Номенклатура в 1С 8.2 – пример начального заполнения

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Номенклатура в 1С 8.2 – пример начального заполнения

Схема привязки групп (элементов) справочника «Номенклатура» в 1С 8.2 к счетам учета затрат:

Аналитический учет на счетах учета ТМЦ, услуг и работ ведется в разрезе видов ТМЦ, услуг и работ. В 1С 8.2 (8.3) они называются общим словом – «Номенклатура» и находятся в едином справочнике «Номенклатура» (Рис. 41).

Элементы справочника «Номенклатура» различаются, они могут иметь признак ТМЦ или Услуги.

SNAGHTML546ad4

Рис. 41

Элементы или группы справочника привязаны изначально к определенным счетам учета. В результате чего при выборе элемента из группы будет автоматически подставляться счет учета ТМЦ или услуги, который привязан в регистре Счета учета номенклатуры.

Привязка счетов учета осуществляется в регистре Счета учета номенклатуры меню: Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Счета учета номенклатуры (Рис. 42).

SNAGHTML58cafd Рис. 42

На рисунке показаны счета учета, которые изначально привязаны к группам учета ТМЦ, работ и услуг в справочнике «Номенклатура». Пользователь всегда может изменить настройку счетов учета к группам (элементам) справочника «Номенклатуры», а также добавить необходимые группы (элементы) номенклатуры и привязать их к счетам учета по своему усмотрению.

Введите новую группу (подгруппу) в справочник «Номенклатура» (Рис. 43):

В окне Начало работы в разделе Справочники нажмите на поле Номенклатура или меню: Склад – Номенклатура;
Дважды кликните на группу Материалы, т.е. откройте группу Материалы;
Нажмите на кнопку «Добавить» и укажите в поле Наименование название вводимой подгруппы;
Кнопка «ОК».

SNAGHTML61ae69

Рис. 43

Введите новый элемент в справочник «Номенклатура» (Рис. 44):

В окне Начало работы в разделе Справочники нажмите на поле Номенклатура или меню: Склад – Номенклатура;
В поле Краткое наименование укажите наименование элемента номенклатуры для выбора и быстрого поиска его в списке;
В поле Полное наименование укажите наименование элемента номенклатуры для его вывода на печать в документах;
В поле Услуга флажок устанавливается, если элемент не имеет вещественной формы и является услугой или работой;
В поле Единица измерения выберите единицу измерения из справочника 1С Классификатор единиц измерения;
Заполните закладку По умолчанию она заполняется для быстрой подстановки указанной в ней информации в документы:
- В поле Ставка НДС укажите стандартную ставку налогообложения НДС данного элемента;
- В поле Номенклатурная группа выберите вид готовой продукции, оказанных услуг или выполненных работ, к которым относится данный элемент;
- В разделе Информация об импортных товарах можно указать номер ГТД и страну происхождения;
- В разделе Информация для передачи в производство материалов и полуфабрикатов укажите статью затрат, если данный элемент планируется списывать в производство или на общехозяйственные нужды по документу «Требование-накладная»;

SNAGHTML71d8c3

Рис. 44

Внимание

Закладка По умолчанию или некоторые из ее полей могут оставаться незаполненными, т.к. информация в ней используется исключительно для быстрого ввода данных в документы;
Заполнение остальных закладок будет рассматриваться в других темах нашего курса;
Информации, введенной в шапке формы, будет достаточно для корректной работы со вновь созданным элементом справочника «Номенклатура».

Настройте счета учета для группы или элемента справочника 1С «Номенклатура» (Рис. 45):

Меню: Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Счета учета номенклатуры;
В поле Номенклатура выберите из справочника группу или элемент номенклатуры;
В поле Склад выберите склад, если требуется установить счета учета по отдельности для складов;
В поле Счет учета укажите счет, на котором будет учитываться ТМЦ. Для работ и услуг данное поле оставляется незаполненным;
В поле Счет передачи укажите счет учета ТМЦ, переданных в переработку на сторону при давальческой схеме производства;
В поле Счет учета доходов от реализации укажите счет доходов в случае реализации элемента номенклатуры;
В поле Счет учета расходов укажите счет расходов для списания себестоимости элемента номенклатуры в случае его реализации (выбытия);
В поле Счет учета предъявленного НДС укажите счет учета «входного» НДС при приобретении данного элемента номенклатуры;
В поле Счет учета НДС по реализации укажите счет учета «исходящего» НДС при реализации элемента номенклатуры;
В поле Счет учета НДС, уплаченного на таможне укажите счет учета «входного» НДС, уплаченного на таможне при приобретении данного элемента номенклатуры зарубежом;
В разделе Счет учета материалов заказчика указываются счета учета материалов, принятых в переработку при давальческой схеме производства.

SNAGHTMLa2ae89

Рис. 45

Внимание

Регистр Счета учета номенклатуры для конкретной группы или элемента номенклатуры может быть не полностью заполнен, т.к. информация в ней используется исключительно для быстрого ввода данных в документы;
Если для вновь созданной группы (или элемента) в справочнике «Номенклатура» не указать Счет учета номенклатуры, то в документы будут подставляться счета учета, определенные для группы Товары, т.е. основной счет учета будет 41.01.

Просмотрите счета учета для элемента справочника «Номенклатура» (Рис. 46):

Счета учета, установленные для конкретной позиции номенклатуры можно просмотреть на закладке Счета учета в справочнике Номенклатура, для этого:

Откройте позицию номенклатуры в справочнике Номенклатура дважды кликнув по ней или нажав на кнопку «Изменить» ;
Перейдите на закладку Счета учета;
В табличной части будут указаны счета учета по данной позиции.

В примере показано, что основным счетом учета элемента является счет 10.03, но также к папке Материалы привязан счет 10.01, но он не имеет преимущественного значения для подстановки в документы.

SNAGHTML817b2a