Как правильно оформить учет ГСМ в организации?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

ukina marina 27.06.2012
Здравствуйте! Изучила и выполнила задание 5-го Модуля.
Вопрос по гл. 4 Модуля Приобретение ГСМ.
Наша организация преобретает ГСМ на бензоколонке за наличный расчет. Для этого водитель получает под отчет сумму и преобретает ГСМ на бензоколонке. Прошу рассказать как правиль и какими документами оформлять эту покупку, если сч/ф не предоставляется. Из документов только кассовый чек с бензоколонки.
Спасибо.

elvira 27.06.2012
Попробую помочь. Чеки вы прикрепляете в путевому листу. И весь расчет должен быть исходя из норм. Обязательно приказ по летним и зимним нормам. Проводите авансовый отчет по водителю, проводку даете на счет 10.03, склад задаете допустим номер машины. А списание уже оформляете треб.накладной на счета затрат, у нас сч.23 транспортный участок в пределах норм.остаток в баке переносите по пут.листу на след.месяц.

Елена Бобкова 27.06.2012
Добрый день, Марина!
После покупки бензина водитель должен отчитаться в течение срока, установленного приказом по предприятию (документ Авансовый отчет).
К авансовому отчету необходимо приложить чеки ККМ, выданные АЗС и подтверждающие приобретение ГСМ.
Если на чеке нет данных об отпущенном количестве и марке ГСМ, водитель должен обратиться на АЗС с просьбой выдать ему документ, который бы подтверждал, сколько было куплено бензина и по какой цене. Таким документом, например, может быть товарный чек.
Самым «неприятным» при покупке ГСМ за наличный расчет является то, что организация не может на основании чеков ККМ принять к вычету уплаченный НДС, даже если его сумма выделена в чеке.
Ваша организация может заключить договор купли-продажи с автозаправочной станцией, где вы обычно покупаете бензин. Расплачиваясь за ГСМ, водитель будет выступать не от своего имени, а от имени организации, то есть от имени юридического лица. Это будет подтверждено доверенностью, которую организация выпишет на имя водителя.
В этом случае автозаправочная станция должна будет выдавать накладную и счет-фактуру на приобретенное горючее. На основании полученного счета-фактуры организация сможет предъявить «входной» НДС со стоимости приобретенного ГСМ.