Коллеги, кто как выкручивается? Есть парк а/м и несколько водителей. Как делить солярку?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Homjak 20.02.2014
Вопрос по авансовым отчетам.
Здравствуйте!
Вопрос не совсем в тему, но другого подходящего раздела не вижу.
У нас в организации есть парк а/м и несколько водителей, при этом каждый из водителей может ездить на любом из этих а/м. Ситуация: водитель получил аванс на покупку ГСМ, истратил его, при этом заправлял 5 разных а/м, сдал а/о.
Моя проводка: Д10.3/ДТ/склад – К 71/Иванов. Так вот склад в моем случае – бак конкретного а/м, при таком подходе легко можно отслеживать остатки ДТ по машинам и сверять с путевыми листами. В Бухгалтерии 7.7 все шло на ура. Но во 2-й редакции, а теперь и в 3-й, в документе Авансовый отчет субконто Склад вынесли в шапку документа. Т.о. все ТМЦ по а/о приходуются на какой-либо один склад. Как мне теперь делить солярку по машинам? Составлять 5 а/о на 5 разных машин считаю некорректным, ведь водитель взял 1 аванс, как я разделю его на 5 отчетов? «Заливать» все в один бак, а потом «разливать» по машинам Складским перемещением тоже неправильно, да и громоздко. Думаю, с такой ситуацией столкнулись в свое время многие бухгалтера. Коллеги, кто из вас как выкручивается?

inkir170 24.02.2014
Добрый вечер Homjak!
У нас тоже автомобили правда не парк, а тест-драйв и топливо покупаем по топливным картам.
На приход ГСМ ставим по номенклатуре по такому принципу:
Бензин АИ-95 (VIN а/м или например гос.номер)
и так по всем а/м.

Homjak 24.02.2014
Добрый день, inkir170!
Спасибо, что откликнулись! Не совсем поняла: у Вас в номенклатуре несколько разных «бензинов» (по количеству машин)? Или где Вы прописываете гос.№?

inkir170 24.02.2014
Да, несколько бензинов по количеству машин.
Бензин АИ-95 (0023 CHEVROLET Malibu)
Бензин АИ-95 (1355 CHEVROLET CAPTIVA)
Бензин АИ-95 (4060 CHEVROLET Aveo)
и т.д.
цифры в скобках – это VIN номер, но думаю можно гос.номеруказать
Далее в конце месяца требованием-накладной списываем по путевым листам по каждой номенклатуре, что и соответствует израсходованного ГСМ по каждой машине
Может кто получше вариант придумал)

Homjak 24.02.2014
Интересное решение. Спасибо за идею!