Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке.

В 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0 зарплатный проект целесообразно вводить в следующих случаях:

• Если у организации более одного зарплатного проекта;
• Или сведения о выплатах по заработной плате выгружаются в электронном формате.

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройки зарплатных проектов в 1С 8.3 хранятся в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты.

Новый зарплатный проект вводится по кнопке Создать:

Вводим данные:

• В поле Банк указывается банк из Классификатора банков РФ. Корректнее будет найти в справочнике банк по БИК;
• Флажок Использовать обмен электронными документами устанавливается в случае, если планируется электронный обмен с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы;
• Если этот флажок установлен, то необходимо заполнить номер и дату договора с банком, валюту по расчетам с персоналом и сведения о банке. Все эти данные необходимо для корректного заполнения файла в банк;
• В поле Название проекта указывается произвольное название, понятное пользователям;
• В полях Формат файла и Кодировка необходимо указать те значения, которые требует банк;
• В табличной форме Системы расчетов по банковским карточкам, кликнув правую кнопку мыши, добавляются сроки с видами расчетных систем, которые будут доступны при оформлении заявки на открытие лицевых счетов:

Шаг 2. Договор с банком на перечисление заработной платы в 1С 8.3

В разделе Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты добавляем банк, где открыт зарплатный проект для того, чтобы указать его в качестве контрагента в платежных документах. В разделе Основной банковский счет указываем «зарплатный счет» организации:

По ссылке Договоры создаем договор с банком на перечисление заработной платы:

Шаг 3. Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8.3

Ввод лицевых счетов работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 возможен тремя способами.

Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника

Раздел Зарплата и кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника – раздел Выплаты и учет затрат:

Вводим лицевой счет сотрудника:

Способ 2. Через обработку Ввод лицевых счетов

Раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов:

• В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект;
• в поле Месяц – месяц начала действия лицевых счетов;
• Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет.

После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника:

Способ 3. Через обработку Обмен с банками (зарплата)

Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8.3. Раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата).

При открытии данной обработки, в разделе Открытие лицевых счетов, в табличной форме отражаются сотрудники, у которых отсутствуют действующие лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте:

Необходимо поставить курсор на строчку с сотрудником и нажать Редактировать анкету. Откроется окно с данными сотрудника. На всех закладках необходимо заполнить строки, выделенные красным цветом и провести документ.

Либо использовать другой вариант – создать вручную документ Заявки на открытие лицевых счетов на несколько сотрудников сразу и после этого все сотрудники из документа отразятся в обработке Обмен с банком по зарплатным проектам со статусом Готов к выгрузке:

После этого статус заявки сменится на Готов к выгрузке:

Если по каким-либо причинам пока сотруднику не нужно открывать лицевой счет, то нужно нажать Отложить в строке с данным сотрудником. Снова сделать видимыми сотрудников, со статусом Отложено, можно по кнопке .

После того, как все сотрудники будут иметь статус Готов к выгрузке, в 1С 8.3 можно выгрузить данные в файл через одноименную кнопку в каталог, прописанный в поле Каталог файлов обмена, и передать его в банк.  После этого у выгруженных сотрудников статус изменится на Выгружен в банк:

Когда банк пришлет файл-подтверждение, его нужно загрузить по кнопке Загрузить подтверждения. База 1С 8.3 сформирует документ Подтверждение открытия лицевых счетов и номер счета запишется в карточку сотрудника. Сформированные документы можно найти в журнале документов Подтверждения открытия лицевых счетов через Главное меню – Все функции.

Как сформировать отчет по открытым лицевым счетам в 1С 8.3

Перейдем в раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет осуществим следующие настройки:

Выберите нужный период формирования отчета. По кнопке Показать настройки установим такие настройки:

• На вкладке Группировка:

• На вкладке Показатели:

• На вкладке Оформление:

• После этого сформируем отчет:

Выплата зарплаты при наличии зарплатного проекта в 1С 8.3

Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей “Начисление и выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3)“.

Независимо от того ведет ли организация электронный обмен с банком или не ведет, в 1С 8.3 формируется документ Ведомость в банк через раздел Зарплата и кадры – Зарплата.

• В поле Зарплатный проект выбирается текущий проект из справочника Зарплатные проекты;
• В табличную часть вносятся работники, по которым имеется задолженность за организацией по зарплате и открыты лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте:

Перечисление зарплаты при отсутствии электронного обмена с банком в 1С 8.3

На основании Ведомости в банк оформляется Платежное поручение:

• Поле Банковский счет заполняется автоматически, на основании данных из карточки организации;
• Получатель – из справочника Контрагенты выбирается банк, в котором есть зарплатный проект;
• Счет получателя – указывается счет зарплатного проекта:

Для регистрации факта зачисления зарплаты на лицевые счета работников, в 1С 8.3 вручную вводится документ Списание с расчетного счета на основе Платежного поручения:

Перечисление зарплаты при наличии электронного обмена с банком в 1С 8.3

В Ведомости в банк по кнопке Выгрузить в файл откроется окно выбора каталога, в который сформируется файл для передачи в банк. Сформированный файл можно открыть и посмотреть через раздел Присоединенные файлы прямо из Ведомости в банк:

Важно: в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 реализована возможность формирования файла выгрузки только для Сбербанка РФ.

Обмен с банком по зарплатным проектам в 1С 8.3

Выше уже описывалось как произвести открытие лицевых счетов через рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам». Далее рассмотрим как:

• Выгрузить ведомости на оплату в файл для передачи в банк;
• Вывести на печать список перечислений;
• Загрузить подтверждение банка о перечислении сумм на карточки сотрудников;
• Закрыть лицевые счета по уволенным сотрудникам.

Чтобы выгрузить ведомости в файл для банка, необходимо предварительно создать Ведомость в банк. Ранее мы уже создали такую ведомость и выгрузили ее в файл, поэтому в обработке напротив нее значится статус Выгружен в банк. В поле Показать можно установить отбор по не подтвержденным или по не выгруженным Ведомостям в банк:

По кнопке Печать существует возможность распечатать Список перечислений либо сохранить как документ Word:

Важно: если в печатной форме Список перечисляемой в банк зарплаты отсутствуют ФИО, то необходимо проверить заполнение Истории ФИО в карточке сотрудника:

Затем по кнопке Выгрузить файл выгружается либо в папку, прописанную в поле Каталог файлов обмена. Либо если данное поле не заполнено – открывается окно выбора каталога для выгрузки.

После получения файла из банка с подтверждением о зачислении сумм на карточки сотрудников, в обработке необходимо нажать Загрузить подтверждения и только после этого программа 1С 8.3 сформирует соответствующие движения по регистрам. При загрузке 1С 8.3 сформирует документы Подтверждение зачисления зарплаты. Их можно найти через Главное меню – Все функции – Документы.

Что делать, если зарплата сотруднику не поступила

Могут возникать ситуации, когда сумма не зачислена сотруднику. После загрузки подтверждения об этом говорит статус в строке сотрудника. В этом случае задолженность перед сотрудником считается невыплаченной и по ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость и снова выгрузить в файл и загрузить по ней подтверждение.

Как закрыть лицевые счета уволенным сотрудникам в 1С 8.3

Если в карточке Зарплатного проекта имеется формат файла версии 3.3 или выше, то в обработке Обмен с банками по зарплатным проектам доступна для работы таблица Закрытие лицевых счетов. В таблице отражаются уволенные сотрудники, у которых в карточке указан открытый лицевой счет по соответствующему зарплатному проекту. По кнопке Выгрузить файл можно выгрузить файл о закрытии лицевых счетов:

Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата.

Как правильно сформировать “зарплатную” отчетность 4-ФСС, РСВ-1, отчетность по НДФЛ в программах 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП смотрите в следующем видео: