Блиц – 50 вопросов-ответов по 1С:ЗУП 8

Пароль будет отправлен вам на e-mail.

Блиц – 50 вопросов-ответов по работе в 1С:ЗУП 8

Елена Грянина - соавтор книг Фирмы 1С по ЗУП 8Уважаемые Коллеги!
Наш партнер и коллега – Елена Грянина (соавтор книг Фирмы 1С по ЗУП 8, независимый преподаватель учебного центра 1С и практикующий эксперт-консультант ЗУП 8) в первую неделю весны решила сделать для Вас замечательный профессиональный подарок!

В течение 7 дней начиная с 29 февраля по 7 Марта, Елена принимает от Вас все вопросы по работе в программе «1C:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8».

Ваши вопросы пишите в комментариях на этой странице по форме:

  • Напишите текущий-актуальный вопрос для Вас на сегодня по работе в ЗУП, который необходимо решить как можно быстрее.
  • Опишите подробно самую большую-глобальную проблему-вопрос с которой Вы сталкиваетесь при работе в ЗУП:8. Проблему, которая забирает у Вас много сил, времени и нервов.
  • Интересно ли Вам посмотреть видеокурс по ЗУП 8, наподобие наших курсов по 1C:Бухгалтерия 8? Если ДА, укажите какие темы в ЗУП для Вас были бы более актуальней.
  • На тему, по которой будет больше всего вопросов и проблем Мы однозначно подготовим видеокурс и он будет БЕСПЛАТНЫМ для всех наших подписчиков.

PS. На все первые 50 вопросов-проблем мы 100% дадим ответ в комментариях и постараемся помочь решить Вашу проблему в течение этих 7 дней.

Viagra bevételének legoptimálisabb időpontja A Generikus Viagra – 25 mg beszerzése netes rendelés a tervezett szeretkezést megelőző 2-3 óra és ha valakinek potencia rendellenességei vannak. Amelyekkel Tadalafil használata nem ajánlott maximum orvosi javaslatra vagy nem fog csalódni, mint a kereskedelmi jogosítvánnyal nem rendelkező webes kereskedések többségében tenné, Vardenafil vény nélkül eladó bontatlan dobozban lezárva.

PPS. Чем подробнее Вы опишите вопрос-проблему, тем подробнее Мы дадим ответ.

НАПИШИТЕ ВАШ ВОПРОС ПО 1С:ЗУП 8 НИЖЕ В КОММЕНТАРИЯХ

Если Вы не видите Ваш комментария кликните на ссылку “Перейти к предыдущим комментариям”. На странице отображаются только последние 100 комментариев. Остальные доступны при клике на выше указанную ссылку.

Добавить комментарий или вопрос:
Все комментарии (367)
  • Avatar

    Елена Мар 1 2012 - 13:17

    Добрый день! С Наступающим праздником 8 марта!
    Необходимо перездать Персонифицированные отчеты за 2010г (неправильно указан код позиции списка вредника, все остальное правильно). Как это сделать в ЗУП 8.2? Нигде не могу найти описание

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 14:20

      Посмотрите мою статью на сайте 1С: http://buh.ru/document.jsp?ID=1694
      Она 2010 года, но принципиальное изменение только одно с тех пор – корректирующие сведения Вы должны будете включить в одну и ту же опись с исходными текущего периода, т.е. за отчетный период у вас будет одна опись АДВ-6-2, где будут и исходные за текущий период и корректирующие за прошлый.

  • Avatar

    Елена Юзвик Мар 1 2012 - 13:04

    Елена, добрый день! У меня вопрос, скажите планируете ли Вы видео-уроки/курсы по изучению ЗУП? Так скажем поделиться Вашим опытом с нами?)))) Большое спасибо за ответ.

  • Avatar

    Алла Мар 1 2012 - 12:35

    Пожскажите, пожалуйста, верное решение проблемы.
    Как в ЗУП8 начислить комадировочные сотруднику – 5000 рублей суточные на 5 дней и 4500 – билет туда-обратно, при том условии, что сотрудник в пункте назначения билет на обратную дорогу поменял (ввиду продления командировки на 1 день по дороговеренности с принимающей стороной) с выездом на одни день позже и цена его обратного билета изменилась на 330 рублей.
    Спасибо за ответ.

    • Avatar

      Инна Мар 1 2012 - 12:58

      Насколько я знаю суточные и билеты отражаются только в бухгалтерии авансовым отчетом и в ЗУП не отражаются. Надеюсь Елена меня поправит если я не права.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 14:22

      Инна права – если расходы на командировку документально подтверждены и в пределах норм, то в 1С:ЗУП 8 эти расходы не регистрируются.

  • Avatar

    Владимир Мар 1 2012 - 11:47

    1С:Предприятие 8.2 (8.2.14.540),Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.45.3) .
    В организации работают в т.ч. нерезиденты (для них используется ставка 30%). При формировании справок 2-НДФЛ часть суммы “перечислено” (примерно 10% причем для резидентов) попадает на ставку 30% и соответственно по ставке 13% суммы начислено, удержано и перечислено не совпадают. Очевидно это “Глюк”?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 14:27

      Вспоминаю сейчас, сталкивалась с таким. Связано это было в моем случае с изменениями флажка “Принимать исчисленный НДФЛ как удержанный” в учетной политике в середине года. Помогло групповое перепроведение документов по начислению/выплате з/пл и перечислению НДФЛ.

  • Avatar

    Королев Олег Мар 1 2012 - 11:46

    Добрый День !

    В базе 1С Зарплата и Управление Персоналом ведется регламентированный учет по расчету заработной платы по сотрудникам организации. Ведется расчет отпусков, расчет командировок («оплата по среднему»), расчет премий (за месяц, квартал и за год фиксированной суммой). В настройках «по среднему заработку» в части расчета оплаты отпусков, командировок «основной заработок» – все основные начисления и «премии: учитываемые частично,
    неиндексируемые» – все премии фиксированной суммой в дополнительных начислениях. Премии вводятся в базу регламентным документом «Премии».
    Ситуация такая, если сотрудник работает менее года (3 месяца) у сотрудника была премия за месяц, то при расчете среднего заработка в документе «Оплата по среднему» по данному виду заработку он берет норму за расчетный период, а не с момента работы в организации. Как исправить эту ситуацию?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 14:25

      Олег, это задуманное поведение программы. Разработчики 1С считают, что такой расчет соответствует законодательству, и я с ними согласна. Расчетный период = 12 месяцев, отработано сотрудником только 3, в четком соответствии с буквой закона пересчитываем пропорционально времени отработанному в расчетном периоде.

  • Avatar

    Irina Мар 1 2012 - 11:10

    В реальности перечисление НДФЛ в бюджет может быть с задержкой и частями. Документ “перечисление НДФЛ в бюджет” распределяет суммы правильно только при уплате одной суммой за месяц. При частичной уплате, он округляет до рублей и перераспределячет как-то между людьми. Логики я не нашла, у меня получилось так, что при уплате второй части сумму пришлось распределить на 25 рублей больше. Как же правильно сделать в ЗУП???

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 15:41

      Ирина, на вебинаре по отчетности 2-НДФЛ мы касались этих вопросов, Вы присутствовали на вебинаре?
      См.также – очень подробная статья от разработчиков 1С “Учет перечисленного в бюджет налога в разрезе физических лиц” доступна на сайте ИТС http://its.1c.ru/db/metod81#content:4701:1

  • Avatar

    Влад Мар 1 2012 - 09:54

    Зддравствуйте, ольга и Елена!
    В организации кроме основного отпуска практикуется дополнительный ежегодный отпуск. При увольнении сотрудника, у которого был дополнительный ежегодный отпуск, компенсация за отпуск расчитывается только исходя из неотгулянных дней основного отпуска, неотгуллянные дни дополнительного ежегодного отпуска не учитываются. Можно ли как-то исправить эту ситуацию?

  • Avatar

    Федорова Наталья Мар 1 2012 - 09:09

    Здравствуйте! У меня вопрос по закрытию месяца. У нас вновь созданная организация, зарегистрирована в октябре 2011 года (планируется производство). Деятельность в 2011 году не велась, соответственно зар/плата не начислялась, выручки нет, из затрат только 26 счет на небольшие суммы. Не могу закрыть месяц. Программа указывает на ошибку: Нарушена последовательность регламентных операций. Нет начисления зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ за ….
    Необходимо загрузить начисление зарплаты (меню “Зарплата” – “Данные учета зарплаты во внешней программе” – “Отражение зарплаты в регламентированном учете”). 26 счет не закрывается (применяется директ-костинг). Как закрыть месяц и соответственно год? На что вообще необходимо обращать внимание при закрытии месяца в 1С:8? Может что-то необходимо проставить к настройках? Насколько я поняла применение ручных проводок в данной программе может привести к дальнейшей некорректной работе программы?

    • Avatar

      Инна Мар 1 2012 - 10:23

      Я бы поставила переключатель что зарплата считается в этой программе и тогда, если я не ошибаюсь БП при закрытии месяца сама создаст пустой документ по налогам (без проводок) и дальше пойдет закрытие нормально. А когда зарплата началась бы считаться в ЗУП вернула переключатель назад (вроде он в настройках программы)

  • Avatar

    nata Мар 1 2012 - 08:29

    Где в ЗУПе можно найти отчетную форму, в которой есть текущий оклад сотрудника, или есть ли такая отчетная форма, в настройках которой можно “вытянуть” оклад НА СЕГОДНЯ?

    • Avatar

      Инна Мар 1 2012 - 10:28

      Можно в отчете “Списки сотрудников организаций”, только его нужно настроить. В настройках в поля нужно вытащить показатель “Оклад, тарифная ставка”, который с зелененьким значком

      • Avatar

        Елена Мар 2 2012 - 11:36

        Инна, извините, но не понятно… Можно подробней? Спасибо.

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 11:58

          Елена, открываете отчет “Списки сотрудников организаций”, вызываете режим настройки (кнопка “Настройка”), потом справа внизу есть кнопка с изображением гаечного ключа нажимаем на нее и выбираем “Настройка структуры”, в диалоге настройки в табличку “Колонки отчета” добавляем поле “Оклад, тарифная ставка”. Я на праздниках запишу видео урок, как это сделать.

  • Avatar

    Юлия Мар 1 2012 - 08:28

    Добрый день! Суть происходящего такова:
    Я покупаю 2 телевизора по 500 руб (423,73+76,27 НДС),
    Оформляю документ “Поступление МПЗ”, проводки такие:
    41.1 – 60 = 423,73 руб.
    19.3 – 60 = 76,27 руб., пока все верно……….
    Далее продаю их же за 550 руб.(466,10+83,90 НДС) – оформляю реализацию на основе документа “Поступление товара”, формируются такие проводки:
    90.02.1 – 41.1 = 500,00 руб
    90.03 – 68.02 = 83,90 руб (как видим НДС списывается правильно)
    т.е. списывается неправильно только 90.02.1-41.1.
    И, самое главное, – все операции проводятся в Управлении торговлей, затем перекидываются в Бухгалтерию по обмену.
    Если же вводит реализацию напрямую в Бухгалтерии – все работает как часы! Т.е. вся ЗАСАДА в обмене.
    Получается минусовое сальдо по 41 счету после реализации на сумму НДС, и при закрытии месяца – не корректируется.
    Заранее спасибо!

  • Avatar

    Николай Мар 1 2012 - 08:12

    Почему загрузка из ЗУП в БП “сводно по…” не получается?
    Ответ на это связан с таким положением:
    ” Учёт всяческих начислений заданной организации делается по ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, являющихся сотрудниками этой организации”
    Если это положение не соблюдается
    Например:
    в БП документ “НДФЛиЕСНДоходыИНалоги” (Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ)
    есть десять табличных частей
    так в восьми есть реквизит ТОЛЬКО “ФизЛицо”
    а в двух:
    “ПособияСоциальномуСтрахованию” и “ПособияПоУходуЗаРебенкомДоПолутораЛет”
    есть реквизит “Сотрудник” и реквизит “ФизЛицо”
    если убрать реквизит “Сотрудник” из документов и учёта(в регистрах), оставив ТОЛЬКО реквизит “ФизЛицо”
    то загрузка из ЗУП в БП “сводно по ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ” получится.
    с уважением…

    ДА и ВООБЩЕ справочник “Сотрудники” НЕ нужен – он только путает пользователей ЗУП
    Прееполагаю, что информацию о “сотрудничестве” физического лица НУЖНО положить в регистр сведений –
    а это изменение “архитектуры” ЗУП

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 14:52

      Николай, в редакции ЗУП 2.1 архитектура была как раз такой: справочник “Физические лица” и регистр сведений “Работники организаций”. Это решение сочли неудачным, поэтому в редакции 2.5. и появился справочник “Сотрудники”. Поверьте мне, я работала и в редакции 2.1, и в текущей редакции 2.5 работаю – со справочником “Сотрудники” стало гораздо удобнее! :)

  • Avatar

    Надежда Мар 1 2012 - 07:35

    Здравствуйте
    У меня вопрос по займам с сотрудниками.
    Как правильно внести договор в программу, чтобы не удерживалась сумма возврата из з/пл, потому как гасить человек будет сам на р/сч либо наличкой (не зависимо от з/пл)??
    Я сделал гашение однократно в конце срока, гашения за месяц нет, но в документе начисление ЗП в закладке “Погашение займов” появились строчки с ФИО и “Начислено %%”, но в расчетку ничего не попадает.
    А где тогда будут отражаться суммы начисленных процентов????

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 5 2012 - 08:34

      Надежда, в ЗУП только вариант, когда основной долг и %% начисляются к удержанию из з/пл сотрудника. Другой вопрос, что при выплате Вы можете изменить ему сумму вручную, т.е. не удерживать займ, тогда останется задолженность за работником. Возврат займа без удержания регистрируется документом “Приходный кассовый ордер”.

  • Avatar

    Светлана Мар 1 2012 - 05:35

    В программе ЗУП для бюджетных учреждений не формируется ведомость в банк.

  • Avatar

    Елена Мар 1 2012 - 04:56

    Добрый день Ольга!Поздравляю с наступающим праздником 8-го марта!Очень понравились Ваши 10 ошибок,очень доходчиво все разъесняете.У меня к Вам такой вопрос – В 2010 году была начислена зар/плата,но выплаты производились в 2011 году ,при закрытии года ,на 26 счету висит сальдо за 2010год.Как его закрыть ,работаем на УСНО -69%,выплаченная зар/плата за 2010г. в КДиР не берется.подскажите пожалуйста как правильно это сделать.С ув.Елена.

    • Avatar

      Ольга Шерст Мар 6 2012 - 22:27

      Елена, здравствуйте!
      Чтобы корректно закрылся счет 26 необходимо в меню “Предприятие” – “Учетная политика” – “Учетная политика организаций” на закладке “Производство” определить способ закрытия счета 26, в зависимости от вашей учетной политики по БУ:
      1) можно распределить счет 26 в дебет счета 20, для этого необходимо нажать кнопку Установить методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов
      2) можно списывать ежемесячно счет 26 сразу в Дт 90.08 – для этого необходимо установить галочку “По методу директ-костинг”
      Далее, по поводу расходов в КУДиР . Я так поняла , что вы применяете УСН 6%, а значит графа расходы в КУДиР вами вообще не должна заполняться, только ДОХОДЫ.

  • Avatar

    Valentina Мар 1 2012 - 00:04

    А как быть с неотфактуренной продукцией либо товары пришли раньше чем документы?
    Как расчитывать при зарплату?

  • Avatar

    Татьяна Фев 29 2012 - 22:55

    Здравствуйте.
    Выплачиваем проценты по займу физ. лицу (не сотруднику). Каким документом провести начисление и выплату, чтобы эти суммы попали в 2-НДФЛ?

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 23:49

      Начисление и выплату проводить в ЗУП не нужно. Отразите только суммы дохода и НДФЛ с помощью документа “Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН”.

  • Avatar

    Максим Фев 29 2012 - 21:02

    Добрый день! Вопрос по ЗУПу следующий. Сотрудник с 22 августа по 26 сентября был в отпуске (док. “Начисление отпуска сотрудникам организаций”), а с 8 сентября по 10 октября на больничном (док. “Начисления по больничному листу”). Подразумеваю, что нельзя больнычный “смешивать” с отпуском, но бухгалтер не желает что-то менять. В результате в док. “Начисления по больничному листу” часть отпускных “отсторнировались”. И получилось, что НДФЛ за сентябрь стал отрицательным (т.к. он берется с отпускных, а с больничных нет). И в “Подготовка данных по НДФЛ” за 2011г. суммы вычета за сентябрь отрицательная. Из-за этого документ не проводится.
    Можно конечно в ручную подкорректировать, но возможно есть более правильный путь.
    Заранее благодарю!

    PS: Есть-ли в планах создания ресурса, аналогичного “www.profbuh8.ru” ?
    Например, “www.profZUP8.ru” :)

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 5 2012 - 19:38

      Сотрудник с 22 августа по 26 сентября был в отпуске (док. «Начисление отпуска сотрудникам организаций»), а с 8 сентября по 10 октября на больничном (док. «Начисления по больничному листу»). Подразумеваю, что нельзя больнычный «смешивать» с отпуском
      Совершенно верно – в один период времени не могут действовать и отпуск, и больничный, поэтому в программе есть такой механизм – вытеснение…

      В результате в док. «Начисления по больничному листу» часть отпускных «отсторнировались».
      … вот этот механизм вытеснение и сработал. Это правильное поведение программы.

      И получилось, что НДФЛ за сентябрь стал отрицательным (т.к. он берется с отпускных, а с больничных нет).
      Во-первых, с больничных НДФЛ тоже берется, но обычно меньше, т.к. сумма больничного обычно меньше, чем отпускные, поэтому по итогу НДФЛ отрицательный.
      А во-вторых, а что больше никаких начислений за сентябрь не было? Продления отпуска тоже не было? В целом отрицательный налог за месяц – нормальная ситуация, в следующем месяцуе происходит его зачет.

      И в «Подготовка данных по НДФЛ» за 2011г. суммы вычета за сентябрь отрицательная. Из-за этого документ не проводится.
      А вот почему сумма вычета отрицательная получилась- не понимаю. Вот сумма дохода по коду 2012 (отпускные) – могла, если учет настроен для НДФЛ с отпускных – по периоду регистрации – это такой нюанс, который нужно учитывать.

      Можно конечно в ручную подкорректировать, но возможно есть более правильный путь.
      Если отрицательная сумма – это то, про что я написала выше, то ручная корректировка в этом случае – нормальный путь.

      PS: Есть-ли в планах создания ресурса, аналогичного «www.profbuh8.ru» ?
      Например, «www.profZUP8.ru» :)

      Про ресурс – подумаем!

      Спасибо за Ваш отклик!

  • Avatar

    Вячеслав Фев 29 2012 - 20:52

    Видеокурс по ЗУП 8 нужен. Буду покупателем курса.

  • Avatar

    Татьяна Фев 29 2012 - 20:02

    Очень хотела бы получить видеокурс по “Начислению отпуска сотрудникам организациЙ”. Что может повлиять на неправильно рассчитаное количество дней расчетного периода ( Закладка Расчет среднего заработка). В ЗиКе расчет был идеальным, перенос прошел достаточно корректно. Но количество дней считает неверно.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:56

      Видеокурс по отпускам обязательно будем делать. Что могу посоветовать по расчету среднего: проверьте периоды неявок в расчетном периоде. Расчет дней в не полностью отработанных месяцах ведется в ЗУПе так: 29,4 / Календарных дней в месяце *Отработано календарных дней. В свою очередь Отработано календарных дней = Календарных дней в месяце – Дни периодов неявок. Т.е. важны именно неявки, отражены ли они в регистре расчета.

  • Avatar

    Наталья Фев 29 2012 - 19:40

    Почему при начислении больничного листа в ЗУП 5 в базу начисления включается материальная помощь

  • Avatar

    VKondrashina Фев 29 2012 - 19:32

    Вопрос: “Как правильно оформить сотрудника на 0.75 ставки, который работает по 4 часа в день с оплатой 0.75 ставки”? Обязательно прописывать новый вид расчета? Заранее спасибо!

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:12

      Вознаграждение за труд при повременной оплате рассчитывается пропорционально отработанному времени. В ЗУП нужно правильно настроить график работы для этого сотрудника.

      • Avatar

        VKondrashina Мар 1 2012 - 22:33

        Елена, график неполного рабочего времени по 4 часа 5 дней (по другому графику – пятидневки). Вид расчета: оклад по часам. Но если так оставить, то будет считать 0.5 месячной ставки, а мне нужно 0,75 (например,ставка 40000, мне нужно 0.75 – 30000). Завожу новый вид расчета: Результат = (Тарифная ставка месячная * 0.75) / Норма времени в часах * Отработано времени в часах . Или имеется другой способ? Можно настроить график как 6 часов в день. тогда расчет будет верным, но сотрудник работает 4 часа…

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 12:22

          Если сотрудник работает по 4 часа, то и платят ему за 4 часа, т.е. половину того, что получил бы сотрудник, отработав 8 часов. Давайте рассуждать. У вас полная ставка (1) какой объем работы подразумевает, сколько часов работы? Давайте от этого отталкиваться. Что будет если Вы закроете эту ставку двумя сотрудниками: по 0.75 и 0.25 ставки, по сколько часов они будут должны отрабатывать и сколько при этом зарабатывать.

  • Avatar

    Галина Фев 29 2012 - 18:03

    1.Здравствуйте! Скажите пожалуйста как можно разнести задолжность по уплате страховых взносов по каждому сотруднику на начало 2012 г.. чтоб эта задолженность корректно отображалась в РСВ-1.

    2. есть 2 базы -в одной данные 2011(правильная) года, в другой 2011(неправильные)+2012г соответственно. необходимо перенести документы за 2012 г в базу 2011(правильную). какими обработками можно это сделать? Большое спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:16

      1. Задолженность по взносам разносится в целом по организации, а не в разрезе сотрудников. Для ввода данных по задолженности можно использовать документ “Расчеты по страховым взносам” в режиме “Начисление”. Просмотреть данные можно с помощью универсального отчета по регистру накопления “Расчеты по страховым взносам”.

      2. На диске ИТС есть обработка “Выгрузка и загрузка данных XML”.

  • Avatar

    Марина Фев 29 2012 - 17:10

    1. Для учета расчетов по НДФЛ документы есть, всегда можно найти – сколько налога не заплачено в бюджет по данному физ лицу. А по страховым взносам как узнать – сколько налога по человеку не уплачено?

    2. Если договор подряда начинается не с 1 числа месяца, а с середины – то в документе Начисление зарплаты сумма встает полностью, равная ежемесячной сумме, указанной в договоре. Это можно исправлять только руками?

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:23

      1. Никак, потому что страховые взносы платятся организацией в целом общей суммой, а не по сотрудникам. Показатель “Уплачено взносов по сотруднику” возникает только в персонифицированной отчетности, следовательно для расчета остатка к уплате по сотруднику нужно анализировать данные перс.отчетности. Для этого можно воспользоваться специальным модулем программы CheckXML, я про него на вебинаре по отчетности в ПФР от 23.01.2012 рассказывала.
      2. Оплата по договорам подряда не пересчитывается пропорционально отработанному времени (учет отработанного времени по договорникам не ведется, т.к. это не трудовые отношения). Если сумма факт.оплаты по договору отличается по каким-то причинам от указанной в договоре – то да, корректируем вручную в начислении з/пл.

  • Avatar

    Галина Фев 29 2012 - 17:01

    Подскажите пожалуйста как в 1С ЗУП программа формирует оценочное обязательства по отпускам (какие данные она берет). И как правильно настроить ее, чтобы считала оценочное обязательство корректно.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 12:24

      В типовой конфигурации реализовано 2 алгоритма расчета суммы ежемесячно признаваемых оценочных обязательств по оплате отпусков: 1 – процентом от ФОТ, 2 – процентом от ФОТ с учетом страховых взносов. Выбранный вариант указывается в настройках параметров учета, тогда ежемесячно при отражении з/пл в учете формируется проводка Дт 2Х (те же счета затрат, на которых отражена з/пл) Кт 96.

  • Avatar

    Андрей Фев 29 2012 - 16:38

    Как правильно отразить в программе взаимоотношения с работником, имеющим право на сокращенную продолжительность рабочего дня и работающим по сменному графику? Его несокращенный сменный график – 3 смены по 11 часов – 3 выходных дня.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:27

      График составляем в обычном для сменных графиков порядке. Важно правильно указать количество часов в неделе (у него вредные условия труда? 36 часов?). Исходя из этого количества часов и будет “нормироваться” рабочее время сотрудника.

  • Avatar

    Елена Фев 29 2012 - 15:56

    При расчете сотрудника-нерезидента был на 1 месяц пропущен срок истечения нерезидентства (183 дня). После смены статуса физического лица программа в следующем месяце пересчитала его НДФЛ в предыдущем месяце. Получился возврат НДФЛ. Как это отразить

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:30

      Если сотруднику по его заявлению вернули ошибочно удержанный НДФЛ, то в программе этот факт регистрируется документом “Возврат НДФЛ”.

  • Avatar

    Елена Фев 29 2012 - 15:55

    По истчении срока нерезидентства был на месяц пропущен срок изменения статуса сотрудника. После изменения в “физические лица” статуса программа в следующем месяце пересчитала НДФЛ за пропущенный месяц. НДФЛ получился к возврату. Как отразить это при перечислении НДФЛ в бюджет?

  • Avatar

    Ирина Фев 29 2012 - 15:40

    Как в ЗУП проводить доплату за совмещение(не внутреннее совместительство), сотруднику, если начисления за совмещение(вид расчета один и тот же) нужно отнести на разные бухгалтерские счета?
    Например, сотрудник, работая в транспортном цехе(вспомогательное производство,сч 23), еще и выполняет работу (совмещает) в 2-х других цехах – в столовой(29 счет)и в подразделении, затраты по которому отражаются на 26сч.
    В 1с7.7ЗиК при выборе вида расчета можно было прописать шаблон проводки для начисления,а в ЗУП такой возможности нет.

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 15:45

      Шаблон проводки в ЗУп можно указать и для организации в целом и для каждого конкретного подразделения и для каждого начисления и даже для определенного сотрудника.

      • Avatar

        Ольга Фев 29 2012 - 16:20

        Для каждого вида расчета можно, но если у сотрудника этот вид расчета один. А у нас два. Т е. сотрудник совмещает в 2-х разных цехах. Т.е. вид расчета один “доплата за совмещение”, а затраты должны уйти на два разных счета. Если мы пытаемся ввести второе начисление для сотрудника в плановых начислениях, система выдает вот такую ошибку:
        “В строке номер “4” табл. части “Плановые начисления”: сотруднику не может быть назначено одно и тоже начисление дважды (см. строку 5)!”

        • Avatar

          Инна Фев 29 2012 - 16:54

          Я бы наверно 2 разных вида начислений сделала с разными счетами… возможно есть более правильный способ решения.

          • Avatar

            Марина Фев 29 2012 - 17:13

            Есть документ – Распределение основного заработка сотрудника – там и укажете какой% пошло на проводку1, сколько на проводку2 и т.д.

          • Avatar

            Ирина Мар 1 2012 - 09:07

            Насчет аналогичного вида расчета с другим шаблоном проводки – да вариант, но у нас около 70 подразделений и для каждого не хотелось бы плодить виды расчета. А как хорошо было бы добавить в документ “Ввод постоянного вида начисления или удержания” колонку “Подразделение”(сейчас в нем можно только сотрудника выбрать, вид расчета, сумму, период) и чтобы проводка по введенному виду расчета подтягивалась бы из шаблона проводки по подразделению.

  • Avatar

    Николай Фев 29 2012 - 15:33

    Начисление ЗП проводили в 1С 8 ЗУП. И вдруг ни с того ни с сего ЗП перестала начисляться автоматически. Что могло произойти?

  • Avatar

    Любовь Фев 29 2012 - 15:32

    Здравствуйте, уважаемые специалисты. Елена, Ольга. Почему в отчете « Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС при формировании отчета неверно показывается сумма перечисления,какая угодная,но только не равная сумме исчисления и удержания.Что для этого надо сделать,чтобы верно отражались суммы перечислений в отчетах,с учетом повышающего коэффициета,взависимости от перечислений,которые разбрасываются в меню «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ».Это зависит от конфигурации или я что-то не так делаю?

  • Avatar

    Ельцова Галина Алексеевна Фев 29 2012 - 15:09

    Подскажите пожалуйста, как заполнить документ по уплате НДФЛ. Заполняется ли она автоматически по начисленному. Если да, то как это сделать?

  • Avatar

    Александр Фев 29 2012 - 15:08

    Организация применяет вахтовый метод. Надбавка за вахтовый метод работ установлена в фиксированной сумме. Как произвести настройку данного начисления в программе в вахтовый выходной день (начисляется за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты-ст.302 ТКРФ)? Как “сообразить” формулу расчета плановых начислений в программе, если в стандартном предложенном разработчиками варианте подстановок нет возможности выбора показателя “оплачиваемый выходной”? Пока из данной ситуации “выкручиваемся” следующим образом: в предвыходной день ставим 10 часов (вместо 11 положенных), а в вахтовый выходной – 1 час. Заранее благодарен.

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 15:35

      Мы выкрутились так: сделали вид начисления с произвольной формулой расчета, причем у нас такая формула = 0.75*Дней в вахте и в пути* (Тарифная ставка месячная /Время в календарных днях). Дней в вахте и пути – это показатель который мы завели сами, и который ежемесячно перед начислением зп вводим. Единственный минус, что если сотрудник принят на работу не с 1 числа месяца, то надбавка при расчете берет не календарные дни месяца, а календарные дни с момента приема его на работу. Может конечно это и не правильно, но вариант. Может Елена нам подскажет как лучше.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 23:59

      Опишите, пожалуйста, какой способ расчета / произвольную формулу Вы используете сейчас. Насколько я поняла это что-то вроде [Сумма надбавки за день] * [Количество дней] . Правильно?
      Попробуйте использовать в формуле показатель «Время в календарных днях», т.е.
      Результат = Сумма надбавки за день * Время в календарных днях

  • Avatar

    Леонид Фев 29 2012 - 14:48

    Скажите, пожалуйста, как аванс и зарплату из ЗУП отправить на различные счета в банках различным родственникам работника, т.е. аванс родителям. Зарплату жене, премию брату и т.д.
    И как учитывать услуги по перечислению этих денег? Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 5 2012 - 20:15

      Родственники учитываются как контрагенты
      Далее два варианта.
      1). Формируются отдельные ведомости на каждую перечисляемую родственнику сумму.
      2). Вместо выплат в ЗУП регистрируются удержания Дт 70 Кт 76, для каждого родственника потребуется свой вид удержания. Перечисление денег регистрируется в бух.программе.

      “как учитывать услуги по перечислению этих денег” – расшифруйте, что вы подразумеваете по “услугами”, и какой учет имеете в виду.

  • Avatar

    Тайм - Софт Фев 29 2012 - 14:17

    1. Как вернуть излишне удержанный НДФЛ за 2011 год?
    2. Как сформировать резервы отпусков?
    3. Где формируется доп.соглашение для сотрудников (при смене оклада, подразделения и тд.)?
    4. Как можно сформировать справку о среднем заработке сотрудника за 3 предыдущих месяца?

  • Avatar

    Лидия Анатольевна Фев 29 2012 - 13:58

    Здравствуйте! Спасибо большое Вам за ваши вебинары! У меня такой вопрос? В нашей организации будет пополнение – двойня. Какая сумма должна быть начислена мамочке единовременного пособия при рождение одновременно двоих детей , и какая сумма ежемесячного пособия по уходу за одновременно рожденными двумя детьми до 1,5 лет? Как это отразить в бухгалтерии 8 зарплата и кадры?

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:44

      Пособие при рождении составит по 12 405,32 за каждого ребенка. Ежемесячное пособие по уходу за двумя детьми – 80% от среднего заработка.
      В ЗУП 8:
      – Пособие при рождении регистрируем документом “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”, вводим две строчки в табличной части.
      – Отпуск по уходу за ребенком, количество детей = 2, если это первые дети сотрудницы, то ставим флажок “Среди детей есть первый ребенок”.

  • Avatar

    Татьяна Фев 29 2012 - 13:53

    Елена, подскажите, как в 1с 8 ЗУП сформировать резерв по отпускам за 2011 г. и в 2012 году.

  • Avatar

    Марина Фев 29 2012 - 13:30

    Не пробовала работать в программе ЗУП. Можно ли перенести данные о сотрудниках из 1С Бухгалтерия? Если можно, то как это сделать?

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 14:16

      Из бухгалтерии 8 переносятся только основные справочники (физ лица, сотрудники, организации, подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы и т.д.) документы не переносятся, т.е. сотрудников нужно будет принимать на работу. Есть типовая обработка, лежит в меню Сервис. Называется что-то вроде Выгрузка данных в Зарплата и управление персоналом

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 5 2012 - 08:21

      Инна верно Вам ответила – перенести можно только основные справочники – Организации, Физические лица, Должности.

  • Avatar

    Инна Фев 29 2012 - 13:29

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста!
    В организации применяется оплата вахты для сотрудников. Причем оплачиваются дни, приходящиеся на вахту (по тарифной ставке месячной), дни в пути (по тарифной ставке месячной) и надбавка за вахту (вид расчета введен с учетом показателя ДниВВахтеИВПути, так как оплачиваются дни в вахте, в пути и дни выходных которые пришлись на вахту). Все это реализовали. Теперь вопрос – В случае, если сотрудник работает и живет например на севере и там применяется и районный коэффициент и северная надбавка, то как правильно рассчитать эти начисления в вахте? Например сотрудник был послан на вахту в другой район севера, где другой районный коэффициент и другой процент северной надбавки?А в следующий раз его могут отправить еще в другой район… Для районного коэффициента я могу предположить что нужно делать кадровое перемещение и указывать соответствующее подразделение, а как быть с северной надбавкой? Она же от стажа. Можно ли использовать вариант редактирования этого стажа, процента надбаки и группы (это же исторический регистр). Как правильно поступить в данной ситуации. Заранее благодарю.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 5 2012 - 08:28

      Инна, добрый день! К сожалению в типовой только “вариант редактирования этого стажа” – как Вы сами предложили. Не умеет программа вести учет стажа, когда он состоит из кусочков, т.е. периодов работы и не работы или периодов работы в разных условиях. Концепция другая реализована – отсчет от некоторой даты, начиная с которой стаж не прерывается.Следовательно, каждый раз когда возникает “дырка” в стаже (либо перевод в другую местность) нужно вводить новую запись о стаже с даты окончания “дырки”/даты перевода, в которой указывать новые параметры для исчисления северной надбавки.

  • Avatar

    Людмила Фев 29 2012 - 13:21

    Здравствуйте!
    Вопрос: При начислении компенсации за задержку заработной платы и регистрации доходов по компенсации данная компенсация по сотруднику и налоги на неё “садяться” на тот шифр затрат сотрудника, по которому в данном месяце идет отражение его начислений по зарплате, а хотелось бы на 91 счет.
    На нашем предприятии каждый месяц каждый сотрудник по каждому начислению кодируется на определенный шифр затрат ( счет (20,25,26,29) – подразделение – номенклатурная группа (шифр затрат) – статья затрат (вид начисления)) и “вытащить” компенсацию за задержку зарплаты для переноса на 91 счет просто невозможно.
    Хотелось бы, чтобы автоматически компенсация за задержку зарплаты и налоги на неё корреспондировались с 91 счетом.
    Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 5 2012 - 08:23

      Людмила, я поняла в чем состоит Ваша проблема. К сожалению, способа решения в текущей версии ЗУП предложить не смогу. Давайте так поступим – я протранслирую Ваш вопрос разработчикам 1С, м.б. они возьмут этот момент на заметку и реализуют в следующих версиях.

  • Avatar

    Денис Фев 29 2012 - 13:20

    Здравствуйте!
    Как доплачивать в валюте (доллары) по окладу (оклад в долларах и в рублях). Рублями отдельное начисление, доллары отдельное начисление. Графики выходов для рублей и долларов отличаются. Плановые графики совпадают.
    (Если более подробно: судно выходит за границу, экипажу начинает к рублевому окладу до начисляться ещё и валютный оклад в долларах).
    Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:35

      Денис, выплачиваются на руки рубли? ЗУП умеет вести суммы по зарплате к выплате только в рублях.
      Ст.131 ТК РФ: Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

      • Avatar

        Денис Мар 4 2012 - 10:08

        Елена, выплата зарплаты идет полностью в рублях по курсу.

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 16:18

          Ок, поняла. В ЗУП есть такая возможность: назначать начисления в валюте, а расчет и выплата будет производится в рублях по курсу. Для этого в параметрах учета на закладке “Расчет зарплаты” есть флажок “Используются начисления в валюте”. На период нахождения в плавании назначаем в плановом порядке доплату к окладу в USD, при расчете в документе “Начисление зарплаты сотрудникам организации” сумма конвертируется в рубли. Попробуйте, м.б. Вам подойдет такая схема.

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 13:18

    Добрый день, Елена. Вопросов по 1с:ЗУП у нас нет, т.к. мы ей не пользуемся. Но есть не скромное желание получить ваши настройки отчетов для 1с БП анализ начисления налогов и взносов по НДФЛ и ПФР. Будем сильно благодарны.

  • Avatar

    Denis Фев 29 2012 - 13:17

    Как в ЗУП вести управленческую зарплату?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 10:49

      Денис, это управленческая зарплата – это целая подсистема. Мы подумаем о необходимости включения этой темы в видеокурс по ЗУП.

  • Avatar

    Денис Фев 29 2012 - 13:13

    Здравствуйте!
    Как правильно отразить отгулы в ЗУП?
    На фирме имеется плавсостав. На время плавания экипаж работает ежедневно. Отгулы предоставляются в количестве суббот и воскресенье которые они отработали находясь на корабле. Количество сотрудников порядка 300 человек.
    Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:33

      Денис, как показывает практика понятие “отгул” трактуется по-разному. Расскажите подробнее, как в этой фирме учитываются отгулы: уменьшается ли норма времени за месяц, уменьшается ли оплата из-за наличия отгула, как отгул влияет потом на расчет среднего заработка.

      • Avatar

        Денис Мар 4 2012 - 10:54

        Елена, учет отгулов на фирме следующий:
        норма времени за месяц в котором предоставлен отгул не уменьшается, как следствие уменьшается оплата (отгулы часто предоставляются в другом месяце подряд). На расчет среднего заработка отгулы не влияют, если в месяце не было больничных и отпусков, то количество дней берем 29.4. Судно выходит в рейс. За время плавания все члены команды работают каждый день. Как следствие работают субботы и воскресенья. Мы считаем, сколько за время плавания было отработано выходных и затем предоставляем отгулы, например 15 отгулов подряд. Зарплата за месяц предоставления отгулов уменьшилась пропорционально количеству выходов (24 рабочих дня по графику, 15 отгулов, получаем 9 выходов. 48000 рублей оклад. 48000 / 24 дня = 2000 рубля в день. 2000 * 9 выходов = 18000 рублей.). Стаж идет для пенсионного фонда (отгулы не как не отражаются на стаже. Показываем, отгулы учитываются для стажа). Для расчета среднего за месяц берем 29.4 дней.

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 11:36

          Попробуйте использовать следующий вариант.
          Вводить на таких работников документ “Табель учета рабочего времени”, в котором отражать дни отгулов буквой “В”, затем рассчитывать зарплату. Оплата по окладу будет рассчитана за 9 выходов отраженных в табеле. В то же время, т.к. оклад ничем не вытесняется, то для среднего норма не уменьшится и будет составлять 29.4, и для пенсионного фонда всё в порядке со стажем будет.

  • Avatar

    Александр Фев 29 2012 - 13:01

    Здравствуйте Елена!Расскажите пожалуйста ,как вводится районный коэффициент сотруднику.Спасибо.

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 15:43

      Для начала коэффициент указывается в обособленном подразделении или в справочнике организации, а потом указывается у сотрудника в приеме на работу или кадровом перемещении на закладке Начисления вид расчета Районный коэффициент. начисляется он при этом в документе Начисление заработной платы. Можно подробно посмотреть на ИТС. Искать там лучше по словам: доплата по районному коэффициенту

  • Avatar

    Курдин Анатолий Фев 29 2012 - 13:00

    Ситуация: в декабре 2010 человек уходит в отпуск, в январе 2011 его а) отзывают из отпуска, б) начисляют премию за декабрь, в) начисляют зарплату за январь, при этом общая сумма начислений за январь получилась отрицательная, соответственно и НДФЛ с этой суммы отрицательный, но меньше, чем НДФЛ с декабрьской премии(см. б). В течении 2011 года НДФЛ выравнялся
    При переносе данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 8 НДФЛ с январских начислений считается в ЗУП излишне удержанным и в сальдо по зарплате на конец 2011 года не входит. К выплате за Декабрь 2011 года выходит сумма за минусом “излишне удержанного” январского НДФЛ. Что делать? Как откорректировать сальдо по сотруднику?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:29

      Ввести корректировки можно непосредственно в регистры с помощью документа “Корректировка записей регистров накопления”. Регистр посмотрите “НДФЛ к зачету”- судя по описанной ситуации по сотруднику должно всё в 0 закрыться, но, похоже, не закрылось.

  • Avatar

    Татьяна Фев 29 2012 - 12:59

    Елена, добрый день. Самый главный для меня вопрос по работе в 1С 8.2 (Комплексная автоматизация, перешли с 1 января 2012) – это начисление зарплаты за январь. Казалось бы все понятно: занесены личные данные сотрудников, кадровые приказы, штат.расписание, проверила справочники удержаний, начислений страховых взносов; заполнила табель, рассчитала з\пл, но дальше ни чего не происходит – взносы не начислены, НДФЛ не удержан и переходить на отражение зарплаты в бухучете не имеет смысла. Где ошибка и что я не учла, какие настройки пересмотреть – сказать трудно. И в связи с этим мне КОНЕЧНО интересно посмотреть видеокурс по ЗУП 8 по теме: как начать учет заработной платы в 1С8.

  • Avatar

    Алексей Фев 29 2012 - 12:58

    Как заполнять табличную часть документа “Перечисление НДФЛ в бюджет” в случае, если перечисляется НДФЛ до его расчета, т.е. с межрасчетных выплат или аванса?

  • Avatar

    Денис Фев 29 2012 - 12:55

    Каким образом можно вести в ЗУП управленческую зарплату?

  • Avatar

    Надежда Фев 29 2012 - 12:53

    Спасибо большое за Ваше внимание.
    Вопрос такой: при выгрузке из ЗУП и БП 2.0 (базовая) проводки по бух.учету садятся, а по налоговому учету их нет. При формировании книги учета доходов и расходов приходится добавлять эти проводки вручную.
    Как правильно настроить выгрузку из ЗУП в БП?

  • Avatar

    Матвеева Марина Фев 29 2012 - 12:40

    Подскажите, пожалуйста, как провести доначисление по б/листу. Б/лист был проведен в январе. В феврале сотрудник принес справку с прежних мест работы. Как произвести перерасчет?

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 14:09

      Из первичного больничного нужно нажать кнопку исправить (внизу слева), при этом программа создаст новый документ по больничному (исправление) и его перерасчитать)

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:22

      Инна Вам правильно ответила – нужно ввести документ исправление. Предварительно, конечно, зарегистрировать представленные справки с помощью документов “Справка другого страхователя о заработке”. В форме документа-исправления “Начисление по больничному листу” не забудьте взвести флажок “Учитывать заработок предыдущих страхователей”.

  • Avatar

    Егор Фев 29 2012 - 12:35

    Здравствуйте!
    Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком вышла на неполное рабочее время. Чтобы она числилась работающей, сделали Возврат на работу. Поработав, она пошла в ежегодный отпуск, после которого прекращает работу на неполном рабочем времени и нужно, чтобы состояние было “В отпуске по уходу за ребенком”.
    Но состояние у нее возвращается на “Работает”, так как до этого был Возврат на работу. Как правильно ее вернуть в состояние “В отпуске по уходу за ребенком”.
    Правильно ли будет ввести новый документ Отпуск по уходу за ребенком, а предыдущий – прервать датой окончания ежегодного отпуска? Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 1 2012 - 00:07

      Егор, так и нужно будет сделать, как Вы написали: “ввести новый документ Отпуск по уходу за ребенком, а предыдущий – прервать датой окончания ежегодного отпуска”.

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 12:29

    Наша организация регулярно выплачивает матпомощь бывшим сотрудникам или их родственникам (на погребение), многие из которых не были оформлены в 1С. Как их оформлять? Необходимо, чтобы начисленные суммы попадали в проводки по организации. У нас ведётся контроль штатного расписания. Если их оформлять как сотрудников, нужны штатные единицы. Пока мы их оформляем внешними совместителями. Но по ним не формируется документ по начислению зарплаты, т.е. мы можем запоздать и не удержать НДФЛ. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:19

      Придется немного обмануть программу – зарегистрировать прием на работу и увольнение этих людей каким-нибудь старым числом (не текущим годом). Уволенным работникам программа позволяет проводить начисления.

  • Avatar

    Елена Фев 29 2012 - 12:27

    Добрый день!
    В регистрах налогового учета по налогу на доходы физических лиц есть графа “Дата выплаты (передачи дохода в натуральной форме)”, у нас она не заполняется автоматически. Когда будет автоматическое заполнение в данной графе или мы что-то в программе не настроили сами?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 1 2012 - 00:15

      Эта колонка должна заполняться только для доходов, не относящихся к оплате труда, например, она заполняется для Пособий по временной нетрудоспособности (код дохода 2300).

  • Avatar

    Эльвира Фев 29 2012 - 12:20

    у работника работающий по договору ГПХ, оплата не фиксированная, а за отработанное количество часов. как начислять в этом случае, ведь отработанное время можно узнать только в конце месяца.в договоре указана сумма за час работы.

  • Avatar

    Георгий Фев 29 2012 - 12:19

    Сталкиваемся с трудностями при переходе с ЗиК 7.7 на ЗУП. Одна из проблем.
    В конфигурации ЗиК 7.7 ведомости выплат в своде начислений представляются не только номером, а и датой, и комментарием из этого документа. Расчетчику и кассиру удобно анализировать такой свод.
    В конфигурации ЗУП 8 как настроить, чтобы кроме номера ведомости печаталась хотя бы дата, и желательно комментарий.
    Или дайте рекомендацию, какими средствами можно воспользоваться для контроля и анализа выплат.
    Хочется после перехода на более совершенную программу чувствовать более комфортно.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 13:06

      Георгий, вопрос понятен. В настоящее время в своде начислений з/пл в ЗУП 8 такая возможность (вывести характер выплаты, комментарий) не реализована. У разработчиков ЗУПа в 1С пожелание такое зарегистрировано, но сомневаюсь, что это будет реализовано в ближайшее время. Максимум что сейчас можно в типовой программе в Своде – это настроить группировку по полю “Документ”.
      Посмотрите еще отчет “Структура задолженности организаций”, м.б. он для Ваших целей контроля выплат подойдет.

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 12:15

    Я уже отправила Вам вопрос по расчету НДФЛ для иностранцев. Потом все просчитала один месяц и убедилась, что программа считает налог по каждой сумме отдельно, округляет, а потом складывает. Но ведь при составлении отчетности мы передаём только суммы по видам доходов. И контрольная программа (в нашем случае “Контур-Экстерн”) бракует наши суммы, рассчитанные в полном соответствии с законом. Как быть?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 1 2012 - 00:16

      Ольга, приведите, пож-та, конкретные цифры какие у Вас получились: доходы и НДФЛ.

      • Avatar

        Ольга Мар 2 2012 - 07:33

        2 305.64 692.00
        3 149.16 945.00
        Вот доходы человека за один месяц, рядом суммы,рассчитанные по каждой сумме:
        2 249.40 675.00
        2 108.81 633.00
        183.38 55.00
        1 251.84 376.00
        843.53 253.00
        3 079.05 924.00
        8 435.25 2 531.00
        23 606.06 7 084.00
        Но в отчётности мы передаём только одну общую сумму и 30% с нее составляет 7082, т.е. на 2 рубля меньше. Но это, видимо, проблема не отчётности, а Контур-Экстерна. Просто в этом случае нужно не исправлять наши суммы, а транслировать их в ИФНС в исходном виде. Хотя вопросы потом будут у ИФНС. Комментарии в отчётности не предусмотрены.

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 12:52

          Да, похоже проблема передающей программы. НДФЛ получаеттся рассчитан верно – в полном соответствии с п.3 ст.226 НК РФ (Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику).

  • Avatar

    Александр Фев 29 2012 - 12:04

    1. Вопрос по бухгалтерским проводкам:
    Необходимо чтобы квартальная премия вставала на другую статью затрат, отличную от основного заработка. Просто задать для данного “дополнительного начисления” конкретный способ отражения не получается, т.к. у нас зарплата уходит на 20,26,44 счета. Для основных начислений задан способ учета по каждому сотруднику документом “Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотр.орг-й”. Для премии не получается задать, т.к. это дополнительное начисление и в этом документе его выбрать нельзя.

    Я задам еще пару вопросиков, хотелось бы просто услышать Ваше мнение:
    2. По законодательству мы должны начислять районный коэффициент (РК) сотрудникам. Необходимо чтобы в первичных документах РК было видно. У нас сейчас в ЗУП на оклад начисляется РК. Премии (месячные, квартальные, индивид.) мы начисляем в т.ч. РК и в приказе пишем, что он в т.ч. В расчетных ведомостях РК не видно и в бухгалтерских проводках премия с РК встает на вид начислений пп.2 по ст.255 НК, а не на пп.11. Может быть Вы предложите как-то решить данный вопрос как-то по другому если это можно в ЗУП. Раньше у нас на каждую премию было создано отдельное “Основное начисление”, но это не удобно (разрастались столбцы расчет.ведомости и пр. Если все начислять на РК, который предопределенный в базе, тогда при расчете отпускных его нельзя выделить как премию.
    3. Аренду личных автомобилей сотрудников мы проводим документом “Начисление зарплаты” “Дополнительными начислениями”. Раньше начисляли аренду договорами подряда, но доп.начислениями больше понравилось. Можно начислять документом “Разовые начисления”, но вопрос в чем будет разница если мы сейчас проводим через документ “Начисление зарплаты”?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:12

      1. Это ограничение программы ЗУП. Решить можно только созданием нескольких видов расчетов для начисления премии, задав для каждого свой способ отражения в проводках. Либо доработка программы.
      2. Уточните, зачем вы РК выделяли в отпускных как премию, чтобы пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени?
      3. Разницы нет. М.б. одна маленькая неприятность, если захотите перезаполнить документ “Начисление зарплаты” – введенные на закладку “Дополнительные начисления” строки пропадут.

  • Avatar

    Любовь Фев 29 2012 - 12:01

    Елена, добрый день.В персонифицированном отчете в форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 суммы начислений и перечислений показываются одинаково,хотя в расчетах по страховым взносам суммы указаны по факту перечисления,т.е больше мы перечисляем.а разноска в отчетах по персучету проводиться неверно.РСВ-1 и АДВ 6-2 по суммам перечисления не соответствуют.Что надо сделать,чтобы суммы перечислений в персучете разбрасывались правильно,т.е с учетом повышающего коэффициента на перечисленную сумму. Спасибо.

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 12:01

    Как производится расчет НДФЛ для иностранцев-нерезидентов? В ст.226 п.3 НК говорится: “Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику”. Имеется в виду сумма по каждому виду дохода (2000,2012) или конкретно каждая сумма? Если по виду дохода, все равно время от времени (от 1 до 7 рублей за год) программа рассчитывает НДФЛ с превышением. И по этим суммам у нас тоже не приняли отчетность.

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 11:52

    При формировании отчетности по 2-НДФЛ нет возможности указать для иностранцев период изменения статуса налогоплательщика. Попадает последний. Соответственно, при контроле нам сообщается, что НДФЛ для них рассчитан неправильно. Но мы ведь не имеем права пересчитывать НДФЛ с начала года. Это может делать только ИФНС при подаче декларации. Как быть?

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 20:03

      По последним сведениям – пересчитать НДФЛ должен налоговый агент, а вот возвратить излишне удержанный налог может только ИФНС. Этот вопрос я подробно разбирала на вебинаре по отчетности НДФЛ, который проходил 15.02.2012 (видео запись есть в мастер группе)

      • Avatar

        Ольга Мар 2 2012 - 07:38

        Но ведь программа на пересчитывает! Или нужно казать какие-то настройки для перерасчёта?

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 03:00

          Ольга, программа пересчитывает при условии что вы з/пл считаете за этот год. Если сейчас стоит задача 2011 год пересчитать, то сделайте следующее. Введите документ “Начисление зарплаты сотрудникам организаций”, операция – расчет НДФЛ, месяц начисления – декабрь 2011. Введите в табличную часть строку, выберите сотрудника, ничего не вводите больше, просто нажмите кнопку “Рассчитать”.

          • Avatar

            Ольга Мар 5 2012 - 07:33

            Извините, я была не совсем права: программа действительно пересчитывала НДФЛ, а мы его удаляли вручную, поскольку считали, что не вправе делать перерасчет. Но если мы оставим эти минусы, возникнет задолженность предприятия перед работником. Обычно она гасится документом “Возврат НДФЛ”, а в данном случае такого документа ведь не будет?

            • Avatar

              Елена Грянина Мар 5 2012 - 18:57

              Да, возврата НДФЛ не будет. Т.е. на конец 2011 года останется задолженность по НДФЛ.

              • Avatar

                Ольга Мар 6 2012 - 07:27

                Т.е. задолженность останется навсегда? Как этого избежать? Или продолжать удалять вручную ежемесячно перерасчеты, раз уж мы не можем вернуть налог?

                • Avatar

                  Елена Грянина Мар 11 2012 - 18:28

                  Официальное мнение методистов 1С по этому вопросу (см. журнал Бух 1С №3 за 2012): Чтобы остановить в программе попытку насчитывать отрицательный НДФЛ, надо скорректировать регистры накопления “НДФЛ расчеты с бюджетом” и “Взаиморасчеты с сотрудниками организации”.

  • Avatar

    Людмила Фев 29 2012 - 11:48

    Вопрос: с января месяца в организации работает сотрудник по договору подряда на период январь- февраль, а с марта мы его берем в штат.Объясните как оформить в программе прием на работу и начислять з/плату? нужно 2 раза сотрудника оформлять или как то иначе?

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 14:04

      Добрый! Только 2 сотрудника и одно физ лицо и никак иначе))

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 02:56

      Людмила, при приеме этого сотрудника на работу по трудовому договору Вам нужно будет зарегистрировать новый элемент в справочнике “Сотрудники”, не создавая при этом новый элемент в справочнике “Физические лица” (т.е. связать нового сотрудника с уже существующим физлицом). Таким образом, как правильно заметила Инна, получится: 2 элемента в справочнике “Сотрудники” и 1 элемент в справочнике “Физические лица”, соответствующие данному человеку.

  • Avatar

    Анастасия Фев 29 2012 - 11:48

    Организация принимает на работу сотрудника на неполный рабочий день 0,5 ставки (он не совместитель) с окладом 16 000 рублей. Выбираю вид расчета- оплата по дням. Создаю для него график работы на 0,5 ставки, т.е. по 4 часа в день. В итоге при расчете ЗП программа так и начисляет сотруднику полный оклад 16000, вместо 8000. Можно выбрать вид расчета – оплата по часам, тогда счиатет верно 8000. А если все-таки нужно,чтобы считала оплату по дням правильно? Можно ли что-то сделать?

  • Avatar

    Мария Фев 29 2012 - 11:48

    Здравствуйте, Уважаемые “помогатели”! И Вас с наступающим праздником ВЕСНЫ!Спасибо за подаренную возможность задать вопрос.
    Вопрос в следующем, после последнего обновления (сейчас у нас ЗУП, редакция 2.5 (2.5.47.1)) документ начисления заработной платы стал некорректно учитывать оклады совместителей (в карточке установлена почасовая оплата труда), т.е. сотруднику, отработавшему целый месяц, программа берет его оклад (скажем 3000 руб.), делит его на 159 часов (рабочие часы февраля по производственному календарю) и умножает на 158 (????). 22 февраля – предпраздничный день, рабочий день на час меньше, но программа как-будто не видит, что 159 часов – это уже рабочие часы с учетом сокращенного дня. В карточках сотрудников-совместителей все отражено корректно, рабочие графики заполнены, но в табеле рабочего времени и в документе начисления заработной платы программа совместителю на 0,5 ставки ставит не 79,5 часов, а только 79. Раньше такой проблемы не возникало, такая ошибка появилась только в этом месяце.
    Помогите пожалуйста разобраться.
    Заранее огромное спасибо за ответ!

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 14:02

      Посмотрите сам график к которому привязан сотрудник, значит там стоит не 159 часов, а 158)

      • Avatar

        Мария Фев 29 2012 - 14:44

        в графике у совместителя со ставкой 0,5 19 дней – по 4 часа и 1 день – 3, всего 79, но должно быть 79.5, поскольку 159*0,5

        • Avatar

          Инна Фев 29 2012 - 15:21

          Вовсе не обязано! День работы сокращается на час как у совместителей, так и у тех, кто по основному месту работы работает, поэтому она поставила где предпраздничный 3 часа, если вы считаете что не так должно быть в графике в этом дне поставьте 3,5 часа

        • Avatar

          Инна Фев 29 2012 - 15:24

          Кстати, программа умножает не на 158 часов, а расчет происходит так:
          3000/158*79, т.е. оклад делит на норму за месяц в часах и умножает на то кол-во часов, которое по факту отработано в этом месяце сотрудником (в данном случае у вас сотрудник отработал полностью месяц).

          • Avatar

            Мария Мар 1 2012 - 08:55

            как же тогда поступить правильно, ведь полставки в месяце, в котором 159 рабочих часов – это 79,5 (159*0,5), но в тоже время по графику работ получается, что у совместителя, как и у основного работника день предпраздничный сокращается на час, а не на полчаса и если проссумировать все часы графика, получится 79 (4*19+3)??? кошмар, заплутала в трех соснах…

            • Avatar

              Алексей Мар 1 2012 - 18:31

              Мария, это технически можно обойти только сделав для такого графика специальный график полного времени, у которого предпраздничный день не 7 а 6 часов

            • Avatar

              Елена Грянина Мар 4 2012 - 02:39

              Мария, нужно определиться, как будете отражать работу в предпраздничный день в табеле для совместителя. Если как 3.5 часа, то Инна правильно посоветовала – нужно скорректировать в графике работы значение часов в этот день – вместо 3 поставить 3.5. Если будете учитывать как 3 часа, то тогда и оплата будет не ровно 1/2 оклада, а чуть меньше.

              • Avatar

                Мария Мар 6 2012 - 09:12

                второй вариант в принципе не верен, в трудовом кодексе нет ни слова о том, что совместителям нужно сокращать день на время, пропорциональное его ставке…если рабочий день 8 часов, сокращают на час и если рабочий день – 4 часа, тоже на час. И как объяснить тот факт, что человек полностью отработав месяц, получит меньше оклада? Инна, спасибо за совет, но в таком случае неверно будет заполняться табель… а мне хотелось бы избежать подобных “необратимых” процессов…

  • Avatar

    Анастасия Фев 29 2012 - 11:43

    Столкнулась с такой проблемой. Все клиенты говорят, что нельзя сдать отчетность в пфр в ЗУПе не изменив ее. Они выгружаю ее в программы прочие и редактируют вручную, добавляют нужные формы. На самом ли деле так?

  • Avatar

    Марина Фев 29 2012 - 11:40

    Добрый ден.Как в 8 ЗиУП провести кадровое перемещение с постоянного места работы на совмещение внешнее, сейчас приходиться делать перевод через увольнение с постоянного места работы и новое принятие на работу на внешнее совместительство.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:50

      Не бывает “перевода” с постоянного места работы на совместительство, бывает увольнение и прием как в программе, так и в жизни.

  • Avatar

    Елена Фев 29 2012 - 11:40

    Ведем расчет з/пл. в ЗУП 8.2, выгружаем проводки в бухгалтерию 8.2 сводно по сотрудникам. Организация на УСН. При выгрузке не формируются регистры по УСН по проводке Дт20 (26, 44)-Кт 70, т.е. по начислению з/пл. По НДФЛ и взносам все нормально. Почему так происходит?

    • Avatar

      gryanina Мар 4 2012 - 10:29

      Елена, это вопрос по программе “1С:Бухгалтерия 8″, а не “1С:Зарплата и Управление Персоналом”. Постараюсь Вам ответить, но могу ошибаться. Я думаю, дело в том, что при сводном режиме ведения учета, т.е. без учета по сотрудникам в программе не поддерживается автоматическое включение расходов по зарплате в КУДиР. Используйте учет с детализацией по сотрудникам, тогда всё работает.

  • Avatar

    Лариса Фев 29 2012 - 11:39

    Как отразить начисление арендной платы физическому лицу-не сотруднику организации и провести удержание НДФЛ с последующей сдачей сведений в налоговую. Спасибо!

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:46

      С помощью документа “Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН”.

      • Avatar

        Георгий Мар 2 2012 - 09:04

        Но в ЗиК 7.7 мы еще и формируем платежные ведомости таким людям. Есть ли такая возможность в ЗУП?
        И этот документ не рассчитывает сумму налога. А в 7.7 с этим проблем не было.

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 02:21

          Георгий, дело в том, что такие выплаты к зарплате отношения не имеют, поэтому не корректно отражать их в платежных ведомостях. Если всё равно есть горячее желание вести такой

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 4 2012 - 02:22

          … такой учет, то программу придется обманывать.

          • Avatar

            Георгий Мар 4 2012 - 05:59

            Елена. Да, это не зарплата. Но с точки зрения расчетчика не вижу разницы. НДФЛ необходимо рассчитать, уплатить в бюджет и отправить отчет в ИФНС. И также как и при выплате зарплаты необходимо выплатить эти суммы по ведомостям. . Поэтому хочется делать это в одной программе с остальным НДФЛ и одному человеку(расчетчику ЗП). В 7.7 это было нормально, 8-ку придется “обманывать”. Подскажите, пож., как лучше ее “обмануть”, чтобы при переходе на более совершенную версию программы не урезались возможности .

            • Avatar

              Елена Грянина Мар 4 2012 - 09:51

              Обмануть программу можно так: зарегистрировать прием и увольнение этого физического лица на работу по трудовому договору какой-нибудь заведомо старой датой. Уволенным сотрудникам программа дает проводить начисления и автоматически рассчитывать НДФЛ и взносы.

              • Avatar

                Георгий Мар 6 2012 - 10:47

                В таком случае возникает ряд неудобств. Если сотрудник уволен, то и все его плановые начисления прекращаются. То есть при автоматическом заполнении документа “Начисления…” этот человек не появится в списке. И даже при ручном заполнении суммы аренды, возникают трудности с НДФЛ. Строка с НДФЛ не появляется по кнопкам “Рассчитать(полный расчет)”, “Рассчитать НДФЛ”. Только нужно рассчитывать каждого такого “сотрудника” по кнопке “Рассчитать сотрудника”.

          • Avatar

            Георгий Мар 4 2012 - 06:03

            Если такие выплаты к зарплате отношения не имеют, то мы и расчетчика обманываем, когда ему поручаем заниматься такими выплатами :)

  • Avatar

    Sofi Фев 29 2012 - 11:31

    Как в ЗУП начислить з/пл физ. лицам, не являющимся сотрудниками организации,
    т.е. членам правления АО…

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 01:11

      Расчеты с «несотрудниками» в ЗУП не ведутся. Для целей сдачи отчетности по НДФЛ суммы доходов, полученного от организации «несотрудниками», исчисленного и удержанного налога с этих сумм, регистрируются с помощью документа «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам».

  • Avatar

    Ирина Фев 29 2012 - 11:29

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как в программе отслеживать остатки отпусков сотрудников, чтобы в приказе на отпуск указывался правильный период отпуска. Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:48

      Ирина, добрый день! Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков – это можно сказать целая мини подсистема в программе ЗУП. Я думаю будет отдельный видео урок по этому вопросу.

  • Avatar

    Ирина Фев 29 2012 - 11:26

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно отслеживать в программе остатки отпусков сотрудников, чтобы при оформлении отпуска в приказе указывался правильный период. Спасибо!

  • Avatar

    Наталья Фев 29 2012 - 11:24

    При формировании приказа на отпуск за март месяц не правильно рассчитываются дни отпуска, на одни день больше. Пример : с 1.03.2012 по 16.03.2012 (нам надо 14 календарных дней), а выдает 15 календарных дней. Вопрос должен ли исключать один день (8 марта) или еще какой-то? ЗУП , редакция 2.5 (2.5.46.1)

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 13:59

      А почему 14 дней? У нас отпуск по календарным дням, исключая праздники, т.е. с 1 по 16 – это 16 календарных дней, минут 8 марта, т.е. в итоге 15.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 02:18

      Наталья, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то исключить нужно праздничные дни. Для отпуска с 1.03.2012 по 16.03.2012 исключаем 8 марта, следовательно, продолжительность отпуска составляет не 16, а 15 календарных дней. Программа работает правильно.

  • Avatar

    анастасия Фев 29 2012 - 11:23

    Можно ли в ЗУП настроить оплату при внутреннем совмещении таким образом, чтобы при отработке не полного месяца, ставка при совмещении просчитывалась автоматически исходя их отработанного времени(в документе “начисление зп/л”)? При расчете по среднему(отпуск, например) оклад при совмещении не попадает в общую сумму дохода. Спасибо. С уважением, Настя

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 13:56

      Настроить чтобы оклад рассчитывался автоматически можно, сделать это лучше так:
      1. У сотрудника по совместительству указать вид расчета Оклад по часам
      2. Привязать к этому сотруднику график работы Совместительство и в нем указать что норма времени рассчитывается по графику пятидневки
      При этом программа будет рассчитывать оклад так (если 10000 при полной ставке):
      Зарплата = 10000/ Норма времени за месяц в часах*Отработано по факту часов сотрудником

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 02:13

      Анастасия!
      1. Настроить автоматический расчет оплаты исходя из отработанного времени в ЗУП можно. Для этого нужно использовать вид начисления со способом расчета “По месячной тарифной ставке по часам” (или аналогичные), либо с формулой расчета с показателями “Время в часах”, “Норма времени в часах”. Для вида начисления должно быть настроено вытеснение.
      2. То что при расчете по среднему (отпуск, командировка и т.п.) оклад при совмещении не попадает в общую сумму дохода – правильное поведение программы. Отпуск по каждому месту работы сотрудника начисляется отдельно (сотрудник м.б. в отпуске по основному месту работы, но продолжать работать по совместительству).

      • Avatar

        анастасия Мар 5 2012 - 11:40

        Спасибо, Елена. По-поводу второго вопроса-совместительство внутреннее, это не внешний совместитель. Может все-таки нужно учитывать при расчете по-среднему?

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 5 2012 - 18:52

          Анастасия, этому человеку нужно ДВА отпуска начислить: отдельно как сотруднику по основному месту работы, отдельно – как сотруднику-совместителю.

  • Avatar

    Леонид Фев 29 2012 - 11:14

    С нетерпение жду курс по ЗУП от Елены в таком же формате как и по БП. Актуально для меня блок регламентированного учёта зарплаты и кадров. Причём мне бы не помешала хорошая теоретическая вводная в законодательство, алгоритмы расчёта, что от чего и как рассчитывается. Большое вам девушки спасибо за ваши полезные видеоуроки. Вы умницы и красавицы!

  • Avatar

    Андрей Фев 29 2012 - 11:10

    Как настроить то что сотрудник (электромонтажник) участвует в сдельном наряде, а также в повременке (когда сдельного наряда нет ). То Есть он получает повременную оплату труда весь месяц за исключением тех дней когда участвует в Сдельном наряде. По сути дежурит, а когда надо, что то делать он выезжает и работает. То что он дежурит ему платят повременно (в час ) если необходимо выехать и сделать, ему платят сделку(за работу). В месяце может быть 2-3 сдельных наряда.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 09:46

      Андрей, варианта я вижу два, из тех, что сейчас в программе реализованы и более менее стабильно работают:
      1.Регистрировать периоды сделки (т.е. назначать как плановое начисление на период работы по сдельному наряду вместо оклада сделку).
      2. Регистрировать часы повременки и сделки отдельно с помощью табеля.
      Для этого нужно развести виды времени (например, описать свой дополнительный вид времени для работы по сделке). Начисление сотруднику производить по двум видам расчета: для оплаты повременки и оплаты по сделке. К сожалению, в типовой конфигурации нельзя использовать для одного сотрудника одновременно два вида расчета, по которым ведется учет отработанного времени. Поэтому придется настроить так: три вида расчета, назначенные в плановом порядке: 1). Для учета отработанного времени, результат = 0, время = “Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени”, явка. 2) Для оплаты повременки – аналог Оплаты по окладу, с той разницей что время = “Дополнительное начисление за уже оплаченное время”. 3). Для оплаты сделки – аналог Оплаты по производственным нарядам, время = “Дополнительное начисление за уже оплаченное время”, свой вид времени.

  • Avatar

    Елена Фев 29 2012 - 11:05

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста как правильно отразить начисление арендной платы физическому лицу по договору аренды автомобиля без экипажа: в 1С:8 Бухгалтерия или 1С:8 ЗУП? Как отчитаться по нему в налоговый орган (вручную или через программу)?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 01:38

      Елена, при ответе я исхожу из следующих вводных: для ведения учета в организации используется две программы 1С:ЗУП и 1С:БП, отчетность 2-НДФЛ формируется в 1С:ЗУП.
      Давайте рассуждать вместе.
      Для того чтобы доходы физического лица включились в общую отчетность организации по НДФЛ, эти доходы и налоги нужно отразить в 1С:ЗУП 8. Теперь вопрос: как это сделать. Если с физическим лицом трудовых отношений нет, то отразить начисление в 1С:ЗУП 8 не получится (по крайней мере, не обманывая программу), следовательно, начисление проводим в 1С:БП 8. Для целей сдачи отчетности по НДФЛ суммы доходов физического лица, исчисленного и удержанного налога регистрируем в 1С:ЗУП 8 с помощью документа «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам».
      Если физическое лицо – наш сотрудник, то можно и начисление провести в 1С:ЗУП 8, для этого нужно настроить специальный вид начисления и использовать документ “Регистрация разовых начислений сотрудников организаций”.

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 11:04

    Добрый день! Когда проводим отпуск по сотруднику: кадры, формирование табеля, начисление. В расчетном листе выдает 2 строчки по отпуску:1. оплата отпуска по кал.дням согласно кадрового документа (с днями и суммой), 2. дни неоплачиваемые согласно табелю (без дней и суммы). Как сделать чтобы была только строчка оплата отпуска (с днями и суммой) Спасибо

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 13:52

      Не делать в этом случае табель (ввод табеля учета рабочего времени). А документ начисления отпуска лучше делать через анализ неявок, тогда расчетчик сразу видит какие кадровые документы есть, а расчетных нет и из этой обработки сразу создаст свои документы.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 00:59

      Ольга, Вам нужно проверить настройки вида расчета “Дни неоплачиваемые согласно табелю” (см. план видов расчетов “Основные начисления организаций”), закладка “Прочее”, список вытесняющих начислений – добавьте в этот список вид начисления, которым оплачиваете отпуск.

  • Avatar

    Любовь Фев 29 2012 - 11:04

    Проверяющие требуют указание количества дней компенсации при увольнении в тексте самого приказа на увольнение. У кадровика распечатывается только лист приказа, в котором дни не указываются, а записку-расчет можно распечатать только из документа расчета. Как отразить в тексте приказа количество дней компенсации? Возможно, это требование – всего лишь человеческий фактор, но директор сказал сделать, как говорит проверяющий.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:38

      В программе имеется возможность вместо типовых печатных форм подключать внешние. Внешняя печатная форма – это файл, обработка 1С, ее может сконфигурировать программист 1С, а затем эту печатную форму можно подключить к типовому документу “Увольнение из организаций”.

  • Avatar

    Карина Фев 29 2012 - 11:00

    Здравствуйте,
    у нас на предприятии очень много сотрудников, которые находятся в административных отпусках без сохранения заработной платы более 3-х месяцев.
    При увольнении таких сотрудников часто возникает вопрос – сколько дней отпуска необходимо им компенсировать.
    Как в 1С 8.2 правильно настроить автоматический и достоверный учет остатков отпусков (в частности какие документы должен вводить отдел кадров)?

  • Avatar

    Сергей Фев 29 2012 - 10:46

    Здравствуйте Ольга и Елена.

    Как правильно занести в программу “ЗУП 8″ данные по зарплате сотрудников за прошлые периоды для автоматического расчета отпускных сотрудников при начале ведения учета в программе?

    Спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 00:48

      Сергей, спасибо за Ваш вопрос. Односложный ответ на него дать не получится, т.к. много нюансов. Если совсем кратко – потребуются данные о начислениях за 12 пред.месяцев в помесячной разбивке и обязательно данные о неявках (периоды неявок).
      Я думаю, мы включим этот вопрос в программу видео курса по ЗУП.

  • Avatar

    Татьяна Фев 29 2012 - 10:43

    В 1С 8.2 очень узкий список причин неявок сотрудников (присутствуют только коды Б, НП, НН, Р, ПВ, Г, ПР, ОВ).
    Как в табеле рабочего времени поставить иные буквенные обозначения (НВ – неоплачиваемые выходные, ,Т- Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством, НБ-отстранение от работы без оплаты). Как эти коды из справочника Классификатор использования рабочего времени добавить с список причин неявок? Какими документами это оформляется?

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 13:48

      Необходимо создать в плане видов расчета Основные начисления организаций соответствующие невыходы (наподобие “Отсутствие по невыясненной причине”), т.е. с последовательностью расчета Первичное начисление, способ расчета Регламентированный – нулевая сумма, а вид времени по классификатору как раз можно указать на закладке время. После этого эти неявки можно будет использовать в документе “Невыходы в организациях” (они там будут отображаться наряду с остальными)

  • Avatar

    Ольга Фев 29 2012 - 10:34

    Здравствуйте,
    настройки программ ЗУП 8.2 и Бухгалтерия 8.2 не менялись. Учетную политику в программе БУХ на новый 2012 г. отдельной строкой откопировала.
    20 счет за январь и за февраль не закрывается на проводки перенесенные из ЗУПа , по настройкам программ ничего не меняла, но по прошлому году всегда закрывался 20 сч.
    На линии консультаций удалённо смотрели, сказали всё в настройках правильно.
    Тестирование и исправление баз в обоих программах и перепроведение всех документов делала. Сч.20 не закрывается. Закрыла ручными проводками.
    Очень интересно почему же сч.20 не хочет закрываться?

    • Avatar

      Ольга Мар 1 2012 - 13:23

      Переформировала все документы за январь и февраль в ЗУП перегрузила, перепровела всё заново, сч.20 не закрывается. Новые релизы кстановили. сч. 20 не закрывается на Зарплатные проводки.
      Или я что -нибудь по году не так закрыла? Или новый документ какой на нов. год не вела?
      У др. пользователей подобная проблема возникла? Может это в релизе проблема?
      Будьте так любезны, подскажите пожалуйста что нужно делать

      • Avatar

        Инна Мар 1 2012 - 14:32

        А номенклатурная группа у вас там какая по зарплате стоит? Может быть такое что на этой номенклатурной группе например нет выручки или еще чего-нибудь…?

        • Avatar

          Ольга Мар 1 2012 - 16:57

          Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01 за Январь 2012 г.

          Счет Показатели Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
          Подразделение Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
          Номенклатурные группы
          Статьи затрат
          20.01 БУ 99 521,43 99 521,43
          НУ
          Отдел продаж БУ 99 521,43 99 521,43
          НУ
          Основная номенклатурная группа БУ 99 521,43 99 521,43
          НУ
          Налоги и сборы БУ 165,59
          НУ
          Оплата труда БУ 82 796,53
          НУ
          Страховые взносы БУ 16 559,31
          НУ
          Итого БУ 99 521,43 99 521,43
          НУ
          Выручка есть.
          Всё так же, как и по прошлому году. декабрь закрывает, январь и февраль -нет. В начале года может я какие-то документы не продублировала в ЗУПе. График на нов. год заполнила, календарь т.ж. На всякий случай шаблоны проводок по 20 и 26 на новый год продублировала. Изменений -нет, сч 20 не закрывается.
          Могу ли это какие нибудь внешние причины быть? ЗУП -локальная, Бухгалтерия сетевая. С сетью бывают проблемы.
          Буду очень благодарна, если поможете разобраться с проблемой.

      • Avatar

        Елена Грянина Мар 4 2012 - 00:08

        Ольга, я почти уверена, что дело тут не в ЗУП. Искать проблему нужно в бухгалтерской программе. Проверьте справочник “Номенклатурные группы”, м.б. элементы задвоились. Посмотрите, по какой номенклатурной группе отражена выручка.

        • Avatar

          Ольга Мар 5 2012 - 10:57

          Леночка,
          За январь меня выручка отражена по 2-м группам – основная номенклатурная группа, по ней и зарплата прошла и
          по номенклатурной группе – торговля.
          В декабре выручка проходила по 3-м группам
          основная номенклатурная группа
          торговля
          торговля кондитерскими изделиями
          Зарплата проходила по осн номенклатурной группе
          Элементы за январь не задвоились

    • Avatar

      Ольга Шерст Мар 6 2012 - 22:23

      Ольга, здравствуйте!
      Скорее всего проблема в Бухгалтерии.
      Самое главное скажите, что вы производите или оказываете услуги или работы?
      20й счет закрывается у нас если:
      – для производства был выпуск продукции Дт 43 счета
      – для услуг и работ была отражена выручка.
      Тогда не будет висеть НЗП.
      Или у вас какие-то другие статьи по 20му счету закрываются, а не закрывается только ЗП? Мне необходимы более точные данные, чтобы разобраться.
      И далее обратите внимание , статьи и по БУ и по НУ не закрываются или только по БУ?

  • Avatar

    Виктория Фев 29 2012 - 10:33

    Здравствуйте, в отчете НДФЛ за 2011 год программа не видит платежей за 2010 год.
    Ситуация такая: в 2010 году налоги не платились, а в декабре 2011 года заплатили налоги за 2010 и за 2011 год. Когда формируется отчет и суммы разносятся на людей, 2010 год лезет ошибкой (не уплачено). Как быть? Что сделать чтобы 2010 год подтянулся?
    Заранее спасибо.

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:30

      Уточните, какой отчет вы формируете? В отчетности 2-НДФЛ за 2011 год должны отразится только платежи ЗА 2011 год (не те которые В 2011 году прошли, а те которые ЗА 2011).

  • Avatar

    Анна Фев 29 2012 - 10:29

    Как правильно настроить штатное расписание. 2человека=1 должность (условно требуется 2чел- логиста. Как отразить в ЗУП8 , что бы не писать логист1, логист2)

  • Avatar

    Эльвира Фев 29 2012 - 10:28

    При расчете больничного листа,в том году по минималке накручивался уральский коэффициент,т.к. мы находимся в Башкирии.После обновления программы ур.коэффициент исчез,пришлось ставить вручную,т.к. ФСС сказали что мы обязаны накрутить ур.коэффициент.Подскажите возможно как то решить эту проблему?

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:28

      Посмотрите, какой районный коэффициент указан в справочнике “Организации”. Там их два – нужно посмотреть федеральный, т.к. именно он влияет на расчет больничных.

  • Avatar

    Алексей Фев 29 2012 - 10:26

    сотрудник находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вышел на работу и вновь ушел в отпуск по уходу. Как оформить правильно в ЗУП?

  • Avatar

    Эльвира Фев 29 2012 - 10:19

    Сотрудница ушла в декрет,больничный в программе провели.На ее место взяли другую сотрудницу. Подскажите как освободить ставку первой сотрудницы,не можем в программу посадить нового человека на ее место.

  • Avatar

    Эльвира Фев 29 2012 - 10:15

    Как в 1с “Зарплата и кадры” вести суммированый учет рабочего времени по году у сторожей. Работают сутки через трое,по 23,5ч. Пробовали настроить вручную в графике работы,не получилось. Норму рабочего времени берем согласно произ.календаря и оплачиваем эти часы,отличие только в ночных и праздничных.А переработка накапливается,но учет ведем в Excele,т.к.в 1с8 не можем настроить учет суммированного рабочего времени.По окончании года эти часы переработки оплачиваем.Может быть мы не верно что то делаем,подскажите как?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 4 2012 - 00:37

      Эльвира, попробуйте следующий учет.
      1. Графики работы. Потребуется 4 графика, отличающиеся датой отсчета цикла смен. Настройки:
      – Тип графика: Сменный;
      – Часов в неделе: 40;
      – Суммированный учет рабочего времени.
      Для того, чтобы норма при расчете бралась из производственного календаря есть следующая хитрость: устанавливаем, что это “Неполное рабочее время” и указываем, что норма времени рассчитывается по графику “Пятидневка”.
      2. Учет переработки. К сожалению, в типовой конфигурации нет отчета для контроля рабочего времени. Могу предложить следующее – смотреть переработку по регистру расчета. Сделать это можно так. Открыть форму регистра расчета “Основные начисления сотрудников организаций”, установить интересующий интервал дат просмотра, сделать отбор по виду расчета, которым оплачиваете труд сторожей, отбор по сотруднику или подразделению, и вызвать из контекстного меню команду “Вывести список”, сбросить все флажки, оставить только “Месяц”, “Сотрудник”, “Часов”, “Часов (пятидневка)”. Полученный список можно сохранить в Ексель и там посчитать разницу “Часов” минус “Часов (пятидневка)” – это и есть переработка. Или есть второй вариант – заказать разработку отчета о переработке программисту.

  • Avatar

    Алексей Фев 29 2012 - 10:12

    При кадровом перемещении у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (например, ей меняется подразделение или должность), ей начинает “начисляться” право на отпуск. Как обойти эту ошибку?

    • Avatar

      Елена Грянина Мар 1 2012 - 19:25

      Алексей, описанная Вами ситуация некорректна с точки зрения методологии кадрового учета: нельзя перевести на другую работу отсутствующего сотрудника.

      • Avatar

        Алексй Мар 1 2012 - 22:20

        Почему отстствующего? Сотрудник находится в отпуске. В это время происходит структурная реорганизация предприятия. Всех сотрудников с должности “уборщица” переводят на должность “менеджер клинига”. Сотрдник не возражает против изменения названия должности и готов подъехать на полчасика и поставить свою подпись на доп. соглашении к трудовому договору. Как это оформить в ЗУПе?

        • Avatar

          Елена Грянина Мар 3 2012 - 23:06

          Алексей, согласно ст.256 ТК РФ, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Если сотрудница согласна прервать свой отпуск и выйти на работу, тогда ее можно перевести на другое место работы/должность. В ЗУП это регистрируется как прекращение отпуска по уходу за ребенком и кадровое перемещение. Затем сотрудница вновь может уйти в отпуск, однако, следует учесть, что размер пособия при этом может измениться по сравнению с предыдущим отпуском.

  • Avatar

    Антон Фев 29 2012 - 09:53

    Организация выплачивает физическим лицам (не сотрудникам) денежные средства (например: за аренцу автомобиля или офиса). Каким образом в ЗУПе это отражается и как ведутся расчеты по налогам?

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:16

      Расчеты с “несотрудниками” в ЗУП не ведутся. Для целей сдачи отчетности по НДФЛ суммы доходов, полученного от организации “несотрудниками”, исчисленного и удержанного налога с этих сумм, регистрируются с помощью документа “Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам”.

  • Avatar

    Алекс Фев 29 2012 - 09:30

    Как в 1С УПП (и в ЗУПе) создать оценочные обязательства (резерв) под отпуска?

    • Avatar

      Инна Фев 29 2012 - 13:38

      Настройки резерва указываются в (УПП) обработке Настройка учета зарплаты и управления персоналом на закладке Оценочные обязательства. Более подробно можно вот тут найти: http://buh.ru/document.jsp?ID=1953

    • Avatar

      Елена Грянина Фев 29 2012 - 19:12

      В типовой конфигурации реализовано 2 алгоритма расчета суммы ежемесячно признаваемых оценочных обязательств по оплате отпусков: 1 – процентом от ФОТ, 2 – процентом от ФОТ с учетом страховых взносов. Выбранный вариант указывается в настройках параметров учета, тогда ежемесячно при отражении з/пл в учете формируется проводка Дт 2Х (те же счета затрат, на которых отражена з/пл) Кт 96.

Добавить комментарий или вопрос: