Поиск и удаление дублей в 1С 8.3 и 8.2

Рассмотрим подробно, как в 1С Бухгалтерия 8.3 (8.2) провести поиск дублей и как правильно, без ошибок сделать удаление дублей. Изучим как применять типовую обработку Поиска и удаления дублей в 1С в форме пошаговой инструкции.

Если в базе 1С 8.3 (8.2) не отслеживать данные, то в результате появляется дублирование информации. В большинстве случаев дублируются справочники Номенклатура и Контрагенты.

Поиск и удаление дублей в 1С 8.2

В 1С 8.2 поиск и удаление дублирующихся элементов производился с помощью универсальной обработки с диска ИТС: Поиск и замена данных (8.2), которая позволяла заменять значения. Далее объекты без ссылок помечались на удаление и устранялись обработкой Удаление помеченных объектов.

Процесс поиска и удаления дублей в 1С 8.2 велся отдельными операциями:

• Фиксировалось наличие дубля в базе;
• Определялось наибольшее число ссылок на найденную пару;
• Обработкой Поиск и замена данных объект с меньшим количеством ссылок заменялся найденным дублем с большим числом ссылок;
• Объект, на который ссылки были замещены, помечался на удаление. Далее по обработке Удаление помеченных объектов устранялся из базы 1С 8.2.

Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

В базе 1С 8.3 реализован уникальный механизм поиска и удаления дублей в виде одноименной типовой обработки. Он производит поиск дублирующихся элементов как в контрагентах и номенклатуре, так и в остальных документах и справочниках.

Типовая обработка в 1С 8.3 Поиск и удаление дублей облегчает процесс удаления из 1С 8.3 ненужной информации. Причем, по удалению без ошибок, то есть без нарушений учета в базе данных! Как применять обработку по шагам рассмотрим далее.

Шаг 1. Где находится обработка Поиск и удаление дублей

 Обработку в 1С 8.3 можно легко вызвать:

• Гл. меню – Все функции – Обработки – Поиск и удаление дублей:

• Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание:

• Настройка панели навигации раздела Администрирования– выбор команды Поиск и удаление дублей:

 

Шаг 2. Возможности обработки «Поиск и удаление дублей»

Что нужно знать и для чего предназначена данная обработка?

• Обработка производит поиск и устранение дублирующихся элементов во всех списках базы 1С 8.3. При этом, для администраторов 1С 8.3 должны быть установлены полные права;
• Обработка помогает найти вхождения всех продублированных элементов в базе 1С 8.3 и осуществляет замену дублей ссылками на выбранный “правильный” элемент.

Шаг 3. Поиск дублирующихся элементов

Вызываем форму обработки Поиск и удаление дублей. Последовательность действий указана цифрами в кружочках:

Определяем условия выбора элементов поиска:

1. Выбор документов либо справочников, в которых обработка осуществит поиск дубликатов;
2. Наложение условий отбора выбора элементов. Например, на удаление не помеченный, заполненный реквизит ИНН:

3. Как правило, в 1С 8.3 по умолчанию установлено совпадение наименований, но есть возможность установить другие. Например, при совпадении ИНН в 1С 8.3 будет предупреждение о наличии в базе существующего ИНН. Совпадение кодов по причине встроенной уникальности номеров в 1С практически невозможно. Поэтому вариант по умолчанию – самый ходовой:

По нажатию кн. Поиск дублей производится отбор и сравнение данных по установленным условиям. Если дублирующиеся элементы не найдены, то появляется сообщение:

При обнаружении дублей появляется перечень дублей. Перечень включает:

• Слева – найденные элементы;
• Справа – данные по элементам: число найденных дублей и список документов, в которых они использованы.

Шаг 4. Выбор оригинала

Один из элементов левой части автоматически устанавливается как оригинал. При этом, можно указать иной элемент, выделив его, и кликнув Отметить как оригинал. В списке дубли маркируются флажками.

Шаг 5. Удаление дублей в 1С 8.3

Производится по кн. Удалить дубли. Дубли помечаются на удаление, все их вложения в документах заменяются на выбранный оригинал. Удалить дублирующиеся элементы окончательно можно обработкой Удаление помеченных объектов. Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание.

Итак, вся информация по обработке получена, перейдем к практике.

Шаг 6. Пример удаления дублей в справочнике Банковские счета

Сформируем форму Поиск и удаления дублей:

1. Справочник банковские счета;
2. Не помечены на удаление;
3. Сравнивать по наименованию.

Для примера в базе 1С 8.3 присутствуют дубли банковских счетов. Рассмотрим, как обработка удалит дублирующие ссылки:

Кликаем Найти дубли. В итоге 1С 8.3 выявила все три дублирующихся элемента и дает возможность оставить тот объект, у которого больше ссылок. Это разумно, поэтому так и делаем:

Нажимаем кнопку Удалить дубли. После выполнения всех необходимых действий в 1С 8.3 появляется соответствующее сообщение:

Проверим справочник Банковские счета. В результате два счета помечены на удаление:

Далее удалим их по обработке Удаление помеченных объектов. Результат удаления:

 Все отлично удалилось. У нас в базе 1С 8.3 порядок!

Будьте внимательны! Необходимо сделать резервную копию перед удалением дублей, так как процедура не обратимая! По окончанию удаления дублирующихся элементов выполните Тестирование и исправление базы, Экспресс – проверку учета, проверьте основные отчеты и т.д.

Как в программе 1С ЗУП 8.3 произвести объединение задублированных физических лиц с помощью специального помощника смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: