В программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 реализована возможность планирования поступления платежей от покупателей и оплаты поставщикам. Рассмотрим пошагово как работает эта функция и какие для этого необходимы настройки в программе 1С 8.3.
Планирование платежей от покупателей
Шаг 1. Настройка функциональности программы
Переходим в раздел Главное – Настройки – Функциональность. На закладке «Расчеты» ставим флаг «Планирование платежей от покупателя»:
Шаг 2. Вводим срок оплаты в документах
По ссылке в поле «Расчеты» устанавливаем срок оплаты в документах:
- Реализация (акты, накладные);
- Передача ОС;
- Передача НМА;
- Оказание производственных услуг;
Формируем новый документ, допустим «Реализация товаров (накладная)». Далее переходим по ссылке «Расчеты» и указываем дату в поле «Оплата до»:
Если для всех контрагентов установлен единый срок оплаты, то в 1С 8.3 можно настроить подставляемое по умолчанию значение. Для этого переходим в раздел Продажи – Настройки – Сроки оплаты покупателями.
Шаг 3. Отчет “Задолженность покупателей”
Следующим шагом сформируем отчет по просроченной задолженности покупателей с учетом срока оплаты. Переходим в раздел Руководителю – Расчеты с покупателями – Задолженность покупателей по срокам долга.
Из отчета видим, что по состоянию на 21.05.2016 у покупателя имеется неоплаченная задолженность сроком до 7 дней в размере 2 264 455 рублей:
Шаг 4. Напоминание о неоплаченных счетах
Сформируем напоминания о неоплаченных счетах с помощью помощника «Ожидаемая оплата от покупателей».
Помощник позволяет не только сформировать отчет по имеющимся задолженностям контрагентов, но и отправить из 1С на электронную почту напоминания контрагентам о необходимости оплатить счета.
Помощника можно найти в разделе Продажи – Расчеты с контрагентами – Ожидаемая оплата от покупателей:
Отправить письмо из 1С 8.3 с напоминанием можно по кнопке <Напомнить>:
Планирование платежей поставщикам
В первую очередь необходимо настроить программу 1С 8.3, чтобы появилась функция планирования платежей поставщикам.
Шаг 1. Настройка функциональности программы
Переходим в раздел Главное – Настройки – Функциональность. На закладке «Расчеты» ставим флажок «Планирование платежей поставщикам»:
Шаг 2. Вводим срок оплаты в документах
По ссылке в поле «Расчеты» устанавливаем срок оплаты в документах:
- Поступление (акты, накладные);
- Поступление доп. расходов;
- Поступление НМА;
- Счет от поставщика.
Сформируем новый документ, допустим «Поступление: Товары, услуги, комиссия». Переходим по ссылке «Расчеты» и вводим данные в поле «Срок оплаты»:
Если для всех контрагентов установлен единый срок оплаты, то можно настроить значение, подставляемое по умолчанию. Для этого нужно перейти в раздел Покупки – Настройки – Сроки оплаты поставщикам.
Шаг 3. Отчет “Задолженность поставщикам”
Сформируем отчет в 1С 8.3 по просроченной задолженности поставщикам с учетом срока оплаты. Для этого перейдем в раздел Руководителю – Расчеты с поставщиками – Задолженность поставщикам по срокам долга.
Из отчета видим, что по состоянию на 15.06.2016 имеется неоплаченная задолженность поставщику сроком до 7 дней в размере 202 098.00 руб:
Шаг 4. Оплата задолженности поставщикам
Через помощника «Оплата поставщикам» сформируем платежные поручения на оплату.
Помощник дает возможность сформировать отчет об имеющихся задолженностях контрагентам, создать платежные поручения или поменять установленный срок оплаты.
Помощника можно найти в разделе Банк и касса – Платежные поручения – Кнопка «Оплатить» – Товары и услуги:
По выбранным строчкам можно сделать платежные поручения, используя кнопку <Создать платежные поручения>:
Если указать сразу несколько задолженностей одному поставщику, то помощник сформирует один документ «Платежное поручение» на всю сумму задолженности.
Стать профессиональным пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 >>|
работайте с удовольствием и с полным пониманием функционала 1С 8.3
В программу курса мы включили большое количество практических тестов и заданий, которые позволят вам потренироваться, набить руку и успешно приступить к работе в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) без каких-либо сомнений.
Поставьте вашу оценку этой статье: