Сложные вопросы учета бесконечных телефонных разговоров директора в отпуске.

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

An 14.12.2013
Добрый день Елена!
Подскажите, пожалуйста. У нас сотрудник (он же учредитель) ушел в отпуск на месяц и пользовался услугами связи, разговаривал по мобильному телефону. Услуги связи оформлены на организацию. Мобильный телефон и сим-карту он, как учредитель, передал во временное безвозмездное пользование организации. От учредителя были внесены заемные средства без %, как временная финансовая помощь учредителя 10000 руб. Я хотела бы провести эти операции следующим образом, но не знаю – правильно это или нет: сотрудник возвращает телефон и сим-карту в организацию и их он же получает, но как учредитель. Поскольку он вносил заемные средства, то он сумму за услуги связи, что наговорил, покрывает своим займом, хотя за ним как-бы остается еще задолженность по услугам связи, а не за организацией. Мне кажется, что в таком случае не возникает дохода у сотрудника и у учредителя, но и какие налоговые последствия могут возникнуть в части НДС и н/прибыль не знаю. Не поможете ли Вы решить эту ситуацию с пошаговым отражением проводок и если будет документ Корректировка долга прикрепить скриншот, чтобы увидеть настройки документа.
Данные по услугам связи:
Остаток ден. средств у МТС на начало месяца: 80,41
Израсходовано за месяц: 1264,35 + НДС 18% 227,58 = 1491,93
Перечислено за месяц на р/с МТС: 1300,00
Долг за организацией: 111,52.
Большое спасибо.
С уважением Анастасия.

Елена Бобкова 16.12.2013
Добрый вечер, Анастасия!
Какой день ломаю голову над вашим вопросом и не могу ответить на свой: Для чего вы так усложняете ситуацию?
1. Полагаю, что ваш сотрудник (учредитель) не рядовой сотрудник. Поэтому ему не возбраняется даже в отпуске вести деловые переговоры по телефону и руководить делами организации.
2. Дальше. «Он передал в безвозмездное пользование телефон и сим-карту». Каким образом тогда договор на услуги связи оформлен на организацию, если симка его?
3. Наворачиваете дальше. «Безвозмездное пользование» – учитывайте тогда по рыночным ценам в своих доходах и начисляйте НДС на все это безобразие!
А договор займа лучше вообще сюда не вмешивать.
Дальше раскладывать не вижу смысла, и так уже впечатляет)))
Давайте расскажу, как делаем мы.
1. Издали приказ, по которому установили сотрудникам лимиты оплаты услуг связи. Руководству прописали «безлимитку», т.е. в размере фактических расходов.
2. Телефоны у всех собственные. Эту тему налоговка давно уже не трогает:)
3. Директор уезжает в отпуск и «ведет переговоры» на 10-15 т.р. по ДВУМ номерам. Оператор связи ежемесячно высылает нам по электронке документы с досылом по почте, где по каждому лицевому счету указана сумма оказанных услуг связи. Т.о.: услуги оказаны, приняты к учету, документально оформлены, естественно, оплачены. Принимаем к учету без проблем.
Думаю, у коллег тоже есть чем поделиться в похожей ситуации)))