Соколову выдали в подотчет 4000 руб., а он отчитался на 3000 руб…

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Nataliya 03.11.2011
Добрый вечер, коллеги!
Соколову выдали в подотчет 4000 руб. 15.03.11 Он отчитывается А/о в этот же день на сумму 3000руб. в остатке у него 1000 р.
Правильно ли я сделала, что в этот день по ПКО приняла у него 1000 руб., а 18.03.11 ему выдано из кассы 1000 р. на оплату услуг поставщика.
Я работала в др.бух.программе – так там были строки, где отражался остаток аванса и он у этого подотчетника переходил на др.а/о . А здесь в этой программе надо принимать остатки, а потом снова выдавать?

Ольга Шерст 07.11.2011
Наталия, я думаю, что здесь не обязательно принимать 1000руб. и снова выдавать.
Обычно так надо сделать, если мы хотим еще выдать денег сотруднику, т.е. мы не можем ему выдать новую сумму, если он не отчитался за предыдущую сумму.
А тут ситуация несколько другая, т.е. мы изначально ему выдаем деньги на две цели на приобретение канцтоваров и оплату за услуги связи.
Поэтому, на мой взгляд сдавать в кассу 1000руб. нет надобности.