Какие документы надо ОБЯЗАТЕЛЬНО хранить в распечатанном виде?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

lalaa 11.03.2013
Все документы находятся в программе. По ходу появился вопрос:какие документы надо ОБЯЗАТЕЛЬНО хранить в распечатанном виде? Нужен ответ практиков. Спасибо. С уважение, Галина.

Елена Бобкова 11.03.2013
Я бы, Галина, во-первых, все документы по зарплате, которые можно распечатать, распечатала.
В программе нет еще массы документов по зарплате, которые я считаю обязательными, прежде всего: табель учета рабочего времени.
Ведь эти документы нужно хранить не менее 75 лет! Сейчас начали ходить люди, оформляющие пенсию, у которых в силу «темного» постперестроечного времени трудовые книжки заполнены как надушу легло человеку, оформлявшему их. Поэтому некоторые периоды работы ПФР не засчитывает в стаж. Приходится искать документы, подтверждающие их реальную работу на предприятии. А если документы не распечатывались? А программы в силу непредвиденных обстоятельств сломаны? Да и в 90-х программы были просто удивительные!
Мне до сих пор приходится делать корректировки по стажу в ПФР за 1999-2001 года, исправлять данные в ПФ, которые опять же не совпадают с записями в трудовых книжках. Как без первички это сделать?
Во-вторых, сейчас обязателен для ведения БУ во всех организациях. Поэтому, даже в организации на УСН, кроме первички по расходам и доходам, я распечатываю поквартально регистры учета, расшифровки отчетов (любимая Ладина кнопка F5) и ОСВ. Подшиваю регистры и ОСВ в одну папку, а отчеты с расшифровками в другую.
Конечно, базу стараюсь копировать регулярно, но бывает и «на старуху проруха» – забываю иногда. А бывают и вообще форс-мажорные обстоятельства, когда приходится восстанавливать базу по первичке. Вот здесь эти распечаточки и помогают. Всего, конечно, не предусмотришь, но это ведь не сложно: распечатать самые важные регистры и подшить.
В-третьих, научилась делать копию базы не только на сервере, но и на своем компьютере. Тоже не лишняя предосторожность))))

НИКОЛАЙ
12.03.2013 в 03:42 (Изменить)
Галина, я бы советовал распечатывать вам все,что необходимо, даже при ежедневном сохранении рабочей базы!!!
Я например распечатываю всю первичку, к ней регистры БУ и НУ, ОСВ, декларации, отчетность в фонды и т.д.,конечно же в первую очередь для себя, но я думаю еще очень долго наши контролирующие органы при проверке будут требовать документы именно в бумажном варианте