Оказание производственных услуг в 1С 8.3

Производственные услуги — это раздел, которому в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 уделено значительное внимание. Рассмотрим как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 на примере.

Настройка учетной политики

Важно начать с настройки Учетной политики. Для этого нажимаем закладку Главное и выбираем раздел Учетная политика, который заполняется на основании приказа «Учетная политика для целей налогообложения на текущий период» (обычно это год), который подписан директором организации.

Далее на закладке Затраты ставим галочку в окошке Выполнение работ, оказание услуг заказчикам, указываем обязательно счет для учета основных затрат для того, чтобы документы в дальнейшем заполнялись автоматически. Когда все параметры заполнены, нажимаем Записать и закрыть:

Как настроить Учетную политику при оказании производственных услуг в 1С 8.2 смотрите в следующем видео:

Как отразить выполнение производственных услуг в 1С 8.3

Для того чтобы оформить документы по выполненным производственным услугам для заказчика в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует несколько вариантов.

Вариант 1

Например, через раздел Производство.

Данный раздел применяют для учета производственных услуг,  у которых установлена плановая себестоимость. Это аналитический учет, то есть происходит расчет затрат по каждой позиции. Так, это могут быть услуги по выпуску продукции из давальческого сырья. Такие сведения используют в управленческом учете.

Шаг 1

Из раздела Выпуск продукции открываем Оказание производственных услуг:

Далее следует нажать Создать документ. И начинаем заполнять все реквизиты и вкладки, которые предложит программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

• Контрагент — заказчик, для которого производим данную услугу. Если он новый, то вносим его в справочник. Затем нажимаем Записать и в дальнейшем просто выбираем его из списка;
• Договор – указываем договор, который заключили с заказчиком на оказание производственных услуг.

Заполняем вкладки:

• Услуги — перечень видов услуг из справочника Номенклатура;
• Счет затрат — указывается счет учета расходов, связанных с оказанием этой услуги;
• Подразделение затрат – выбираем то подразделение предприятия, которое непосредственно оказывает  данную услугу (аналитический учет). Это помогает вести учет, например, по цехам;
• Номенклатурная группа— объект, для которого производится услуга:

В нижней части окошка нажимаем закладку Выписать счет-фактуру, после чего в 1С 8.3 документ будет сформирован автоматически.

При проведении документа Оказание производственных услуг, программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производит списание затрат, исходя из плановой стоимости. В случае, когда в текущем месяце реализация не происходит, но есть понесенные затраты, то они признаются незавершенным производством, а значит не списываются на финансовый результат.

После всех выполненных действий, если нажать Записать, то во вкладке Печать,станут доступны:

• Акт об оказании производственных услуг;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет первые два.

Когда все документы подписаны, работы приняты, нажимаем Провести и закрыть. При оказании производственных услуг в 1С 8.3 проводки будут сформированы следующие:

Шаг 2

В разделе Производство формируем документ 1С Отчет производства за смену:

Так делают в случае, когда имеют место внутренние производственные услуги. По нему не отражается доход, а затраты по ним влияют на финансовый результат. Формируются проводки:

• Дт 20.01, 23 Кт 20.01 означает, что в затраты главного производства приняты услуги вспомогательного подразделения;
• А выпуск продукции из давальческого сырья в плановых ценах сформирует проводку Дт 20.02 Кт 20.01.

Такой учет формируется в 1С 8.3, если использовать вкладку этого документа Услуги:

Вариант 2

Если не требуется аналитика затрат по каждой услуге, то можно использовать документ из раздела Продажи —Реализация товаров и услуг. При данном варианте в 1С 8.3 автоматического списания затрат не происходит.

Входим в раздел Реализация, подраздел Услуги (акт). Как и в первом случае, заполняем все доступные реквизиты:

После нажатия Записать для печати станут доступны документы:

• Акт об оказании услуг;
• Акт на передачу прав;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Комплект документов.

После проведения документа, в 1С 8.3 будут сформированы следующие проводки по производственным услугам:

Финансовый результат  определится после выполнения операции Закрытие месяца:

Как закрыть 20 счет при списании затрат «С учетом выручки только по производственным услугам» в 1С 8.3 рассмотрено в статье «Почему не закрываются 20 и 25 счет в конце месяца в 1С 8.3«.

Почему не закрываются счета 20 и 25 в конце месяца при оказании услуг смотрите в нашем видео уроке:

Документы Оказание производственных услуг и Реализация товаров и услуг работают со спецификациями. Этот справочник подчинен справочнику Номенклатура. В нем нужно указать данные о затратах в разрезе каждой производственной услуги. Результат можем увидеть при помощи отчетов:

• Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера. В нем увидим данные о фактической и плановой себестоимости, а главное их отклонения;
• Калькуляция себестоимости. В нем отразятся затраты, которые включены в расчет по номенклатурным группам.

Как не допустить ошибки при заведении номенклатурной позиции вида Услуги в программе 1С смотрите в нашем видео уроке:

Вариант 3

Из раздела Продажи программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно оформить выполненные производственные услуги документом Оказание услуг:

Этот документ служит для отражения в 1С 8.3 одной и той же услуги для нескольких контрагентов:

Проводки по оказанию производственных услуг сформируются аналогично второму способу.

Чтобы избежать ошибки, необходимо внимательно заполнять справочники. Важен справочник Номенклатура, где в Виде номенклатуры обязательна галочка Услуги, при этом расходы и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы. Иначе могут быть не проведены операции Закрытия месяца и Регламентные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: