Командировка на личном автотранспорте в 1С Бухгалтерия 8.3

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, правильно оформить авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.3. Сотрудник предприятия ездил в командировку на личном автомобиле. Руководитель одобрил поездку в командировку на личном автомобиле, что подтверждается служебной запиской. Автомобиль на сотрудника не оформлен. В командировке сотрудник заправлял автомобиль за наличный расчет. Чеки предоставил. Путевой лист не оформлялся. Как можно без оформления договора аренды автомобиля принять расходы на топливо? Или обязательно оформить договор аренды автомобиля?


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Размещено пользователем:
Author

Ольга

Все комментарии (8)
  • Avatar

    Наталья Рымарь Профбух8 Авг 1 2016 - 07:11

    Должно быть соглашение с работником, в котором оговаривается сумма расходов. Подтвердить расходы на ГСМ нужно чеками ККМ.

  • Avatar

    Наталья Рымарь Профбух8 Июл 30 2016 - 08:49

    Добрый день!
    Работнику, использующему с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон, выраженным в письменной форме.
    При согласии организации на то, что работник поедет в командировку на собственном автомобиле, работодателю нужно издать приказ, в котором будет указана сумма компенсации за использование собственного авто работника в служебной поездке.
    Как разъясняет Минфин (письма от 21.07.1992 № 57, от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140), чтобы получить такую компенсацию, работник должен представить в бухгалтерию компании копию технического паспорта личного авто, заверенную в установленном порядке, при этом компенсация может быть выплачена также работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля.
    Путевой лист необязателен, но желателен (для подстраховки)

    • Avatar

      Ольга Авг 1 2016 - 06:28

      Добрый день! Я правильно понимаю, заключение договора на аренду транспорта не обязательна в данной ситуации? Как принять расходы на топливо, подтвержденные чеками АЗС? Спасибо за ответ.

      • Avatar

        Наталья Рымарь Профбух8 Авг 1 2016 - 07:12

        Должно быть соглашение с работником, в котором оговаривается сумма расходов. Подтвердить расходы на ГСМ нужно чеками ККМ.

        • Avatar

          Ольга Авг 1 2016 - 08:23

          Чеки есть. Как в бухучете правильно отразить поступление и списание ГСМ при поездке на личном автомобиле?

          • Avatar

            Наталья Рымарь Профбух8 Авг 1 2016 - 12:21

            Чеки проводите через авансовый отчет. Затем делаете требование-накладную и списываете приобретенный бензин.

            • Avatar

              tekina07 Фев 9 2017 - 16:12

              Здравствуйте!
              А если сотрудник в командировке на служебном транспорте?

              • Avatar

                Татьяна Босых Профбух8 Фев 11 2017 - 07:07

                Добрый день
                К сожалению, в связи с большой загруженностью мы приостановили ответы на все вопросы в бесплатном формате.
                На данный момент, мы отвечаем на все вопросы только участников Профклуба по 1С:Бухгалтерия 8 (1С:ЗУП 8)
                Вы можете стать участником Профклуба оформив заявку на странице здесь: https://profbuh8.ru/zadat-vopros/

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных