План закупок и план продаж в 1С Управление торговлей 11

В этой статье разберем примеры решения следующих задач в конфигурации 1С 8.3 Управление торговлей, релиз 11.2.3.137:

1. Как сформировать план закупок на основании продаж за прошлый месяц по определенной группе номенклатуры и по определенному складу.
2. Как сформировать заказы поставщикам по планам закупок.
3. Как сформировать план продаж на основании продаж за прошлый месяц по определенному складу и группе номенклатуры, и увеличить показатель на 10 %. Как сформировать отчет и посмотреть динамику фактического исполнения плана продаж по складу.

Настройки для планирования закупок и продаж в 1С УТ 11

Для составления плана закупок и продаж в разделе НСИ и администрирование – Настройка разделов – Планирование:

В окне «Планирование» нужно установить флажки:

• Планы продаж – для возможности ведения планов продаж.
• Планы закупок – для возможности ведения планов закупок.

При необходимости ведения планов продаж по укрупненным категориям товаров необходимо включить флажок «Планы продаж по категориям»:

Создание сценария товарного планирования в 1С УТ 11

Раздел Планирование – Планирование запасов – Сценарии товарного планирования:

В форме списка справочника Сценарии товарного планирования нажмем на кнопку Создать:

Создадим элемент справочника с именем «План закупок и продаж за месяц» и установим следующие настройки:

• Периодичность – Месяц;
• Отображения периода установим переключатель Диапазон дат;
• Планирование закупок и Планирование продаж установим переключатели Только по количеству;
• Создавать по сценарию установим флажки: Планы закупок, Заказы поставщику и Планы продаж по номенклатуре.

Запишем сценарий:

Далее можно создать План закупок и План продаж на вкладке Виды планов:

Планирование закупок в 1С УТ ред.11.2

На вкладке Виды планов создадим вид плана – План закупок, где необходимо:

• В реквизитах: Наименование – План закупок, Использовать для – Плана закупок, Детализировать план по: установим флажок – Складу;
• Перейдем в расширенный вариант заполнения, установив переключатель Расширенный вариант заполнения (по источникам);
• Подкорректируем правило по умолчанию, кликнув на гиперссылку «Правило заполнения по умолчанию». На вопрос «Настройки вида плана были изменены. Записать?» – ответим положительно:

На форме Заполнение плана в реквизите Источник заполнения количества нажмем на кнопку выбора:

И откроем форму выбора справочника Источники данных планирования, где добавим новый источник:

Созданный источник данных планирования назовем «Закупки и продажи за период (месяц)». Далее в реквизите Схема компоновки данных укажем – Продажи. Ответим положительно на вопрос «Текущие настройки будут потеряны. Продолжить?»:

Таким образом, в 1С УТ 11 план закупок будем формировать на основании продаж за определенный период.

• В поле Данные выбираются установим переключатель в положение – со смещением периода;
• Запишем и закроем Источник данных планирования:

Выберем созданный источник данных:

Произведем настройки источника данных количества, нажав на соответствующую кнопку:

Здесь, согласно нашему заданию, укажем:

• Смещение периода – «-1» (смещение периода в данном примере произойдет на 1 месяц назад);
• Номенклатура – В группе, например, «Кондитерские изделия»;
• Нажмем на кнопку Завершить редактирование:

Теперь сохраним Заполнение плана, нажав на кнопку Сохранить:

Запишем и закроем План закупок:

Управление продажами в 1С УТ ред.11.2

Создадим вид плана – План продаж. Таким же способом создадим и добавим план продаж:

• В реквизитах: Наименование – План продаж, Использовать для – Плана продаж, Детализировать план по установим флажок – Складу;
• Перейдем в расширенный вариант заполнения, установив переключатель в соответствующее положение;
• Подкорректируем правило по умолчанию, кликнув на гиперссылку «Правило заполнения по умолчанию». На вопрос «Настройки вида плана были изменены. Записать?» – ответим положительно:

На форме Заполнение плана в реквизите Источник заполнения количества выберем ранее созданный источник «Закупки и продажи за период (месяц)» и произведем настройки источника данных количества:

Здесь, согласно нашему заданию, укажем:

• Смещение периода – «-1» (смещение периода в данном примере произойдет на 1 месяц назад);
• Номенклатура – В группе, например, «Кондитерские изделия»;
• Нажмем на кнопку Завершить редактирование:

