Расчеты с п/о лицом в организации, где отсутствует касса.

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Лидия 24.10.2012
Есть вопросы:
1). В организации, где отсутствует касса и выплаты производятся только в безналичном порядке, можно ли перечислять подотчетные средства работникам на их личные банковские карточки? Не будет ли рассматриваться подотчетная сумма, перечисленная на карточку зарплатой со всеми вытекающими последствиями в виде начисления НДФЛ и страховых взносов?
2). Какое назначение платежа правильнее указывать с таком случае?
3). Можно ли перечислять подотчетные средства директору на его личную банковскую карточку для выдачи зарплаты работникам?

Елена Бобкова 24.10.2012
Добрый день, Лидия!
Спасибо вам, что находите время отчитываться))
Вопрос очень неоднозначный до сих пор.
Однозначно, что такая ситуация будет с удовольствием использована налоговиками. И доказывать свою правоту нужно будет в суде.
Если это зарплатные карты, то «отбиваться» будет еще сложней. Особенно, если с банком заключен договор о перечислении только зарплаты на карты.
Не исключено, что перечисленные суммы будут признаны налоговыми органами доходом работника.
Чтобы таких претензий не возникало, компании в положении о расчетах с подотчетными лицами нужно предусмотреть возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления их с расчетного счета на банковскую карту сотрудника.
Соответственно, в назначении платежа должна быть формулировка, включающая «перечисление подотчетной суммы для приобретения……».
А вот по последнему вопросу я бы категорически отказалась от такой операции. Если вы зарплату выдаете наличными, то у вас обязательно это должно быть оформлено кассовыми документами.