На каком счете учитывать продукты для предтавительских целей и для сотрудников?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Alana 15.10.2012
Здравствуйте!
Если ООО приобретает на представ.цели и в офис компании продукты, воду, печенье, кофе, сахар и т.д. на какой счет должны приходоваться по товарно-кассовому чеку продукты? (10, 41)
И должны ли разделяться расходы на предст. цели и для работников офиса.

Елена Бобкова 15.10.2012
Добрый день!
Разделяться такие расходы должны обязательно. Представительские расходы должны быть обеспечены полным обоснованным пакетом документов по КАЖДОМУ мероприятию и составлять не более 4% от ФОТ за отчетный/налоговый период. От характера мероприятия будет зависеть на какой счет именно относить эти расходы либо непосредственно на 44, либо на другой (26, 10)
Расходы на чай-кофе для сотрудников учитываются по-другому.
Специалисты Минфина считают, что затраты на приобретение кофе-чая для работников при определении прибыли можно включить в расходы на оплату труда, но только при условии, что положение о предоставлении бесплатного питания будет указано в трудовых и коллективных договорах. При этом, по п. 25 ст. 270 НК РФ не учитываются для целей налогообложения прибыли расходы на бесплатное питание работников.
Однако если организация обеспечивает кофе, чаем собственных сотрудников, скорее всего, придется заплатить НДС. Финансисты считают, что бесплатное угощение для сотрудников относится к безвозмездной передаче товаров, которая в силу пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ является объектом обложения НДС. При этом НДФЛ начислять не нужно на стоимость бесплатного чая и кофе, т.к. установить определенное количество выданного чая-кофе нет возможности)))
Итак, можно выбрать три варианта учета таких товаров:
оплатить за счет собственных средств, если траты невелики;
отнести к расходам на оплату труда, но в этом случае расходы становятся частью оплаты труда и облагаются всеми «зарплатными налогами»;
вести учет как обеспечение нормальных условий труда (НДС все равно заплатить придется).
Ну, и учитывать их через 10 счет.

Alana 17.10.2012
Здравствуйте, Елена!
А если одна из компаний на УСН -6%, то весь учет закупа продуктов( чай, кофе, сахар и т.д.) для сотрудников офиса можно вести на счете 10.6?
Cпрашиваю, так как выплачиваем ежегодно дивиденды, считаем чистые активы и ведем бух.учет.
С уважением.

Елена Бобкова 17.10.2012
Добрый день!
Я думаю, что 10.06 – не лучший вариант))
Ведь по Инструкции плана счетов:
«На субсчете 10.06 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10.03 «Топливо».
Может, лучше 10.09?