Так же согласно нашему заданию нужно увеличить показатель на 10%. Для этого в поле Изменить результат на (%): установим «10,00», а в поле округлить для периода до: установим «1». Теперь сохраним Заполнение плана, нажав на кнопку Сохранить:

Запишем и закроем план продаж:

Перейдем на вкладку Главное:

Запишем и закроем наш сценарий:

Как сформировать План закупок на основании продаж за период в 1С УТ 11

Раздел Планирование – Планирование запасов – Планы закупок:

В форме списка документа План закупок создадим новый план:

На вкладке Основное выберем созданный сценарий, где укажем нужный период и выберем склад:

Переходим на вкладку Товары. В командной панели табличной части Товары нажимаем Заполнить товары – По правилу:

В 1С Управление торговлей 11 автоматически заполнится табличная часть Товары, согласно ранее настроенному правилу по умолчанию:

По кнопке Настроить правило и заполнить:

В 1С Управление торговлей 11 можно изменить текущее правило и добавить определенные фильтры. При этом можно не накладывать фильтры в Правилах заполнения по умолчанию для вида плана в Сценарии товарного планирования, а выполнить настройки плана заполнения в самом документе План закупок либо План продаж. Например, изменить результат на %, произвести округление и др. Данные настройки рассматривались ранее:

Например, если нужно уменьшить показатели, то в поле Изменить результат на (%) устанавливаем отрицательное значение, например, «-5».

Так же есть возможность заполнить табличную часть документа Товары:

• Только по определенному фильтру, нажав на кнопку:

• Загрузить из внешнего файла, нажав на соответствующую кнопку:

Где будет предоставлена возможность скопировать данные через буфер обмена в таблицу из внешнего файла:

• Загрузить из Excel:

Формирование заказа поставщикам по Планам закупок в 1С УТ ред.11.2

Далее, в 1С Торговля ред.11 можно сформировать заказы поставщикам по планам закупок. Для этого в поле Статус установим – Утвержден. Проводим и закрываем документ:

Также статус можно установить из формы списка документов Планы закупок, предварительно выделив нужный план:

Создать заказ поставщику по плану можно:

• раздел Планирование – Сервис – Формирование заказов поставщику по плану:

• раздел Закупки – Сервис – Формирование заказов поставщику по плану:

или Закупки – Заказы поставщикам, и в списке документа Заказы поставщикам на командной панели нажимаем Создать – По плану:

Мастер «Формирование заказов поставщику по плану» в 1С УТ 11

В мастере Формирование заказов поставщику по плану на первом шаге, указываем: Сценарий,  Период поступления и Склад. Нажимаем на кнопку Далее:

На втором шаге – автоматически заполнится табличная часть с номенклатурой.

• Выделим всю номенклатуру (Ctrl + A) и нажмем на кнопку Отметить к заказу;
• В табличной части Заказы к оформлению появится строка. Нажимаем на кнопку Создать заказы:

На третьем шаге в 1С УТ 11 сформируется наш заказ:

Теперь этот документ можно открыть и заполнить необходимые реквизиты:

Как сформировать План продаж за период в 1С УТ 11

Выбираем раздел Планирование – Планирование запасов – Планы продаж по номенклатуре:

В форме списка документа Планы продаж по номенклатуре создадим новый план:

На вкладке Основное выберем наш сценарий, укажем нужный период и склад:

Переходим на вкладку Товары. В командной панели табличной части Товары нажимаем на кнопку Заполнить товары – По правилу. Документ План продаж заполняется аналогично документу План закупок:

Автоматически заполнится табличная часть Товары, согласно настроенному правилу. Установим статус – Утвержден, проведем и закроем документ:

Отчет по исполнению плана продаж в 1С Управление торговлей 11

В 1С УТ 11 по установленному сценарию «План закупок и продаж за месяц» можно сформировать отчет – Исполнение плана продаж по складам:

Как контролировать остатки на складах предприятия, как формировать отчеты для контроля остатков товаров рассмотрено в нашем видео-уроке:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1C Управление торговлей. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Научиться работать в программе 1С 8 Управление торговлей 11, оформлять продажи, регистрировать основные справочники, оптимизировать работу пользователя и отключать не нужный функционал, формировать финансовый результат, а также изучить базовые приемы администрирования программы Вы  можете на нашем дистанционном курсе “Профессиональная работа в 1С:Управление Торговлей 8 редакция 11.1″. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: