При увольнении, если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, необходимо отправить его в отпуск или выплатить компенсацию. В нашей статье рассмотрим оформление денежной компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 ЗУП.
Содержание
Расчет и начисление компенсации отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
Компенсация отпуска рассчитывается в документе увольнения. Факт увольнения в 1С ЗУП 8.3 можно оформить несколькими способами:
1. Оформляется из раздела Кадры — Создать — Увольнение:
2. Если привычнее работать в разделе Работа с кадрами, то необходимо выбрать увольняемого сотрудника, нажать Оформить документ — Кадры — Увольнение:
3. Также документ Увольнение в 1С ЗУП 8.3 можно создать из карточки сотрудника:
В последних двух случаях сотрудник и данные по нему заполняются автоматически.
Заполнение документа Увольнение
- Организация – организация или обособленное подразделение, в котором работал сотрудник. Если в программе 1С ЗУП 8.3 заведена только одна организация, то поле Организация заполняется автоматически и не отображается в документе;
- Месяц – месяц увольнения, по умолчанию заполняется текущим месяцем;
- Сотрудник – увольняемый работник;
- Дата и номер – заполняются автоматически, при необходимости могут быть откорректированы.
Вкладка Условия увольнения
- Дата увольнения – конкретная дата увольнения;
- Основание увольнения – статьи трудового кодекса, выбирается из предложенного списка:
Компенсация основного отпуска – выбирается из предложенного списка:
- Компенсировать — в данном варианте в документе будет отражена компенсация отпуска;
- Удержать — необходимо установить, если сотрудник отгулял отпуск больше чем положено;
- Не использовать – если предполагается не рассчитывать отпуск при увольнении.
Важно! В нашем случае необходимо выбрать «Компенсировать неиспользуемый отпуск»:
- За – количество компенсируемых дней;
- За период работы – устанавливается весь период работы сотрудника. Если нажать на знак вопроса и далее на «Как сотрудник использовал отпуск» можно проконтролировать остаток дней отпуска и их расчёт:
- Выходное пособие – если увольняемому сотруднику полагается выходное пособие, в данном поле необходимо указать количество дней выходного пособия;
- Все дополнительные отпуска отражаются в табличной части Компенсация дополнительных отпусков, и если выбрано «Не использовать» в компенсации отпуска, то необходимо дополнительный отпуск очистить вручную. Заполнение табличной части аналогично компенсации основного отпуска.
В подвале отображается расчёт начислений по каждому виду, а также суммы среднего заработка. Для просмотра расчёта среднего заработка необходимо нажать Изменить:
При расчёте среднего заработка можно задать автоматический расчёт периода или задать вручную:
Вкладка Начисление и удержания
Здесь можно более подробно посмотреть расчёт всех начислений:
Печатные формы документа
Из документа Увольнение можно распечатать несколько печатных форм. Данные по отпускам отражаются в печатных формах:
- Записка-расчёт при увольнении (Т-61);
- Подробный расчёт начислений:
Настройка начисления Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3
Начисление Компенсация основного отпуска в 1С ЗУП 8.3 создаётся автоматически при установке программы и его формула недоступна для редактирования:
При создании видов дополнительных отпусков, автоматически создаётся начисление «Компенсации отпуска» на каждый вид отпуска.
Виды дополнительных отпусков можно создать в разделе Настройка — Виды отпусков:
Как компенсировать сотруднику основной отпуск и дополнительный отпуск при увольнении также рассмотрено в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.