Статья посвящена учетной политике в 2016 году в программах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Проиллюстрируем как распечатать учетную политику из 1С 8.3, рассмотрим как формируется учетная политика в программе 1С, нужно ли ее создавать ежегодно в 1С 8.3. Изучим нюансы при формировании рабочего плана счетов для учетной политики в программах 1С 8.3.
Содержание
- 1 Как настроить учетную политику в 1С 8.3
- 2 Как распечатать учетную политику из 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- 3 Нужно ли в 1С формировать учетную политику ежегодно?
- 4 Рабочий план счетов в 1С для упрощенного способа ведения бухгалтерского учета
- 5 Создание новых счетов в плане счетов в 1С
- 6 Формы первичных учетных документов (ПУД) в 1С 8.3
- 7 Регистры бухгалтерского учета в 1С
Как настроить учетную политику в 1С 8.3
Состав разделов Учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности, настроек параметров учета, настроек учетной политики в 1С 8.3.
Текст Учетной политики в 1С формируется в зависимости от того, какие данные установлены. Следует обратить внимание на функциональность программы 1С 8.3. Если установлена «Полная» функциональность значит, что все участки учета, которые заложены в программу 1С будут доступны:
Если установлена «Выборочная» функциональность, то что установлено в параметрах учета, будет влиять на какие данные пойдут в текст Учетной политики в 2016 году. Например, нет на учете нематериальных активов, флажок «Нематериальные активы» снят. Соответственно, документы с нематериальными активами не будут показываться в программе 1С 8.3. Поэтому раздела про нематериальные активы в «Учетной политике» не будет:
Часто в организации учетная политика не соответствует тому, что ведется в программе 1С. Почему так происходит? Не все способы, которые предусмотрены в бухгалтерском или в налоговом законодательстве, возможно обеспечить либо применить в 1С штатным способом, то есть без изменения конфигурации.
Учетная политика, это устав организации. И если делается что-то в несоответствии с учетной политикой, то будут проблемы при аудиторских проверках и при налоговых проверках также. В соответствии тому, что есть в базе 1С и в учете, должно четко отражаться в учетной политике.
Более подробно про функциональность 1С 8.3, параметры учета, про саму учетную политику рассмотрено на курсе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Как распечатать учетную политику из 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Из программы 1С 8.3 можно распечатать учетную политику по БУ и НУ и приложения к ней:
- рабочий план счетов;
- бухгалтерские и налоговые регистры;
- формы первичных документов.
Нажимаем «Печать» как проиллюстрировано ниже:
Также можно распечатать «Приказ об учетной политике»:
Дальше саму «Учетную политику по БУ»:
Затем «Учетную политику по НУ»:
Далее приложения к ней – это «Рабочий план счетов», который в обязательном порядке должен быть приложен к Учетной политике:
Далее «Формы первичных документов»:
Затем «Регистры бухгалтерского учета»:
Нужно ли в 1С формировать учетную политику ежегодно?
В отличие от нашего законодательства, в программе 1С лучше учетную политику создавать ежегодно, потому что в процессе работы с программой 1С меняются методологические функции, что-то меняется разработчиками 1С. Может возникнуть ситуация когда учетная политика по-старому разработана в 1С, поэтому лучше ежегодно ее создавать.
Возьмем, например, организацию с ОСНО, то в «Порядке признания расходов» флажки проставляются автоматически, но разработчики меняют функционал и он становится новым на следующий год, поэтому нужно просматривать все эти пункты.
Рабочий план счетов в 1С для упрощенного способа ведения бухгалтерского учета
«Рабочий план счетов» прикладывается к «учетной политике». На сегодняшний день в программе 1С невозможно полностью обеспечить упрощенный рабочий план счетов согласно рекомендациям по ведению БУ по упрощенной форме.
Организации, применяющие упрощенные способы, могут сократить количество принимаемых синтетических счетов в «рабочем плане счетов» и открыть обобщенные синтетические счета для учета:
- производственных запасов на счете 10 (вместо счетов 07, 10, 11);
- затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг) на счете 20 (вместо счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44);
- готовой продукции и товаров на счете 41 (вместо счетов 41, 43);
- дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 (вместо счетов 62, 71, 73, 75, 76, 79);
- учет капитала на счете 80 (вместо счетов 80, 82, 83);
- учет финансовых результатов на счете 99 (вместо счетов 90, 91, 99).
На сегодняшний день упрощенные способы ведения учета в программе «1С» полностью не реализованы. В программе 1С нет отдельного рабочего плана счетов для упрощенной формы ведения учета. Есть только общий план счетов.
В 1С можно проставлять сокращенные счета (счет 10, 20 и другие), которые утверждены учетной политикой. Однако, механизмы в 1С, которые закрывают в конце месяца и считают, например фактическую себестоимость готовой продукции, закрывают счета 90, 91, 99 сводятся к тому, что невозможно использовать только, например, 99 счет. Все равно используется 90 и 91 счета. Пока реализовать упрощенный план счетов в программе «1С» невозможно. Соответственно,
если используется штатная программа «1С», без каких-либо настроек, нужно прикладывать общий рабочий план счетов к учетной политике и не прописывать что ведется бухгалтерский учет в упрощенном виде.
Создание новых счетов в плане счетов в 1С
Сегодня пользователь программы 1С может самостоятельно создавать в плане счетов новый счет или субсчет. Но окажется ли это безболезненным для учета? На наш взгляд сегодня, когда меняется интенсивно законодательство и программа 1С вслед за ним, то безболезненно можно добавлять только за балансовые счета.
Если очень нужно добавить аналитики, то наши рекомендации – лучше добавить субконто, ну и доработать отчеты при необходимости. Более того, предостерегаем от ввода новых субсчетов. Это легко можно сделать через кнопку «создать» и каждый бухгалтер может вести какой-то субсчет.
Например, если обновление 1С проводилось не автоматически, а через конфигуратор более информативный, то при обновлении программы 1С вышло предупреждение, что «код счета не уникален хозрасчетный 6813». Бухгалтером был добавлен субсчет 6813, которого ранее не было в плане счетов в программе «1С» и на данном счете какие-то налоги учитывались. Но был введен торговый сбор и разработчики 1С стали учитывать этот торговый сбор, ввели новый счет 6813. Получается, что, вводя новые счета в план счетов, мы очень рискуем. Потому что разработчики 1С могут поменять конфигурацию и занять этот счет, и отчетность не будет содержать правило прописания, для того чтобы сальдо по этому счету входило в бухгалтерскую отчетность.
Формы первичных учетных документов (ПУД) в 1С 8.3
В учетной политике есть приложение «Первичные учетные документы», которое необходимо утвердить руководителем. В программе 1С приложение «Первичные учетные документы» можно распечатать: нажимаем кнопку «печать», выбираем «формы первичных документов»:
Формы ПУД необходимо не только утвердить, но и приложить к учетной политике ту форму ПУД, которая используется. Флажками можно выделить то, что необходимо распечатать и приложить к своей учетной политике:
Регистры бухгалтерского учета в 1С
В 1С 8.3 печатные формы регистров бухгалтерского учета соответствуют требованиям ч.4 ст.10 № 402-ФЗ, и содержат все необходимые обязательные реквизиты. Бухгалтер может сам составить перечень для учетной политики. Например, в приказе по учетной политике отражены следующие регистры бухгалтерского учета:
Соответственно, именно эти формы бухгалтерских регистров нужно распечатывать в этом году:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.