаты зарплаты и пособий в 1С ЗУП

Следующее окно настроек позволяет определить вид тарифа для страховых взносов и ставку в ФСС от НС и ПЗ:

настройка страховых взносов

Если на предприятии есть работники, имеющие право досрочного выхода на пенсию – поставьте галочку в следующем окне:

настройка учета сотрудников с правом досрочного выхода на пенсию

В этом же разделе производится настройка учета особенностей расчета страховых взносов для нескольких сфер деятельности:

настройка учета особенностей расчета страховых взносов

Далее в помощнике начинаются настройки кадрового учета и штатного расписания. Рекомендуемые настройки:

  • Контролировать уникальность табельных номеров;
  • Использование штатного расписания (если необходимо):

настройки кадрового учета и штатного расписания в 1С ЗУП

  • Контроль документов на соответствие штатному расписанию:

Контроль документов на соответствие штатному расписанию

Если используете в 1С ЗУП штатное расписание, то следующее окно – настройки штатного расписания:

настройки штатного расписания

После этого помощник позволит сделать настройки воинского учета: ведется ли он в программе, необходимо ли бронирование (на случай мобилизации, какие сотрудники необходимы предприятию) и др.:

настройки воинского учета

Далее помощник дает возможность произвести настройки заработной платы.

Если в данный момент в хозяйственной деятельности предприятия нет каких-либо из предложенных настроек, но вы хотите их применить «на всякий случай» – отмечайте их галочками.

Настройка применения одновременно нескольких тарифных ставок и индексации заработка:

Настройка применения одновременно нескольких тарифных ставок и индексации заработка

Настройка выплат бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам:

Настройка выплат бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам

Настройка точности округления сумм к выплате, сдельной и подневной оплаты труда, а также оплаты выходных и праздничных дней:

настройка расчета зарплаты

Далее начинаются настройки видов начислений работникам:

настройка видов начислений

Настройка доплат сотрудникам:

Настройка доплат сотрудникам

Настройка пересчета оклада в часовую тарифную ставку:

Настройка пересчета оклада в часовую тарифную ставку

Алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку рассмотрен в нашем видео уроке:

Далее начинаются настройки ежемесячной, ежеквартальной, годовой и разовой премии:

настройка начисления ежемесячной премии

Настройка начисления квартальной премии:

Настройка начисления квартальной премии

Порядок выплаты квартальной премии в 1С ЗУП:

Порядок выплаты квартальной премии в 1С ЗУП

Настройка начисления годовой премии:

Настройка начисления годовой премии

Порядок выплаты годовой премии в 1С ЗУП:

Порядок выплаты годовой премии в 1С ЗУП

Настройка начисления разовой премии:

Настройка начисления разовой премии

Следующий раздел настроек – надбавки за вредность или выслугу лет. Для надбавки за выслугу лет в помощнике есть возможность настроить зависимость процента надбавки в зависимости от стажа. Для этого перейдите по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки, указанной после надбавки:

настройка начисления надбавки за вредность или выслугу лет

Выберите галочками необходимую надбавку или обе и нажмите Далее:

выбор вида надбавки

Если не уверенны в том, какие проценты будут установлены для данных надбавок, то сможете их установить или изменить в дальнейшем при работе с программой.

Если на предприятии используются другие виды надбавок, например, за руководство, за интенсивность, за наставничество и т.д., то можете их добавить в следующем окне:

настройка начисления иных видов надбавок

Следующий блок настроек – компенсационные выплаты, например – за использование собственного транспорта:

настройка начисления компенсационных выплат

Также в 1С ЗУП 8.3 есть возможность настроить дополнительный отпуск:

настройка по дополнительным отпускам

Далее программа дает возможность настройки начисления командировок, в том числе – внутрисменных,  а также оплаты дней сдачи крови и ее компонентов донорами:

настройка оплаты командировок

А также доплаты до среднего заработка:

настройка доплаты до среднего заработка

Также в программе 1С ЗУП есть возможность учитывать простои в работе и невыходы сотрудников на работу:

настройка регистрации в 1С ЗУП простоев и отсутствия сотрудников на работе

Для соблюдения требований ТК РФ в плане предоставления отпусков без сохранения заработной платы сотрудникам, в программе есть возможность включить их предоставление в следующем окне:

настройка предоставления отпусков без сохранения заработной платы

Также есть возможность отражать в 1С ЗУП выплату материальной помощи сотрудникам:

настройка выплаты материальной помощи

Другие прочие выплаты можно настроить в следующем окне:

настройка для прочих выплат

Если на предприятии выплачиваются доходы в натуральной форме, то обязательно настройте порядок таких выплат и список натуральных доходов:

настройке при выплате доходов в натуральной форме

Также программа дает возможность регистрировать выдачу призов и подарков сотрудникам предприятия:

настройка регистрации выдачи призов и подарков сотрудникам

После этого помощник начальной настройки 1С ЗУП дает возможность настроить удержания из заработной платы сотрудников предприятия:

настройка по удержаниям из зарплаты

После того, как перейдете в следующее окно, программа выдаст информационное сообщение о том, что настройка функциональности программы 1С ЗУП завершена. Для того чтобы сделанные на предыдущих шагах настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку Применить настройки:

настройка функциональности программы 1С ЗУП завершена

Если нажать кнопку Далее, помощник настройки позволит ввести начальные данные, которые облегчат работу в программе. Это такие данные, как производственный календарь предприятия, должности, тарифные группы (если их используете), должности, структура подразделений и др.

Второй вариант. Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в 1С ЗУП через раздел Настройки

Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам:

Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в интерфейсе 1С ЗУП

Рассмотрим настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 8.3:

настройки расчета заработной платы в интерфейсе 1С ЗУП

Открывшееся окно позволяет изменять те настройки, которые сделали в помощнике либо же сделать их впервые:

Настройка расчета заработной платы

Настройка расчета заработной платы

Помимо рассмотренных настроек, в конце раздела Расчет заработной платы есть ряд дополнительных настроек:

  • Пересчет тарифной ставки сотрудника;
  • Показатели для расчета совокупной тарифной ставки;
  • Расчет нормы времени при изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца:

Дополнительные настройки по расчету заработной платы

Далее переходим к настройкам кадрового учета в 1С ЗУП 8.3:

 настройки кадрового учета в интерфейсе 1С ЗУП

В открывшемся окне настроек видим те параметры, которые рассматривали при работе с помощником настроек:

настройка параметров кадрового учета в 1С ЗУП

Помимо этого в настройках кадрового учета есть возможность вести учет специальностей:

настройка учета специальностей сотрудников

Для того чтобы иметь «под рукой» список тех настроек, которые применяются в программе, для удобства пользователей есть два варианта распечатать данные настройки:

1. Распечатать отдельно настройки кадрового учета и заработной платы:

печать настроек кадрового учета в 1С ЗУП

Внешний вид отчета по настройкам кадрового учета в 1С ЗУП 8.3:

Внешний вид отчета по настройкам кадрового учета в 1С ЗУП

2. Распечатать полный отчет по настройкам программы:

полный отчет по настройкам программы в интерфейсе 1С ЗУП

Внешний вид отчета по настройкам в 1С ЗУП:

Внешний вид отчета по настройкам 1С ЗУП

Основные настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.0 рассмотрены в нашем видео уроке:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий / написать вопрос
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных