Начальная настройка программы 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Начальная настройка программы 1С ЗУП 8.3

Для правильной работы программы 1С ЗУП обязательно необходимо производить настройки в соответствии с особенностями работы вашего предприятия. Если вы участвовали в процессе установки и настройки программы с внешним специалистом или программистом предприятия, то вам может понадобиться внести изменения в действующие настройки. Если же вы сами занимаетесь настройкой программы 1С 8.3 ЗУП, то данная статья будет крайне полезна для Вас.

Содержание

1 Инструкция по настройке программы 1С ЗУП 8.3

Инструкция по настройке программы 1С ЗУП 8.3

Итак, настройка 1С ЗУП возможна в двух вариантах:

При первом запуске программы с помощью помощника настройки;
Вручную через раздел Настройки.

Рассмотрим оба варианта.

Первый вариант. Помощник первоначальной настройки 1С ЗУП

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 начальная страница выглядит следующим образом:

Здесь можно выбрать вариант перенесения базы из предыдущих версий программы 1С ЗУП или же настроить систему «с нуля» – то, что нам нужно.

Если не хотите пользоваться помощником настроек (не рекомендуется), то в следующем окне увидите галочку Отказаться от начальной настройки программы:

Если же согласны продолжить настройку 1С ЗУП 8.3, то нажимаем кнопку Далее.

Первое, о чем «спрашивает» программа 1С ЗУП, будем ли ее использовать для начисления заработной платы или нет. Если в программе 1С ЗУП будет работать только кадровая служба, то можете поставить галочку Отключить возможность расчета зарплаты. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Если на предприятии уже велись расчеты с персоналом в других базах 1С или других программах, и есть сведения по отчетности 2-НДФЛ или ПФР, то можете загрузить в программу 1С ЗУП сведения об организации и о своих сотрудниках, воспользовавшись файлами этих отчетов. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Далее определяете особенности вашей организации, которые повлияют на возможности программы 1С ЗУП: организация с обособленными подразделениями или без; есть ли сотрудники индивидуальных предпринимателей; как будет рассчитываться заработная плата:

Если на предприятии используется целевое финансирование, то 1С ЗУП дает возможность вести учет по статьям финансирования:

Далее программа предлагает заполнить основные реквизиты организации. Если не хотите этого делать в помощнике настроек, то просто нажмите кнопку Далее:

После заполнения основных реквизитов организации, программа 1С ЗУП предлагает внести значимые сведения об особенности деятельности организации:

Далее появляется возможность отразить дни выплаты заработной платы и аванса, а также является ли предприятие плательщиком ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) и кто выплачивает пособия – ФСС или организация:

Следующее окно настроек позволяет определить вид тарифа для страховых взносов и ставку в ФСС от НС и ПЗ:

Если на предприятии есть работники, имеющие право досрочного выхода на пенсию – поставьте галочку в следующем окне:

В этом же разделе производится настройка учета особенностей расчета страховых взносов для нескольких сфер деятельности:

Далее в помощнике начинаются настройки кадрового учета и штатного расписания. Рекомендуемые настройки:

Контролировать уникальность табельных номеров;
Использование штатного расписания (если необходимо):

Контроль документов на соответствие штатному расписанию:

Если используете в 1С ЗУП штатное расписание, то следующее окно – настройки штатного расписания:

После этого помощник позволит сделать настройки воинского учета: ведется ли он в программе, необходимо ли бронирование (на случай мобилизации, какие сотрудники необходимы предприятию) и др.:

Далее помощник дает возможность произвести настройки заработной платы.

Если в данный момент в хозяйственной деятельности предприятия нет каких-либо из предложенных настроек, но вы хотите их применить «на всякий случай» – отмечайте их галочками.

Настройка применения одновременно нескольких тарифных ставок и индексации заработка:

Настройка выплат бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам:

Настройка точности округления сумм к выплате, сдельной и подневной оплаты труда, а также оплаты выходных и праздничных дней:

Далее начинаются настройки видов начислений работникам:

Настройка доплат сотрудникам:

Настройка пересчета оклада в часовую тарифную ставку:

Алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку рассмотрен в нашем видео уроке:

Далее начинаются настройки ежемесячной, ежеквартальной, годовой и разовой премии:

Настройка начисления квартальной премии:

Порядок выплаты квартальной премии в 1С ЗУП:

Настройка начисления годовой премии:

Порядок выплаты годовой премии в 1С ЗУП:

Настройка начисления разовой премии:

Следующий раздел настроек – надбавки за вредность или выслугу лет. Для надбавки за выслугу лет в помощнике есть возможность настроить зависимость процента надбавки в зависимости от стажа. Для этого перейдите по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки, указанной после надбавки:

Выберите галочками необходимую надбавку или обе и нажмите Далее:

Если не уверенны в том, какие проценты будут установлены для данных надбавок, то сможете их установить или изменить в дальнейшем при работе с программой.

Если на предприятии используются другие виды надбавок, например, за руководство, за интенсивность, за наставничество и т.д., то можете их добавить в следующем окне:

Следующий блок настроек – компенсационные выплаты, например – за использование собственного транспорта:

Также в 1С ЗУП 8.3 есть возможность настроить дополнительный отпуск:

Далее программа дает возможность настройки начисления командировок, в том числе – внутрисменных, а также оплаты дней сдачи крови и ее компонентов донорами:

А также доплаты до среднего заработка:

Также в программе 1С ЗУП есть возможность учитывать простои в работе и невыходы сотрудников на работу:

Для соблюдения требований ТК РФ в плане предоставления отпусков без сохранения заработной платы сотрудникам, в программе есть возможность включить их предоставление в следующем окне:

Также есть возможность отражать в 1С ЗУП выплату материальной помощи сотрудникам:

Другие прочие выплаты можно настроить в следующем окне:

Если на предприятии выплачиваются доходы в натуральной форме, то обязательно настройте порядок таких выплат и список натуральных доходов:

Также программа дает возможность регистрировать выдачу призов и подарков сотрудникам предприятия:

После этого помощник начальной настройки 1С ЗУП дает возможность настроить удержания из заработной платы сотрудников предприятия:

настройка по удержаниям из зарплаты

После того, как перейдете в следующее окно, программа выдаст информационное сообщение о том, что настройка функциональности программы 1С ЗУП завершена. Для того чтобы сделанные на предыдущих шагах настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку Применить настройки:

Если нажать кнопку Далее, помощник настройки позволит ввести начальные данные, которые облегчат работу в программе. Это такие данные, как производственный календарь предприятия, должности, тарифные группы (если их используете), должности, структура подразделений и др.

Второй вариант. Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в 1С ЗУП через раздел Настройки

Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам:

Рассмотрим настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 8.3:

Открывшееся окно позволяет изменять те настройки, которые сделали в помощнике либо же сделать их впервые:

Помимо рассмотренных настроек, в конце раздела Расчет заработной платы есть ряд дополнительных настроек:

Пересчет тарифной ставки сотрудника;
Показатели для расчета совокупной тарифной ставки;
Расчет нормы времени при изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца:

Далее переходим к настройкам кадрового учета в 1С ЗУП 8.3:

В открывшемся окне настроек видим те параметры, которые рассматривали при работе с помощником настроек:

Помимо этого в настройках кадрового учета есть возможность вести учет специальностей:

Для того чтобы иметь «под рукой» список тех настроек, которые применяются в программе, для удобства пользователей есть два варианта распечатать данные настройки:

1. Распечатать отдельно настройки кадрового учета и заработной платы: