Книга покупок – это документ, в котором регистрируются счета-фактуры полученные, подтверждающие оплату НДС в случае покупки услуг, товаров, материалов, ОС для определения суммы налога, подлежащей к вычету. (Постановление Правительства РФ № 1137). Рассмотрим пошаговую инструкцию как производится формирование записей в Книге покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Формирование книги покупок в 1С 8.3
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 покупки можно регистрировать непосредственно счетом-фактурой полученный и данные автоматически попадают в Книгу покупок. Найти её можно в разделе Покупки – Счета-фактуры полученные.
В статье «Как найти и исправить ошибки по НДС в 1С 8.3» рассматривается формирование записей Книги покупок и записей Книги продаж на конец года в 1С 8.3.
В счете-фактуре по умолчанию в строчке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения стоит галочка. Если галочку убрать, то счет-фактура отразится в документе Формирование записей книги покупок:
Таким образом, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 документ Формирование книги покупок можно заполнять в случаях:
- Если были поступления авансов от покупателей;
- Если купили ОС, так как НДС предъявить к вычету можно только если ОС приняли к учету и ввели в эксплуатацию.
Варианты регистрации счетов-фактур в 1С; что делать, если пользователь забыл зарегистрировать «входной» счет-фактуру при поступлении товаров, работ или услуг, как «выловить» этот незарегистрированный счет-фактуру на основе ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:
Как заполнить документ Формирование записей книги покупок в 1С 8.3
Изучим подробнее документ Формирование записей книги покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Документ можно найти в разделе Операции – Регламентные операции НДС:
На закладке Приобретенные товары отражаются сведения по суммам НДС, которые предъявляются к вычету. Если не хотим показывать, что есть НДС, который не предъявлен к вычету, то можно удалить документ из табличной части. Тогда сумма НДС появиться в следующем налоговом периоде:
С 2015 года плательщики НДС имеют право вычет перенести на другой налоговый период, в течение 3-х лет.
На закладке Полученные авансы, отражаются полученные авансы, которые закрылись реализацией товара или оказанной услугой:
На закладке Налоговый агент, отражаются данные по суммам НДС, когда НДС был уплачен за поставщика. Например, организация арендовала офис у бюджетной организации. В таком случае оплата осуществляется двумя платежками: в одной указывается сумма аренды, а в другой — сумму НДС и формируется счет-фактура за поставщика.
На закладке Уменьшение стоимости реализации отражаются корректировочные счета фактуры.
Как сделать книгу покупок в 1С 8.3
Сформировать и вывести на печать Книгу покупок в 1С 8.3 можно в разделе Отчеты – Отчеты по НДС – Книга покупок. Также в 1С 8.3 есть возможность сделать дополнительные настройки по дополнительным листам и контрагентам:
Экспресс-проверка книги покупок в 1С 8.3
Правильность формирования книги покупок в 1С 8.3 можно проверить с помощью Экспресс — проверки, которую можно найти в разделе Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка:
Что делать если Экспресс-проверка ведения учета выявила ошибки смотрите в следующем видео уроке:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Поставьте вашу оценку этой статье: