Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет в 1С 8.3 ЗУП

В период отпуска по уходу за ребенком предусмотрены разные виды пособий. В данной статье разберем различные варианты оформления Отпуска по уходу за ребенком в базе 1С 8.3 ЗУП, чтобы ежемесячно программа корректно начисляла нужный размер пособия.

Как оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу:

• Дата и номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6;
• В поле Месяц отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов;
• Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком;
• Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.

Важно: значение поля Дата окончания носит информативный характер, так как при окончании отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1 производится обязательное оформление документа Возврат на работу. Данный документ необходимо вводить для возобновления действия плановых начислений.

• Флажок Освободить ставку на период отпуска доступен для заполнения, если в базе 1С 8.3 ЗУП установлен флажок ведения штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).
• Установка флажка Документ утвержден не позволит менять данные в документе тем пользователям базы, которые имеют ограниченные права.
• Флажок Применять льготы для начисления пособий устанавливается для лиц, пострадавших от радиационного излучения. Этот флажок взводится автоматически, если в карточке сотрудника по ссылке Страхование установлена данная льгота.
• В поле Среднедневной заработок информационная база 1С ЗУП 8.3 автоматически выводит значение на основании сведений о начислениях. Также данные о начислениях можно скорректировать вручную, нажав на пиктограмму в виде зеленого карандаша  и выбрав положение переключателя Задается вручную.  Рядом с пиктограммой  находится кнопка с круговыми стрелками .  Если цвет стрелок красный, то это значит, что данные документа были изменены и необходимо пересчитать средний заработок, щелкнув по данной кнопке.
• Доля неполного времени рассчитывается автоматически, если сотрудник выходит на работу по графику неполного рабочего времени и средний заработок за расчетный период либо отсутствует, либо ниже МРОТ.  Доля рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика сотрудника к длительности графика полного рабочего времени.
• Поле Районный коэффициент становится видимым, если при расчете используется районный коэффициент, и он установлен в карточке Организации на закладке Основные сведения:

На закладке Пособия устанавливается флажок Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет и в поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет.

Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флажка Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок:

При установке флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика  в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред.места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая):

При установке флажка Рассчитать зарплату за …(период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска:

Если на закладке Начисления проставить флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс, то таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флажок устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.

Важно: если этот флажок установлен, то считается, что сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком:

Важно: если при проведении документа появляется ошибка «Не удалось подобрать вид начисления…», то это значит, что база 1С ЗУП 8.3 не смогла найти в плане видов расчета начисление с требуемым назначением и нужно описать новое начисление с нужным назначением в разделе Настройка – Начисления. Такая ситуация может возникать, например, после переноса данных из иных программ.

Итак, документ Отпуск по уходу за ребенком оформляется один раз для обозначения условий, по которым будет рассчитываться пособие. Далее ежемесячно пособие начисляется документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Пособия:

И видим, что на закладке Начисления этот сотрудник отсутствует, так как документ Отпуск по уходу за ребенком прекратил все плановые начисления на время начисления пособия:

Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат на работу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:

При установке таких настроек отчет выведет только тех сотрудников, у которых уже закончился срок отпуска по уходу в этом месяце и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу:

Как отразить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне в 1С 8.3 ЗУП

При условии, что сотрудник работает неполный рабочий день, он имеет право сохранить ежемесячное начисление суммы по уходу.

 В этом случае в 1С используется следующий порядок действий:

• На основании документа Отпуск по уходу за ребенком создается документ Изменение условий оплаты по уходу за ребенком для возобновления действия плановых начислений и перевода сотрудника на почасовую оплату труда:

• Создается новый график работы неполного рабочего дня через раздел Настройка – Графики работы сотрудников:

• При помощи документа Кадровый перевод через раздел Кадры производится перевод сотрудника на 0,5 ставки и на новый график:

Так как смену вида оплаты труда осуществили в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, то в документе Кадровый перевод флажок Изменить начисления на закладке Оплата труда не устанавливаем.

Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов, из которого видно, что одновременно начисляются почасовая оплата труда и пособия:

Важно: при работе по графику неполного рабочего времени во время отпуска по уходу, то в табеле учета рабочего времени для такой сотрудницы конфигурацией 1С ЗУП предусмотрено только обозначение «Я»:

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП

Для оформления пособия по уходу за ребенком до 3-х лет в информационной базе применяется документ Отпуск по уходу за ребенком с установленным флажком Пособие по уходу до 3-х лет —  Выплачивать по, где указывается день прекращения выплаты пособия до 3-х лет.

Важно: дата окончания выплаты пособия до 3 лет должна быть равна дате окончания выплаты пособий в шапке документа:

Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно непосредственно в регистре Размеры государственных пособий через Главное меню – Все функции:

Далее выбираем Регистры сведений – Размеры государственных пособий. Нужно отметить, что размер пособий хранится там в «первоначальном виде» без учета районных коэффициентов:

Более подробно где отражаются сведения о государственных пособиях на социальное страхование, как посмотреть историю изменений размера пособия в 1С ЗУП смотрите в следующем видео:

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

При участии организации в Пилотном проекте ФСС все пособия выплачиваются органами ФСС напрямую получателю, минуя работодателя.

Для этого в карточке Организации в Учетной политике необходимо установить дату передачи выплаты пособий в ФСС в поле Выплата пособий:

В документе Отпуск по уходу за ребенком после установки даты окончания выплаты пособия по уходу до 1,5 лет появится закладка Пилотный проект ФСС.

На этой закладке необходимо заполнить данные ребенка: ФИО, дата рождения, тип, серию и номер документа, очередность рождения ребенка и сформировать заявление на получение пособия либо выбрать уже заполненное, если оно заполнялось ранее из рабочего места Пособия за счет ФСС  — раздел Главное:

Далее, открыв рабочее место в базе 1С 8.3 ЗУП, видим, что в окне Отпуска по уходу за ребенком высвечивается документ Отпуск по уходу за ребенком, который уже завели. В правом окне Реестры заявлений сразу есть возможность сформировать Реестр для отправки в ФСС:

Так как при участии организации в Пилотном проекте ФСС  пособие начисляется и выплачивается напрямую органами ФСС, то в документе Начисление зарплаты и взносов пособия не отражаются. Важно отметить, что в связи с этим организации не должны заполнять в отчете 4-ФСС таблицы 2 и 5 и заполнять строки 15 таблицы 1 и таблицы 7.

Более подробно как организовано рабочее место для работы с пособиями ФСС (пилотный проект) в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Как правильно проводить начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком детально изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0 в модуле Отпуск по уходу за ребенком.

Поставьте вашу оценку этой статье: