Производственные услуги – это раздел, которому в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 уделено значительное внимание. Рассмотрим как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 на примере.
Содержание
Настройка учетной политики
Важно начать с настройки Учетной политики. Для этого нажимаем закладку Главное и выбираем раздел Учетная политика, который заполняется на основании приказа «Учетная политика для целей налогообложения на текущий период» (обычно это год), который подписан директором организации.
Далее на закладке Затраты ставим галочку в окошке Выполнение работ, оказание услуг заказчикам, указываем обязательно счет для учета основных затрат для того, чтобы документы в дальнейшем заполнялись автоматически. Когда все параметры заполнены, нажимаем Записать и закрыть:
Как настроить Учетную политику при оказании производственных услуг в 1С 8.2 смотрите в следующем видео:
Как отразить выполнение производственных услуг в 1С 8.3
Для того чтобы оформить документы по выполненным производственным услугам для заказчика в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует несколько вариантов.
Вариант 1
Например, через раздел Производство.
Данный раздел применяют для учета производственных услуг, у которых установлена плановая себестоимость. Это аналитический учет, то есть происходит расчет затрат по каждой позиции. Так, это могут быть услуги по выпуску продукции из давальческого сырья. Такие сведения используют в управленческом учете.
Шаг 1
Из раздела Выпуск продукции открываем Оказание производственных услуг:
Далее следует нажать Создать документ. И начинаем заполнять все реквизиты и вкладки, которые предложит программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:
- Контрагент – заказчик, для которого производим данную услугу. Если он новый, то вносим его в справочник. Затем нажимаем Записать и в дальнейшем просто выбираем его из списка;
- Договор – указываем договор, который заключили с заказчиком на оказание производственных услуг.
Заполняем вкладки:
- Услуги – перечень видов услуг из справочника Номенклатура;
- Счет затрат – указывается счет учета расходов, связанных с оказанием этой услуги;
- Подразделение затрат – выбираем то подразделение предприятия, которое непосредственно оказывает данную услугу (аналитический учет). Это помогает вести учет, например, по цехам;
- Номенклатурная группа– объект, для которого производится услуга:
В нижней части окошка нажимаем закладку Выписать счет-фактуру, после чего в 1С 8.3 документ будет сформирован автоматически.
При проведении документа Оказание производственных услуг, программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производит списание затрат, исходя из плановой стоимости. В случае, когда в текущем месяце реализация не происходит, но есть понесенные затраты, то они признаются незавершенным производством, а значит не списываются на финансовый результат.
После всех выполненных действий, если нажать Записать, то во вкладке Печать,станут доступны:
- Акт об оказании производственных услуг;
- Счет-фактура;
- Универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет первые два.
Когда все документы подписаны, работы приняты, нажимаем Провести и закрыть. При оказании производственных услуг в 1С 8.3 проводки будут сформированы следующие:
Шаг 2
В разделе Производство формируем документ 1С Отчет производства за смену:
Так делают в случае, когда имеют место внутренние производственные услуги. По нему не отражается доход, а затраты по ним влияют на финансовый результат. Формируются проводки:
- Дт 20.01, 23 Кт 20.01 означает, что в затраты главного производства приняты услуги вспомогательного подразделения;
- А выпуск продукции из давальческого сырья в плановых ценах сформирует проводку Дт 20.02 Кт 20.01.
Такой учет формируется в 1С 8.3, если использовать вкладку этого документа Услуги:
Вариант 2
Если не требуется аналитика затрат по каждой услуге, то можно использовать документ из раздела Продажи –Реализация товаров и услуг. При данном варианте в 1С 8.3 автоматического списания затрат не происходит.
Входим в раздел Реализация, подраздел Услуги (акт). Как и в первом случае, заполняем все доступные реквизиты:
После нажатия Записать для печати станут доступны документы:
- Акт об оказании услуг;
- Акт на передачу прав;
- Счет-фактура;
- Универсальный передаточный документ (УПД);
- Комплект документов.
После проведения документа, в 1С 8.3 будут сформированы следующие проводки по производственным услугам:
Финансовый результат определится после выполнения операции Закрытие месяца:
Как закрыть 20 счет при списании затрат «С учетом выручки только по производственным услугам» в 1С 8.3 рассмотрено в статье “Почему не закрываются 20 и 25 счет в конце месяца в 1С 8.3“.
Почему не закрываются счета 20 и 25 в конце месяца при оказании услуг смотрите в нашем видео уроке:
Документы Оказание производственных услуг и Реализация товаров и услуг работают со спецификациями. Этот справочник подчинен справочнику Номенклатура. В нем нужно указать данные о затратах в разрезе каждой производственной услуги. Результат можем увидеть при помощи отчетов:
- Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера. В нем увидим данные о фактической и плановой себестоимости, а главное их отклонения;
- Калькуляция себестоимости. В нем отразятся затраты, которые включены в расчет по номенклатурным группам.
Как не допустить ошибки при заведении номенклатурной позиции вида Услуги в программе 1С смотрите в нашем видео уроке:
Вариант 3
Из раздела Продажи программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно оформить выполненные производственные услуги документом Оказание услуг:
Этот документ служит для отражения в 1С 8.3 одной и той же услуги для нескольких контрагентов:
Проводки по оказанию производственных услуг сформируются аналогично второму способу.
Чтобы избежать ошибки, необходимо внимательно заполнять справочники. Важен справочник Номенклатура, где в Виде номенклатуры обязательна галочка Услуги, при этом расходы и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы. Иначе могут быть не проведены операции Закрытия месяца и Регламентные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье: