Дорогой Коллега , добрый день!
Сегодня мы для вас подготовили новый сборник Вопросов-ответов по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Этот сборник составлен на базе вопросов, которые мы получили от наших подписчиков за последнее время.
Какие-то вопросы критические, какие-то не очень… но мы думаем наши практические ответы-советы будут интересны всем!
В самом начале сборника, обращаем ваше внимание, что для всех подписчиков Профбух8.ру в честь 5-летия нашей компании действует специальное предложение на курс по 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Все подробности смотрите здесь >>
Содержание сборника:
Вопрос 1:
Где в 3.0 обработка проведения отдельных документов, как в 2.0? Нам говорили, что ее нет! Это правда?!
Вопрос 2:
Как определить, кто работает в данный момент с базой, если пользователи подключаются удаленно и по сети?
Вопрос 3:
SOS!!! Кто-то изменил документ!!! Как узнать КТО?!
Вопрос 4:
Я очень извиняюсь за вопрос, но ГДЕ посмотреть на каком релизе и на какой Платформе я работаю??? Очень нужно!!!
Вопрос 5:
Работаю одновременно с разными базами, как мне их различать при работе, чтобы не ошибиться? Есть ли возможность прописать им разные заголовки?!
Вопрос 6:
Я замучилась закрывать по одному окна в программе. Есть какой-нибудь быстрый способ их закрыть?!
Вопрос 7:
Появился новый пользователь в организации. Как завести его в программу?
Вопрос 8:
Как настроить счета учета, чтобы они АВТОМАТИЧЕСКИ правильно заполнялись в документах?
Вопрос 9:
А можно отчеты, что я сформирую в ЗУП, например, загрузить в Бухгалтерию и отправить по 1С-Отчетность?
Вопрос 10:
Хочу посмотреть ВСЕ документы по определенной номенклатуре, как это быстро сделать?
Вопрос 11:
Устал выгонять всех пользователей из базы для обновления программы. Есть ли какая-то возможность сделать это АВТОМАТИЧЕСКИ???
Вопрос 12:
В 2.0 была возможность сохранять позицию в списке просмотра документов и справочников (“При открытии восстанавливать позицию”), что было очень удобно. А в «навороченной» 3.0 этой возможности не нашла!
Вопрос 13:
Я хочу работать в интерфейсе ТАКСИ, а производственники привыкли к обычному…(((Я могу отдельно для себя настроить ТАКСИ?
Вопрос 14:
Видела, что можно пользоваться встроенным калькулятором в программе, работая с действиями в одну строку, но не поняла, как это можно сделать. Покажите!
Вопрос 15:
Мучаюсь с составлением договоров с контрагентами, слышала, что можно формировать их АВТОМАТИЧЕСКИ в программе. Это верно?
Вопрос 16:
Как вывести дополнительную информацию в счет покупателю? Нужен программист?
Вопрос 17:
А можно задать скидку от основной цены в счете покупателю? Это заложено в программу? Или все набирать вручную???
1. Где в 3.0 обработка проведения отдельных документов, как в 2.0? Нам говорили, что ее нет! Это правда?!
Такая обработка есть! Но она спрятана: гл. меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов:
2. Как определить, кто работает в данный момент с базой, если пользователи подключаются удаленно и по сети?
Есть такой функционал в программе: все активные пользователи показываются программой через специальную обработку «Активные пользователи»: гл. меню – Все функции – Стандартные – Активные пользователи
3. SOS!!! Кто-то изменил документ!!! Как узнать КТО?!
Через Журнал регистрации в 1С Вы можете посмотреть, кто и когда работал с данным документом: раздел Администрирование –Поддержка и Обслуживание – Журнал регистрации.
Журнал можно настроить на отбор по времени, объекту, пользователю и т.д.:
Если нужны конкретные данные по тому сколько было, кто и что изменил в документе, то можно настроить верификацию объектов: отслеживание изменений: раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Версионирование объектов
Как это делать мы подробно рассказываем в курсе Путеводитель по интерфейсу ТАКСИ (Бухгалтерия 8): Смотри тут>>
4. Я очень извиняюсь за вопрос, но ГДЕ посмотреть на каком релизе и на какой Платформе я работаю??? Очень нужно!!!
В Справке о программе!
- Гл. меню –Справка – О программе
- На панели системных команд – желтый кружок с латинской буквой i
5. Работаю одновременно с разными базами, как мне их различать при работе, чтобы не ошибиться? Есть ли возможность прописать им разные заголовки?!
Да! Для этого можно использовать специальную настройку в разделе Администрирование – Общие настройки – Заголовок программы
Результат:
6. Я замучилась закрывать по одному окна в программе. Есть какой-нибудь быстрый способ их закрыть?!
Есть! Гл. меню – Окна – Все окна – Ctrl + A (выделяются все открытые окна) – Закрыть окна
7. Появился новый пользователь в организации. Как завести его в программу?
Раздел Администрирования – Настройка пользователей и прав – Пользователи – Создать
Кн. Права доступа – выбор профиля:
8. Как настроить счета учета, чтобы они АВТОМАТИЧЕСКИ правильно заполнялись в документах?
Кн. ЕЩЕ – Настроить список – Условное оформление – добавить – закладка «Условие»: Добавить новый элемент – «Сумма Больше 50 000″ – закладка «Оформление» – Цвет текста (красный)
Можно настраивать по группам (папкам) справочника номенклатуры и видам номенклатуры.
ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при настройке, если вы заполняете и по видам номенклатуры и по номенклатуре (группам), то следите, чтобы данные не пересекались, иначе заполнение может проходить неверно.
Исходя из практики, наилучший – беспроблемный! – результат достигается при заполнении счетов учета номенклатуры либо по номенклатуре (без заполнения столбца виды номенклатуры), либо по видам номенклатуры (без наполнения столбца номенклатуры), т.е. когда они не смешиваются.
9. А можно отчеты, что я сформирую в ЗУП, например, загрузить в Бухгалтерию и отправить по 1С-Отчетность?
Можно! Раздел Отчеты – регламентированные отчеты – кн. Загрузить:
10. Хочу посмотреть ВСЕ документы по определенной номенклатуре, как это быстро сделать?
Через полнотекстовый поиск на Панели инструментов, введя наименование номенклатуры:
11. Устал выгонять всех пользователей из базы для обновления программы. Есть ли какая-то возможность сделать это АВТОМАТИЧЕСКИ???
Да, это делается через Блокировку работы пользователей: раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Блокировка работы пользователей
В открывшейся форме заполняете поля сообщения, времени и кода разблокировки:
По окончании выставленного времени доступ пользователям АВТОМАТИЧЕСКИ будет предоставлен, до этого времени никто в базу войти не сможет.
Если появится необходимость войти в базу раньше, то для снятия блокировки в командной строке запуска наберите команду:
- UC {код разблокировки}
12. В 2.0 была возможность сохранять позицию в списке просмотра документов и справочников (“При открытии восстанавливать позицию”), что было очень удобно. А в «навороченной» 3.0 этой возможности не нашла!
И все-таки она есть. 
Для этого Вам нужно в списке по кн. ЕЩЕ – Изменить форму – Список выставить галочку «Запоминать текущую строку»
13. Я хочу работать в интерфейсе ТАКСИ, а производственники привыкли к обычному…(((Я могу отдельно для себя настроить ТАКСИ?
Такая возможность есть.)
В разделе Администрирование – Интерфейсы должно быть выставлено «Как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8»:
А у себя Вы сделаете следующую настройку: гл. меню – Сервис – Параметры – ТАКСИ
14. Видела, что можно пользоваться встроенным калькулятором в программе, работая с действиями в одну строку, но не поняла, как это можно сделать. Покажите!
Вызываете Калькулятор, выставляете вид «Формульный калькулятор» и набираете формулу:
Результат:
Действительно, в некоторых случаях это удобно!
15. Мучаюсь с составлением договоров с контрагентами, слышала, что можно формировать их АВТОМАТИЧЕСКИ в программе. Это верно?
Да, раздел Справочники – Шаблоны договоров
Разработчиками предоставлены типовые шаблоны, но Вы можете создать свои – новые!
Плюс этого функционала в том, что не нужно проставлять вручную данные в макет, все будет выводиться автоматически в печатную форму: руководители, контрагент, наименование договора и прочие реквизиты:
Форма легко редактируется.
В справочнике при заведении Договора есть возможность его автоматически распечатать по отредактированному или типовому шаблону:
Результат:
Все автоматически – очень удобно!
16. Как вывести дополнительную информацию в счет покупателю? Нужен программист?
Нет! Теперь это очень просто сделать прямо в счете покупателя: Реквизиты продавца и покупателя – Дополнительные условия
Шаблон можно редактировать, вводить новые:
Результат:
17. А можно задать скидку от основной цены в счете покупателю? Это заложено в программу? Или все набирать вручную???
В самом документе есть настройка работы со скидками:
В обычных случаях ее не используют, в случаях, когда необходимо дать скидку покупателю на весь товар или на отдельные позиции, выбирают соответствующую команду из списка.
Появляется поле %Скидки и Скидка: можно выставить нужный процент или сумму скидки и программа автоматически пересчитает сумму к оплате:
На основании этого счета потом удобно ввести реализацию товара: цены без ошибок перенесутся в документ отгрузки!
Дорогой Коллега , надеемся, что данный разбор вопросов оказался интересным и полезным для Вас!
Обсудить данные вопросы вы можете в комментариях: Задать вопрос >>
Специальное предложение для Вас на курс по 1С:Бухгалтерия 8 – смотреть >>
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.