Начисление ЗП с использованием помощника

Расчет зарплаты можно осуществить двумя способами:

• Вручную – с помощью создания документов в определенной последовательности;
• С помощью Помощника по учету зарплаты.

 

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Расчет зарплаты и страховых взносов с помощью Помощника по учету зарплаты – Обработка «Помощник по учету зарплаты»

ШАГ 1

Запуск обработки «Помощник по учету зарплаты»

 

Помощник по учету зарплаты контролирует порядок ввода кадровых документов, плановых начислений, расчет зарплаты, выплату зарплаты.

Запуск обработки через меню: Зарплата – Помощник по учету зарплаты

 

Проверяем в разделе Кадровые изменения ввод всех кадровых документов за январь

Если какие-то документы не введены их можно ввести непосредственно из Помощника, нажав на необходимую ссылку (Рис. 265).

Рис. 265

Проверяем в разделе Плановые начисления ввод всех плановых начислений за январь (Рис. 266)

 

Рис. 266

 

ШАГ 2

Расчет зарплаты за январь

 

Для расчета зарплаты воспользуемся подсказками, установленными в Помощнике, нажимаем на ссылки в соответствии с порядком цифр в разделе Начисление и выплата заработной платы (Рис. 267).

 

Рис. 267

 

ШАГ 3

Начисление зарплаты за январь

 

Создание документа Начисление заработной платы:

• Нажимаем на ссылку Начисление заработной платы в Помощнике;
• В открывшемся журнале нажимаем на Кнопку «Добавить» – создаем новый документ Начисление зарплаты работникам;

 

Заполнение документа Начисление зарплаты работникам (Рис. 269)

• В графе От указываем дату начисления зарплаты. Такой датой должна быть дата последнего дня месяца;
• Кнопка «Заполнить», выбираем способ заполнения:
• если выбрать По плановым начислениям, то документ будет заполнен всеми установленными плановыми начислениями работников;
• если выбрать Списком работников, то документ будет заполнен только лишь теми плановыми начислениями работников, которые соответствуют установленным параметрам в форме Списка (Рис. 268).

Рис. 268

Проверьте заполненные данные и в случае необходимости откорректируйте их:

	Внимание
	В 1С: Бухгалтерия 8 ред.2 не предусмотрен полный механизм расчета заработной платы, поэтому расчет больничных, отпускных, зарплаты за фактически проработанное время и др. рассчитывается пользователем самостоятельно. В таких случаях в документе Начисление зарплаты работникам необходимо подкорректировать начисленные суммы вручную.

 

В нашем примере:

1. Рыбкина З.С. работает не с начала месяца, поэтому ей необходимо рассчитать зарплату за фактически проработанные дни.

В графе Сумма по строке Рыбкина Зинаида Сергеевна вручную измените сумму на 10 312,50 рублей.

2. Дятлов И.В. работает не с начала месяца, поэтому ему необходимо рассчитать зарплату за фактически проработанные дни.

В графе Сумма по строке Дятлов Иван Васильевич вручную измените сумму на 14 062,50 рублей.

 

Рис. 269

Проводки, формируемые документом «Начисление заработной платы» (Рис. 270)

• Просмотр проводок – кнопка «Результат проведения документа» .

Рис. 270

Проверка расчета НДФЛ

Проверяем расчет НДФЛ по сотруднику Соколов Павел Павлович.

Вычеты, предоставляемые сотруднику можно проверить в режиме просмотра проводок – Кнопка «Результат проведения документа» и переход на закладку Предоставленные стандартные вычеты по НДФЛ (Рис. 271).

 

Рис. 271

Как видно из формы, Соколову Павлу Павловичу предоставляется стандартный вычет в размере 1 400рублей на одного ребенка.

• Сосчитайте налогооблагаемую базу по НДФЛ – это разница между начисленной зарплатой и предоставленными вычетами:
• 20 000 – 1 400 = 18 600руб.
• Рассчитайте НДФЛ как произведение налогооблагаемой базы на ставку 13%: 

18 600 * 13% = 2 418 рублей.

Данная сумма соответствует сумме по проводке Дт 70 Кт 68.01 2 418 рублей.

НДФЛ по сотруднику Соколову Павлу Павловичу рассчитан правильно.

 

ШАГ 4

Начисление страховых взносов с ФОТ за январь

 

Создание документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ:

• Нажимаем на ссылку Начисление налогов (взносов) с ФОТ в Помощнике;
• В открывшемся журнале нажимаем на Кнопку «Добавить» –  создайте новый документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ;

 

Заполняем документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ (Рис. 272):

• В графе За указываем месяц, за который производится начисление налогов;

Рис. 272

 

Проводки, формируемые документом «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (Рис. 273)

• Проведение документа – Кнопка «Провести» ;
• Просмотр проводок – Кнопка «Результат проведения документа» .

 

Рис. 273

 

ШАГ 5

Ведомость на выплату аванса за январь

 

Создание документа Ведомость на выплату зарплаты для выплаты аванса:

• Нажимаем на ссылку Ведомость на выплату зарплаты в Помощнике;
• В открывшемся журнале нажимаем на Кнопку «Добавить» –  создается новый документ Ведомость на выплату зарплаты;

Заполнение документа Ведомость на выплату зарплаты (Рис. 274):

• В графе От – дата составления ведомости;
• В графе Месяц начисления указываем значение «01.01.2013» – если ведомость составляется по авансу за январь месяц и т.д.;
• В графе Способ выплаты указываем способ – через кассу (нал) или через банк (безнал);
• Кнопка «Заполнить» – выбор способа заполнения Списком работников. В табличной части документа будут отражены все работники;
• В графе «Сумма» – установка суммы аванса сотрудникам.

Рис. 274

 

ШАГ 6

Ведомость на выплату зарплаты за январь

 

Заполнение документа Ведомость на выплату зарплаты (Рис. 275):

• В графе От – дата составления ведомости;
• В графе Месяц начисления указываем значение «01.01.2013» – если ведомость составляется по начислениям за январь месяц и т.д.;
• Кнопка «Заполнить», выбираем способ заполнения:
  • если выбрать По задолженности на конец месяца, то документ будет заполнен в соответствии с задолженностью перед сотрудниками на конец месяца;
  • если выбрать Списком работников, то документ будет заполнен согласно параметрам отбора, установленным в документе, например по подразделению;
• Кнопка «Рассчитать», в табличную часть попадут суммы, которые надо проверить и откорректировать, в случае необходимости.

Рис. 275