Рассмотрим пример увольнения сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.0. В нашей пошаговой инструкции мы изучим, как уволить и как рассчитать сотрудника за неиспользуемый отпуск в 1С ЗУП 3.0 на примере.
Допустим, 21.01.2016 сотрудник уволился по собственному желанию. Соответственно, в 1С ЗУП 3.1 нужно сделать:
- зарегистрировать увольнение сотрудника в базе;
- оформить приказ об увольнении;
- полностью рассчитать увольняемого сотрудника.
В информационной базе 1С ЗУП 3.1 все необходимые действия выполняются одним документом «Увольнение» в журнале кадровых документов. Выбираем раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать:
Указываем месяц, ФИО сотрудника, дату увольнения и основание увольнения. В поле дата отражается дата приказа об увольнении:
В 1С ЗУП автоматически при выборе даты увольнения рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые должны выплатить компенсацию сотруднику:
И в этом же документе «Увольнение» осуществляется полный окончательный расчет всего, что положено работнику при увольнении. В нашем случае – это оплата по окладу за 9 рабочих дней с 01 по 21 января и сумма компенсации за неиспользованный отпуск:
По нашему примеру у сотрудника плановых удержаний и займов нет.
Также в документе «Увольнение» рассчитывается НДФЛ:
Документом «Увольнение» рассчитываются страховые взносы с выплат в пользу этого сотрудника:
Далее пользователь 1С ЗУП в роли расчетчика проверяет документ Увольнение:
- Проверяется дата и сумма выплаты, которая положена увольняемому сотруднику по законодательству.
- День увольнения должен быть не позднее даты приказа об увольнении, так как 1С ЗУП заполняет день увольнения по умолчанию:
Если документ «Увольнение» заполнен верно, то расчетчик устанавливает флажок «Расчет утвердил» и утверждает документ:
Как сделать расчет при увольнении в 1С ЗУП 8.3
По кнопке «Выплатить» в документе «Увольнение» 1C автоматически создает ведомость, в зависимости от того, куда сотруднику зарплата выплачивается: либо это ведомость в кассу, либо в банк, либо через раздатчика или на счет.
Как настраивать порядок выплаты зарплаты, подробно изучено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 в модуле Выплата зарплаты.
В данном примере создается ведомость в кассу. Автоматически заполняется сумма к выплате и сумма НДФЛ к перечислению. Проводим документ:
НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты, так как это не пособие по временной нетрудоспособности и не отпускные – это зарплата сотрудника. После того как НДФЛ перечислен, в 1С ЗУП нужно указать реквизиты платежного документа, которым перечислен налог:
В 1С ЗУП также реализована возможность сформировать для увольняемого сотрудника справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособия.
После того как расчет по сотруднику произведен, при расчете зарплаты за этот месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» уволенного сотрудника уже не будет, так как все расчеты произведены.
Как регистрировать и оформлять увольнение сотрудника, проводить полный расчет увольняемого сотрудника рассмотрено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 в модуле Учет сотрудников: прием, изменение условий труда, увольнение.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.